高校图书馆特藏资源建设——以华中师范大学图书馆为例

陈春玲

（华中师范大学图书馆，湖北武汉430079）

高校图书馆特藏资源建设
——以华中师范大学图书馆为例

陈春玲

（华中师范大学图书馆，湖北武汉430079）

从上世纪八十年代国内各高校图书馆陆续建立“本校文库”开始，国内高校图书馆以特藏概念作为切入口，来体现本馆的特色与个性，以满足校内外读者，乃至国际读者。本文通过对华中师范大学图书馆特藏建设的思路、管理制度、排架方式及馆藏利用的个人分析，对他校图书馆特藏建设提供有益的启示。

高校图书馆；特藏；特藏资源建设

一、前言

特藏文献相对于图书馆其他馆藏资料的文献，具有某类主题文献收藏的全面性、文献类型格式的差异性以及稀有性。具备某类主题文献收藏全面性的特藏一般来说特指该文献不仅与众不同，还围绕某一类主题、学科或个人而累积起来的重要、全面的文献大集成；具备格式差异性的文献一般是指非常重要的图片、幻灯片、胶片、录音影像资料、地图、艺术作品、手工制品等特别收藏的物件；而稀有性文献一般是历史久远、独特或孤本的图书、手稿及其他古籍资料等。特藏文献的三大特征，首先意味着这些文献在未来无法替代，需要图书馆更高的馆藏安全，其次为满足视传达视觉上的展示功能和满足全校师生的教学、科研需要，为读者提供原始文献进行科学研究的有力补充。[1]

虽然目前我国学者对于特藏的概念界定，各有特点。但是对于特藏资源在高校图书馆中的重要价值，学界一直有统一的认识：它是体现图书馆及所在高校文化传统和特色的重要指标；[2]（P83）同时认为：特藏是“图书馆按照一定的收藏原则，专门收集和保存的关于某一特定主题、特定历史时期或具有某种珍贵价值，独具特色且能够对相关领域造成影响的文献资料和数字资源”；[3]（P105-108）目前国内学者关于图书馆特藏建设的探讨，多半学者是以数字与实体资源来探讨研究，强调珍稀性与专题性。[4]（P49-52）笔者在前人研究的基础上，以华中师范大学图书馆特藏建设为个案，旨在为促进高校图书馆特藏建设提供参考，为图书馆和读者创造新的价值。

二、华中师范大学特藏文献的管理

（一）图书馆馆藏文献简介

华中师范大学图书馆现收藏的1952年以前出版的图书期刊主要来自华中大学、中原大学及中华大学等部分旧藏，是我校非常珍贵的馆藏文献。图书馆将原华中大学、中原大学、中华大学等所藏书刊文献纳入“华大文库”收录范围，并且对1952年及之前所藏文献、资料进行收集、整理，有选择、分阶段、逐批进行全文数字化，方便校园网内读者使用。“华大文库”包括以下7个子库：华大学人，珍藏图书，珍稀报刊，毕业论文，解放区出版物，个人捐赠，普通图书。[5]

（二）特藏文献的检索

特藏文献的检索：特藏文献的检索和其他图书资料一样，可以通过我校图书馆馆藏目录里的电子目录，直接按书名或作者检索，方便读者对特藏文献的查找和了解。我校为进一步让读者了解特藏文献的详细信息，还在电子目录下嵌入了一个特藏文献的查找助手的检索系统，该系统一方面可以独立使用，另一方面亦可与学校图书馆所有的馆藏目录系统数据相互链接，这样极大地方便了校内外读者对我校特藏文献的查找。本检索系统包含“馆藏书目”及“专题书目”。“馆藏书目”分“线装书目”、“中华再造善本”、“四库系列丛书书目索引”；“专题书目”分“明人文集书目”、“清人文集书目”、“影印本方志书目”。

（三）特藏文献的数字化资源与平台建设

华中师范大学图书馆对特藏文献的利用非常重视，为能够让读者方便快捷的检索到特藏文献，更好的利用特藏文献，图书馆做了很多方面的建设。目前最为全面的保存和突出特色资源的主要途径就是将特色文献数字化，我校将特藏数字化，方便读者借阅，提高文献的利用。“目前社会再也不到纸质书本时代了，已经对数字资源产生料高度依赖，这在科研领域尤甚”。[6]

尽管数字文献资源的战略重要性和数字文献资源长期保存的复杂性，需要在国家层面有整体部署，统筹考虑技术条件、权益管理、运行机制和可持续保障等问题，加快数字文献资源长期保存体系的建设，尽快、尽多、高效、可靠和可持续地实现重要馆藏文献资源中国本土长期保存。

本检索系统包含“馆藏书目”及“专题书目”。“馆藏书目”分“线装书目”、“中华再造善本”、“四库系列丛书书目索引”；“专题书目”分“明人文集书目”、“清人文集书目”、“影印本方志书目”。目前，系统正处于试用阶段。

（四）特藏文献规章制度建设（以特藏古籍为例）

华中师范大学图书馆馆藏线装古籍珍本荟萃，共有40万册。为此我校对馆藏古籍分为善本及普通古籍两部分。善本古籍实行网上预约服务，读者务请提前三个工作日预约，发送到ccl＠ccnu.edu.cn，亦可进行电话预约（027－67868359），以便工作人员及时准备。为更好滴服务全校师生我校图书馆在古籍阅览室入口处挂有规章管理制度，主要有：（1）本室收藏的古籍只限在室内阅览，一律不外借；（2）凡本校读者均凭借借阅证入室查阅，同时应准确填写索书单交工作人员入库查找，本校教师可入库查阅；（3）查阅古籍一律整函查阅，不得将函图书折成单本查阅，每人每次查阅不得超过两函；（4）校外读者查阅时，应持有通用阅览证及本人工作证入室查阅；（5）本室古籍一般不准静电复印，如有特殊情况，可提供摄影复制。

三、特藏文献的读者服务

高校图书馆是为教学和科研提供服务的，在信息化时代的今天，图书馆成为高校信息化和社会信息化的重要基地，因此做好读者服务尤为重要。特藏文献的一般性服务大致可以分为特藏文献的预约、阅览（含可允许的拍照、扫描、复印等）和校园（社会）展览。在本文笔者主要想谈特藏文献在教学和科研中的服务，一般而言高校图书馆应充分发挥特藏文献对科研促进作用，有些高校图书馆提供专门的教师及相关设备供师生使用的同时还提供特藏文献的知识讲座服务。如我校图书馆每年不定期的举办此类讲座，效果明显。国外再这方面做得比较好的当属耶鲁大学图书馆，该馆专门为师生准备了配有网络电脑、投影仪、音像设备的4间研究室，供教学科研用使用，只不过所有的特藏交献须由教师或特藏工作人员来操作。耶鲁大学图书馆的对上述服务均收费。但也有收费的，比如佐治业大学图书馆提供的7间设施配备不一的特藏研究室，有4间在正常上班时间使用不收费，其他时间使用以及在任何时间段租借另外3间研究室，均收取50～400美元不等的租借费或服务费。[7]

四、结语

特藏服务以多元化的服务方式向读者传递特藏的价值，除满足本校师生读者外，还延伸到社会读者，最大限度地满足读者的需求。在信息化快速发展的今天，高校图书馆既要延续传统的读者服务内容和方式，又需要适应新时代的信息化的发展，通过运用数字化技术来创新的服务理念、信息技术和服务方式，不断寻找特藏服务发展的新支点。在今后的特藏服务模式研究中，还需要对特藏资源和服务的现状进行深入的调查，对特藏服务的质量进行评估，更深入了解用户的需求，才能全面推动特藏服务的实践和研究，最终推动图书馆服务的发展。[8]

今后我们将进一步做好下列事，更好得服务读者。一是宣传特藏资源提高利用，如孤本，提高被关注度；二是有复本的藏本可做交换；三是实体或者网上做捐赠书展；四是注重特藏的网上采集，用众包的形式，尽可能对读者开放，提供影印件的馆际互借；五是参与大型丛书的编辑活动，提供我馆藏书版本，提供拍照服务，并远程传递。

[1]Definition:Special ollections[2014－01－30].bttp：//vnwv.lib.umd. du/special/research/define/special.btml.

[2]张红扬：弘扬文化传统彰显个性特色——试论近年来高校图书馆特藏的发展[J].大学图书馆学报，2007，（2）.

[3]王雨卉：图书馆特藏概念廓清[J].图书馆论坛，2012，（5）.

[4]周红，陈娟：高校图书馆特色馆藏建设的现状与对策[J].高校图书馆工作，2014，（3）.

[5]http://lib.ccnu.edu.cn/

[6]http://digitalpaper.stdaily.com/http_www.kjrb.com/kjrb/html/2016－11 /05/content_353434.htm

[7]Room Information[EB/OL].[2014－2－18]http://www.libs.uga.edu/scl/ facilities/rooms.html.

[8]朱小梅，刘扬，闰杜梅，宋魏巍.图书馆特藏服务模式研究:服务策略和价值创新[J].图书与情报，2014－1.