中职office应用技术中的操作技巧教学探究

黎翠玲

【摘 要】本文office作为目前应用比较广泛的办公软件，以其内容全面、功能强大、操作简单等优势得到人们的认可，从而在许多领域得到广泛应用。本文就其中的word，excel，powerpont三项功能的特点及应用展开论述，讲解其应用技巧。

【关键词】中职 office word excel powerpont 技术应用

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）09B-0079-02

Office以其功能强大、实用性强及操作简单等特点，在众多的办公软件中脱颖而出，在具体实践中得到广泛的应用。课堂教学中，如何教会学生掌握office的操作技巧，成为教师关注的重点。Office软件中包括的子系统比较多，有Word，Excel，PowerPoint，Outlook等，具体教学实践中常用到Word，Excel，PowerPoint三项。要想上好这个课，就得深入了解这些子系统的功能和应用技巧，现对Word，Excel，PowerPoint三项主要应用系统的操作技巧进行归纳。

一、Word的具体应用与操作技巧

Word是Office软件的核心内容之一，它采用菜单式操作，工具栏及快捷键或显示或隐藏一目了然，非常实用也非常方便。它具有超强的文字编辑功能，可以对文字进行复制、粘贴、字体设置、段落设置、查找替换、修饰、网络链接、打印等，基本满足用户工作需求。

以编辑打印宣传海报通知为例简述操作应用如下：

首先，双击打开word软件。通过桌面上的快捷键或点击开始程序菜单，打开word软件的空白页，将其命名为海报宣传通知并保存。其次，文字输入。将提前准备好的宣传材料的相关内容输入到文本中。再次，进行具体编辑。一是将题目“宣传”用鼠标左键选中，点击菜单中的格式按钮激活字体编辑菜单，对文字的字体、字形、字号、颜色、文字间距、文字效果等进行设置，其中可进行艺术字体设置以获得美感，完成这些设置后及时进行保存。二是对正文进行编辑，将正文内容选中，按上面的字体设置步骤设置字体；也可能对文段中的个别字进行设置，以突出其独特性；点击格式菜单中的段落工具，对选中内容的段落方式、缩进及行间距、换行与分页等进行设置；初步完成后要进行预览，查看整体视觉效果，要做到整体版面布局充实、美观、富有新意。三是打印，点击文件中的打印功能进行打印。

Word有视图处理功能。在Word文本处理中，可以将图像、视频、动画、绘图等进行混合编辑和排版，取得较好视觉效果，以激发学生的学习兴趣，提高教学效率和教学效果。

如下，以在文本中插入图片为例作简要介绍：

将鼠标移动至文本材料中的适当位置，点击菜单中的插入工具，在弹出的工具条中选择图片。这些图片可以是自带的素材，也可以是文件存储的内容。把这些图片素材输入文本后，要对其进行适当处理再编辑到文段中。将鼠标放在插入图片上面，双击后会弹出一个对话窗口，然后选择版式设置，可以选择四周型、嵌入型、紧密型、悬浮于文字上方、衬于文字下方几种类型中的一种，再对素材的大小、颜色与线条进行设置，这样就可以得到版面美观、视觉效果比较好的版式。

网络共享功能。在word操作中，可以通过创建超文本链接等方式将文字与图像等链接起来，直接共享网页上相关信息，丰富教学内容，促进教学效率提升。

二、excel的具体应用与操作技巧

excel作为Office软件的核心内容之一，具有数据处理、图表制作及网络共享等功能。就数据处理功能而言每张空白工作表中都有256列和65536行组成的方格，每个单元格内可容纳32000个字符，基本可以满足大多数数据处理的需求。可以将数据直接录入或粘贴到工作表中，灵活地进行分类、检索、排序、筛选等操作，利用系统提供的各项函数设置可以进行数据的各项数值分析。

下面以学生日常考试成绩分析为例，讲excel的数据处理应用技巧。

（一）excel数据处理软件。首先，新建数据文件。可以通过双击桌面快捷方式或者点开开始菜单来打开excel数据处理软件，然后在新建的数据库中命名并将其保存在固定位置，以便后期查找。其次，输入数据。将每个学生的每学科成绩输入到其中。再次，进行各项数据分析。将某一行或一列的数据用鼠标左键选中，再用鼠标右键点击屏幕右下方的数字工具，对选中的数据进行求和、求平均值、计数、计数值、找最大值、最小值的计算，这些计算都是由计算机进行自动生成，非常方便、准确。比如，选中其中的一列数据，点击菜单中的数据工具，在弹出的工具条中点击排序，就可以根据相关的关键字进行升序、降序排列。如，将数据选中后点击数据中的分类汇总工具，就可以根据分类字段、汇总方式进行数据统计。又如，excel表格的筛选功能，这个会经常用到，比如将学生成绩选中后，点击筛选项可选择自动筛选或高级筛选，如选择自动筛选，可将语文成绩定为大于或等于90，数学成绩大于或等于95，英语成绩大于或等于98，程序将根据设置的内容将这三科符合要求的优秀学生名单筛选出来；也可以（下转第81页）（上接第79页）根据具体实际进行条件设置，筛选统计的速度非常快捷、准确，适合大批量的数据处理。

教学实践中要让学生结合实际，根据平时用到的一些数据处理功能，让学生自觉加强相关技能训练，使其在理解的基础上能灵活、准确地运用，体现软件工具的实用性。

（二）图表制作。excel提供了几十类近百种图表样式，有柱形图、圆饼图、条形图、面积图等，可以根据需要在这些图表中进行编辑，以使更加直观地表示出各数据间的关系，实用性非常强。

（三）网络共享。在软件中可以将图表与web进行关联，实现资源共享。具体操作如下：打开数据库文件，点击菜单中的插入选项，选择其中的超级链接，打开对话窗口，在地址栏中将web网址代码输入，点击确定后保存。这样就建立了网页关联，直接点击文件中的链接就可访问相关网络信息，非常方便实用。

三、powerpont的具体应用与操作技巧

运用PowerPont可创建幻灯片文件并演示，将文本、图形、动画及视频等结合，把学习内容进行编辑处理，形成具有多媒体效果的幻灯片，以便在课堂中演示给学生看，从而产生好的视觉效果。在制作过程中，也可以通过编辑让课件中的文字、声音、动作及特效综合地表现出来，产生相应动感，增强幻灯片的感染力，提升课堂教学、学习效果。在演示过程中可以进行顺序播放、跳节播放、关联演示及时间或效果设置，从而使课堂学习妙趣横生。

以教学中常用的教学幻灯片制作为例，谈具体的应用技巧。

第一，基本格式设置。打开PowerPont演示文稿软件，进行基本格式的设置。点击菜单中的格式，先进行版式的设置，有上下型、左右型、左中右型等，根据具体实际选用不同的类型。第二，背景设置。可以设置成全部统一的背景色，也可以根据实际情况对各部分进行单独设计。第三，选择幻灯片放映方式。在格式中选择幻灯片放映方式时，要根据具体内容选择不同方式的动画方式，这样效果会更佳。在整体上初步设置完成后，进行具体内容的编辑，通过插入文本框、文字、声音、动画、图片、批注等来充实幻灯片的内容。可以运用编辑菜单中的复制、粘贴、剪切、查找、替换等不同功能来完成相应的编辑。文本框使用频率较高，要学会对文本框的编辑操作，将鼠标放在文本框的边缘上，单击左键将其选中，这时的文本框四周出现灰色精框，用鼠标左键可对其大小进行调整，也可进行复制、粘贴等；用鼠标双击边框，可以对文本框的颜色、线条、位置、尺寸等进行设置。通过一系列设置编辑后，教学幻灯片的制作就可完成，取得幻灯片使用的预期效果。

office中的文字编辑、数据管理、幻灯片演示等功能，具有实用性强、功能全、操作方便等优点，在教学中得到较为广泛的运用。实际教学中积极探索，注重归纳与总结，充分发挥软件的综合功能，可最大化地提升教学质量。

【参考文献】

[1]武晓玲.浅谈office办公软件操作的课堂教学[J].高考综合版，2015（11）

[2]季磊.OFFICE技巧两则[J].电脑爱好者，1999（09）

（责编 卢建龙）