盘点职场“生命”TOP10

整理/吴梦影

盘点职场“生命”TOP10

整理/吴梦影

在现代竞争日益激烈的社会环境里，每个职场中人的时间都越来越紧张，需要完成的工作任务也越来越多。这时候，能否规划好自己的工作，能否把握好自己的职场“生命”，成为了首要问题。

PART1 “杀手”篇

虽然“时间就是生命”的观念早已深入人心，但在职场，浪费“生命”的现象无处不在，不妨看看让我们的职场“生命”悄悄流逝的“十大杀手”。

1、缺乏计划性

缺乏计划性是效率的头号杀手，缺乏时间计划的人，经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。比如：浪费时间开各种效率低下的会议、参加不必要的会见、乱放重要文件以至于在需要时找不到等等。

2、拖延症

多数职场人都或多或少存在着拖延的毛病。他们往往将时间用于处理鸡毛蒜皮之事，即使有大量的时间安排工作任务，只要没到最后一刻，工作任务能拖就拖，直到要交差前不久，才急急忙忙完成。

3、不能拒绝干扰

有些职场人错误的认为，满足别人请求可以取悦同事，结果“有求必应”，不能拒绝别人的请求。“柿子拣软的捏”，这是人的本性，因为你不会拒绝，结果别人有事总来找你，你招架不住，大量时间就消耗在了别人的手里。

4、来者不拒

只要有人来访，不论提前预约与否，随时接待；不断的来电，不懂得先筛选，之后又疲于奔命地回电；花大量时间处理那些不必要的电邮。

5、喜欢包揽一切

一些人喜欢自己做所有事情，不愿意授权给别人，这样做的结果就是使自己陷入事物堆之中。包揽一切未必能够取得好的工作成果，因为同事间的积极性无法调动，团队的整体效率也不会提高。

6、追求完美

很多人都以自己是个“追求完美”的人而引以为豪。但其实，追求完美与拖延症在浪费时间上是一样多的。本来一个小时可以完成的工作，为了所谓的“完美”，而花2个小时才做完，那在老板的眼里，你不是一个“追求完美”的人，而是一个办事能力差，工作效率极低的人。

7、耍嘴皮子

主要表现为：废话连篇，说话半天说不到重点、热衷于闲聊和吃请、电话交谈越扯越远等等。

8、熬夜

不断熬夜，导致长期睡眠不足，会使大脑麻木、创造力降低，同时也表明，你不会管理自己的时间。

9、眼高手低

做事上想一口吃成个胖子，却“消化不良“，反而把简单事情复杂化。

10、不完成

衡量自己工作效率的最简单办法，是看完成了多少件事，而不是同时在做很多件事情。

不知道对照完上面的“标准”，大家中了几条？其实能否利用好时间，直接关系到自己的工作能否合理安排好、能否高效率完成、能否按时完成既定目标……只要你愿意，你一天的时间将会是48小时，而不是24小时。对于成功女神来说，她更愿意让那些能把24小时变成48小时的人接近她。

PART2 秘诀篇

如何应对上述“杀手”呢？小编在此为大家提供节约职场“生命”的秘诀TOP10，掌握了这些秘诀，也许就能得到成功女神的青睐。

1、知道时间是如何花掉的

凡事想要进步，必须先了解现状。挑一个星期，每天记录下自己做每件事情花费的时间，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。每天结束后，把一整天做的事记下来，在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排。

2、使用时间碎片

我们往往在等车、排队、搭车上花费不少时间，现在随时随地都能上网，这些时间完全可以利用起来查阅资料、回复邮件、思考问题等。你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候就能有计划地拿出来做。

3、遵循二八定律，要事为先

二八定律是指人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率，因此要把精力集中在最出成绩的地方。一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”几乎不可能，要学会合理分配时间和精力，按事情的轻重缓急制定一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单，注意清单内的事项，不断地对事情的缓急做调整。将时间花在重要的工作上，把主要问题解决掉，再去利用其余时间解决其他工作。

4、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做。”拖延是大量时间被浪费的主要原因，许多人习惯花很多时间“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。当你觉得一切准备妥当开始工作的时候，其实已经浪费了大把时间。所以，当你接到新的工作时，应该抛开所有顾虑，马上投入工作。有这样一句话：“种树的最佳时间是20年前，仅次于它的最好时间就是现在。”

5、要将工作进行分解分担

面对一个整体的工程，我们或许会感觉它庞大到遥不可及，但当我们把它变成一个个项目并一步步完成后，就会发现其实并没有那么“高不可攀”。所以在工作中需要化繁为简，化大成小，这是提高效率和节省时间的一种有效方式。如果你负责管理一个团队，那么就要将团队所承担的工作进行任务分解，指定专人负责相应的工作，这样才可能充分利用好时间。

6、培养专注力

在工作中尽量不予理会别的事情，改掉公司来个人你总是要看看的毛病。限制在办公室里走动的时间，因为在办公室里走动的次数越少，注意力被转移的机会就越少，站起来伸展一下胳膊腿会让你提高工作效率。同时还要限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间。

7、巧用办公设备

能通过电话交流的尽量用电话来沟通。通话时要直奔主题，不要说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。许多事务和表格都可借助电脑提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出。对于日常遇到的同类型工作，资源设备可能都是现成的，最好将这类工作一次性做完，防止以后再次折腾，浪费时间。

8、不要“钻牛角尖”

不要固执于解决不了的问题。当你有些事情无法在一定时间内完成时，暂时停下来，然后过段时间再去做，你会发现事情也许就迎刃而解了。

9、别过分追求完美

张曼玉曾说：“你花15分钟化的妆和你花50分钟化的妆，在别人眼里是没有任何区别的。”这就说明，你所谓的完美只是针对你个人的。其实，只要在规定时间内拿出可能的最佳方案，即使这个方案不那么完美，它也是你在规定期限内做的最大努力。当你高效率地完成了一项工作或是解决了一个难题时，你不仅节约了时间，也会令上级和同事对你刮目相看。

10、给工作订一个期限

在进行每项工作时尽量给自己订一个期限，这个期限需要宽松一些，这会帮助我们在时间管理上有一个基础的概念，而且也会让工作变得更加流畅，从而有效改善拖延的习惯。

高效利用时间是一种能力，更是一种应对现代社会的必备技能，但这种能力不是先天就有，需要日积月累的训练。那么就从现在开始，学习做个高效率达人，珍惜你的每一天。