基于Access的技改大修项目结算管理数据库系统研究

沈润夏++余秦军++买文霞

摘 要：根据技改大修项目特征，探索、设计出基于Access的项目结算管理系统。借助Access数据库的信息处理功能，搭建起项目管理系统，以实时整合、分析收集到的技改大修项目资料。通过数据库平台，精准量化项目指标，并提出进度、成本控制方案和改进措施，指导技改大修项目结算顺利完成。

关键词：技改大修；Access数据库；项目管理；结算

中图分类号：TP316 文献标识码：A

技改大修项目作为电网企业进行资产配套完善、建筑修缮、设备更新及检修的重要途径，是以项目形式保障电网安全稳定运行的技术管理手段。但由于技改大修项目具有单项投资规模小、每年度项目数量多、涉及专业杂、项目实施周期短等特点，造成项目结算管理中极易出现进度安排不合理、成本控制不科学、归档资料不齐全、结算资料时间逻辑混乱等问题，甚至可能引发审计风险。为有效解决技改大修工程结算办理中存在的各类问题，提升项目办结效率和质量，亟须对现有的结算管理模式进行革新。

1.技改大修项目结算管理数据库建设的必要性分析

1.1 系统操作复杂，项目人员操作费力，需建立操作手册库、典型经验库

国家电网公司技改大修工程实施、结算过程中，涉及大量的软件操作，常用的有ERP（企业资源管理系统）、PMS（生产管理系统）、ECP（电子商务平台）等，贯穿于项目计划下达、物资及服务招标采购、资金入账、结算、决算等多个环节。每类系统均具有较高的信息复杂性和操作难度，对项目管理人员的业务水平提出了巨大挑战。技改大修项目执行过程中，经常因项目人员不了解系统特性，未充分掌握其操作技能，造成项目信息错误、实施延误，从而影响结算进度和质量。因此，需要通过建立各信息软件的操作手册库，对各环节的具体操作流程进行系统整合，稳步提升项目人员业务能力，改善结算工作水平。

1.2 进度管控乏力，缺乏高效监管手段，需建立报表管理库、规章制度库

大多数技改大修项目实施周期在1年以内，尤其是大修项目为成本性支出，不得跨年实施，故项目进度管控尤其重要。但实际执行中，部分项目由于工程点分散、进度报表不系统、监控机制不健全，项目管理单位难以实时有效地把控项目实施进度，对结算的进度要求产生不良利影响。因此，需要通过报表管理库来规范里程碑计划，实时处理进度数据，进行统计分析，有的放矢制定改进措施，并通过对应的规章制度库结合精益评价体系，对结算进度滞后的单位提出考核措施。

1.3 资料归档不全，档案管理质量偏低，需建立项目信息库、规章制度库

现有的项目管理体系中，结算水平受项目管理人员业务素质因素影响较大，由于项目人员业务能力参差不齐、项目结算时间仓促、项目之间差异性大等原因，在项目结算审查过程中，易出现收资不及时、过程资料缺失、信息错误、逻辑紊乱等问题，最终影响项目结算水平。最有效地解决途径是变“人管”为“制管”，依据强大的项目信息库和规章制度库，建立完善的结算管理体系，最终实现科学结算、高效管理。

1.4 其他各类数据库及报表管理的必要性分析

在创建多个主要数据库的同时，需要建立项目结算后期工作体系、项目管理人员信息库、培训及集中办公管理体系等，以强化“横向协同、纵向贯通”管理，全面落实项目结算管理提升的配套措施。

2.项目结算管理数据库的结构和功能设计

根据上述数据库建设必要性分析中提到的各类数据库，开展技改大修项目结算管理数据库系统数据收集工作。收集到充分的数据信息后，根据各类信息特征，设计出最终数据库的模块结构和功能体系，对现有资源进行有效整合，并对未来的项目实施数据进行实时统计和研判。经过多轮设计、优化，最终确定的技改大修项目结算管理数据库构架如图1所示。

3.数据库的软件平台选择和实现

3.1 数据库软件要求

良好的软件系统是承载项目管理各大数据库信息的有效载体。根据技改大修项目的结算管理特征，数据库软件需具备以下功能：

（1）必须超越简单的excel二维报表，可利用软件搭建起各类数据库的信息整合平台。

（2）充分考虑到不同项目管理人员的计算机水平，软件必须面向对象，编程量小。

（3）各类工作图表及报表信息容量大、编辑灵活、便于统筹管理。

（4）软件通用度高，与常用信息处理软件信息交互能力强，易兼容于各类服务器。

3.2 数据库软件选择

通过对软件的具体要求进行剖析，综合对比常用的SQL Server、mySQL、Oracle、Access、Visual Foxpro、DB2等数据库，择优选取适用的软件系统。根据上述软件的特性，选取Access数据库，该软件作为Microsoft Office家族的一员，具有兼容程度高、界面友好、操作简便、成本低廉、扩展容易等优势，是非常适合技改大修项目管理的中型数据库管理系统。

3.3 Access项目管理系统开发设计

根据图1的数据库构架，运用Access 2007软件的表、报表、窗体等模块，导入收集、整理好的9大数据库信息，在Access中完成数据整合，建立相关表格之间的对应关系，加入各类表格和报表的查询、筛选、修改等功能，最终开发出基于Access数据库的技改大修项目结算数据库系统，项目管理团队可通过内部加密服务器实现数据库的信息共享。经过逐步优化后实现窗体定型，登录数据库后的系统界面如图2所示。

4.数据库的试运行及成效总结

4.1 数据库管理系统试运行

完成Access数据库的全部创建工作后，进入试运行阶段，以2016年某公司技改项目里程碑计划为例，进入结算进度报表系统的里程碑报表，不仅可以查阅项目明细、里程碑计划，还可以根据需求锁定具体项目，编辑其里程碑执行情况，最终在Access系统中自动生成实时报表，进行指标分析并针对落后指标值制定改进措施。技改项目里程碑计划报表如图3所示。

4.2 数据库管理系统成效总结

通过对基于Access的项目结算管理数据库的研究，取得三大成效：一是实现项目实施全流程相关信息的大集成，对存在对应关系的报表数据进行逻辑关联，提高数据利用精度和深度；二是规范了整个项目执行程序和管理机制，便于每个环节的责任部门各司其职、高效联动，消除人力和时间浪费；三是建立了项目管理数据的实时分析系统，将查询、编辑、优化、报表等功能巧妙融于一体，全面提高结算实时效率。

结语

生产技改大修项目作为电网技术更新、设备完善整治的最有效方式，是未来国家电网长期重视的一项核心工作。结算办理关乎项目进度、质量、预算等核心问题，其管理的优化工作具有重大意义。建立基于Access数据库的技改大修项目结算管理系统，在实践应用中对其持续进行改进，并通过服务器实现数据库的信息共享，为项目结算管理水平的精益化提升奠定了坚实基础。

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