论高职院校的薪资核算与管理

李秀湾

【摘要】在高职院校的财务工作中，薪资核算是一项重要的内容。精准的核算工资，关系到全校教职工的根本利益，是工资管理的关键工作。因此，优化高职院校的工资核算方式，改进工资管理的运行机制，提升工资核算效率和质量，才能更好地使教职工的教学和服务得到保障，这也是高职院校内部的活动及建设有序进行的前提。但是目前阶段，我国高职院校在财务工作上存在着很多问题，其工资核算的管理水平有限。所以高职院校的管理层应当重视财务工作，对其存在的问题采取有效手段，尽快解决。

【关键词】高职院校；工资核算；问题；管理措施

引言：工资核算作为高职院校的重要组成部分，关系到学校教职工的切身利益，但是核算工资又是一项琐碎、复杂，且涉及到各个部门的工作，所以在对工资进行核算时，应当有完善的核算工资机制，还需工作谨慎认真的工作人员。然而在现今的高职院校中，工资核算面临着部门职责不清楚，数据提供不准确，人员不稳定的等一系列的问题，造成工作效率低，重复劳动以及工作质量差得现象，严重阻碍了工资核算的进程。这些现象都是在工资管理中出现的问题，因此需要急切改革工资核算模式，完善工资的运行管理机制，避免再对高职院校的各项建设活动造成影响。

一、高职院校工资核算存在的问题

1、工资结构复杂，工资核算人员岗位责任重、压力大

学校属于国家事业单位，在高职院校中按照人员性质不同工资薪金可分为三类，第一类是在职人员工资，第二类是人事代理人员工资，第三类是临时人员工资。第一类是学校内部的各类津贴补助，而且根据政策的不同，享有的待遇也不同：第二类是当地政府对学校职工的津贴补助；第三类是国家发放的薪资及津贴补助；这三类薪资共同组成了教职员工的工资核算内容。在进行核算工作时，由于人员性质不同，薪资性质不同，执行的政策不同多变，工资核算内容复杂，核算发放的程序不同等原因在一定程度上增加了工资核算人员的工作难度；随着学院高职院校规模的不断扩大，教职工数量也随之猛增，工资核算人员的工作量巨大，肩负着对教职员工利益保障的责任，加重了工资核算管理岗位重担，增加了工资管理核算人员的工作压力。

2、工资核算部门混乱、职责不明确、其它各部门配合不协调、不到位

高职院校负责工作核算的部门各有不同，工资从核算到发放的数据对内涉及内外。提供这些信息的管理单位几乎涵盖了学校的所有部门，仅由学校哪一个部门处理所有这些数据、完成整个工资核算发放程序非常困难。例如，人事处是工资核算中人员信息和工资信息的管理者和提供者，但是却不掌握职工的银行账户和发放形式等重要的财务信息；财务虽然掌握人员账户信息但对人员增减变动、职称变动等人员信息、工资信息不了解，由于对各种数据、工作的不了解，和工作职责的不明确仅由那个部门核算工资，很容易出错，一旦出现问题，各个部门各说各话、互相推卸责任，最终给教职工带来很多麻烦，给整个学校的管理工作带来影响。

3、内部监督机制不完善

4、我国高职院校的工资发放是通过银行的转账完成的，但是由于工资核算、工资监管是由一个人完成的，所以在工资发放时，可能会出现一些个别的严重问题。而这些隐患问题，往往被学校领导忽视，对工资审核工作没有足够的重视和认识。因为院校没有设立专门的工资审核监管部门，所以，对于每个月的人员变动，物资的调配、各项支出款项等，都集中由一个人来完成，在加大任务量的同时，避免不了出现核算上的失误和错误。这样对全体学校员工造成了利益上的损害，给学校的利益也带来了损害。

二、改进高职院校工资核算措施

1、对工资制度进行改革

现阶段，在进行工资核算时，因我国高职院校职工的构成颇具复杂性，所以无形中就增加了工资核算的难度。因此在审核教职工工资时，会增大审核人员的自身压力和工作量，导致审核工作效率不高。学校可以对工资项目进行整合，将相似的工资项目进行组合，从而降低核算的难度，减轻核算人员的工作量，提高工作效率。针对现阶段高职院校工资审核中出现的问题，高职院校需要对相关部门进行改革，以此来完善工资制度，通过对人事部门的改革，可以完善工资的收入及分配制度，对建立公正合理的收入分配机制有重要的作用。从而方便了对工资核算工作的操作和执行。

2、利用先进的工资核算

计算机软件打造完善的工资管理核算程序，加强部门之间配合 工资的核算工作不管是由人事部门还是有财务部门或者是单独的工资核算部门负责都只不过是在工资管理核算系统中担当一个组织者或者管理者的角色，为了确保每位教学职工的利益，需要各个部门共同建设和配合。各个部门上传各自数据负责管理查询，各个部门是工资核算管理系统中的节点，各自为政、各自负责，各个节点相连组成完整的工资核算管理链，利用工资核算管理软件很容易把这根链条完美的连接起来，由工资核算部门对各部门设置工资数据上传、管理权限，仅对各自上传的数据进行管理和查询，工资核算部门仅负责对这些数据进行汇总和存档。

3、优化监督机制

在高职院校进行工资核算管理工作时，应及时引起高校领导注意，使其认识工资核算管理的重要性，健全高职院校管理的内部机制。在选择工资核算人员时，应把优秀的职业技能，良好的职业道德及高度的责任心作为选择标准。高职院校的工资核算部门能否有条不紊的工作，关系着职工的根本利益及院校各项业务、活动建设的展开。因此工资核算部门在日常工作中要引起领导重视，让其增强优化内部的工资核算监督管理，进而提升工资核算部门的工作质量和效率。另外，高职院校应赋予工资核算人员行使工资核算部门的有关权限，方便他们在发现问题时能在第一时间解决，例如可以及时的将规范规定的发放工资行为反馈到上级部门，以此确保高职院校教职工的合法权益，保证其合理分配工资。

三、总结

总而言之，高职院校的工资核算能否正常进行，直接决定着每一个高职院校职工的自身利益，所以，各个高职院校在管理工资核算这方面时，需要紧跟现代经济的发展步伐。在进行工资核算的管理工作时要考虑到时代的变化，及时对高职院校的工资核算管理制度做出适当改进，以便适应当下的经济发展现状。与此同时，还应当提升工作人员的计算机水平及职业技能，并对工资核算人员进行思想道德和职业道德的强化教育。

参考文献：

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