浅谈独立学院人力资源会计

孙秋爽　鲁琪　杨少卿

（1、2.华北理工大学冀唐学院；3.华北理工大学管理学院，河北 唐山　063300）

浅谈独立学院人力资源会计

孙秋爽1鲁琪2杨少卿3

（1、2.华北理工大学冀唐学院；3.华北理工大学管理学院，河北 唐山063300）

独立学院是高校发展的产物，是人才和优秀教师集中发展的组织，建立和发展独立学院人力资源会计有利于核算人力资源管理成本，更真实地反映学院的财务状况。

独立学院；人力资源；会计

随着市场化经济的到来，独立学院之间已逐渐形成了人才和师资力量等软资源的竞争模式，许多学院已经开展建立名师人才工程，招聘大量优秀人才到校工作发展，但也有个别学院经历过人才被挖的事件，因此，如何优化独立学院人力资源管理，引进强大的教职工和精英团队，计算管理成本，衡量人才使用收益，这些都是独立学院人力资源管理的核心之一，有必要探讨研究独立学院人力资源会计的现状和发展，进而提高独立学院的整体竞争力。

一、独立学院人力资源会计的概念及特点

（一）概念。所谓“人力资源会计”是1964年由美国密西根大学的郝曼森（ G.Hermanson） 在《人力资源会计》中首次提出，它是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法。［1］它是会计学科发展的一个新领域，是人力资源治理学与会计学相互渗透形成的新型会计理论。独立学院作为高校的产物，是一个聚集了高素质教育工作者的地方，为积极适应市场经济的发展，独立学院人力资源正在作为一种稀缺性资源被归纳为会计管理体系范围。建立科学合理的独立学院人力资源会计体系， 对于提升学院综合竞争力具有强大的意义。

（二）特点

1.独立学院教师具有会计资产的属性。学院的人力资源主要由四部分组成：教学科研人员、党政管理人员、后勤服务人员以及院办产业人员。学院教学科研人员是学院人力资源会计的主体，因为这部分人员是学院的主要资产，能够为学院带来很多的利益。［2］

2.独立学院人力资源会计应以货币为主要计量单位，以非货币为辅助计量单位。会计工作中常用的计量单位就是货币，因为它计量方便，易量化、统计和报告，独立学院人力资源会计仍应以货币为主要计量单位。但人力资源是不能完全被货币所反应的，很多特性是货币不能表现的，所以单一的货币计量方式不适用于独立学院人力资源会计核算。

二、独立学院实行人力资源会计的必要性

（一）独立学院作为办学主体适应市场经济发展的需要。在市场经济条件下，独立学院将直接参与市场竞争，成为办学的主体。教学质量的优化、经济效益最大化等一个个不可忽视的课题。办学质量的好坏在于教师，如何能将有限的办学资金产生最大化效益也是由人来决定。这就需要对学院的人力资源进行正确预测和评价，确立招聘人员数量和成本，就必须要应用人力资源会计。

（二）独立学院人才管理的需要。在独立学院建立人力资源会计， 可以确切掌握各个专业师资的分配情况， 从而更好地在相关专业间进行教师队伍的资源共享， 充分发挥人才的潜能，也可以根据人才潜能进行有目的有方向的培养。

（三）是紧跟时代和社会发展的需要。独立学院是连接大学生、家庭和社会的纽带，是最容易取得来自各方综合数据的主体，以学生在高等教育阶段所接受的来自各方投资为会计成本的核算目标，可以实现向国家主管部门、学院主管部门、学生自身及家庭、用人单位等提供关于教育投资水平状况的资料，以便于了解情况或根据此项内容做出决策。尤其在当今竞争日益激烈的形势下，有助于用人单位确定应聘人员的价位，预测未来能实现的价值和贡献。［3］

三、独立学院人力资源会计的核算

（一）人力资源成本界定。独立学院人力资源成本主要包括教职工的选聘、培训、使用和保障、离职过程中所发生的投资和支出成本，例如：招聘成本、培训成本和维持成本。招聘成本也称作获取成本是指在教师招聘、选拔过程中所产生的包括广告宣传费、管理费等；培训成本是为使教职工具备在所需工作岗位应具有的专业素质水平或工作能力，使其满足自身的发展和工作的需要而产生的各项支出。如新任教师的岗前培训；维持成本是为保证现有教职工继续留任并服务于学院而产生的各项成本支出。主要包括教职工的工资、津贴、奖金、各种保险、福利和人事管理费等费用。

（二）设立人力资源会计账户。人力资源会计实行的前提是设立人力资源账户，人力资源维持成本是费用化支出，在核算时，可以直接计入当期的有关费用中，不需要另设新的账户。但是，在核算人力资源招聘成本和培训成本时，人力资源招聘成本和培训成本不会直接计入当期费用，而是应先计入资产账户。在设立人力资源会计账户时，大致需要设立以下账户：

1.人力资源账户。人力资源账户核算是反映人力资源成本的增加、减少和结余情况的账户。其借方反映因招聘新教职工和培训教师而发生的人力资源的招聘成本和培训成本；贷方反映的是因教师退休、离职、调动、死亡等原因而发生教职工减少时而冲抵的，并与减少教师相关的累计招聘成本和培训成本；余额反映现有教师的累计招聘成本和培训成本。

2.人力资源招聘成本账户。人力资源招聘成本账户是分类汇总人力资源取得成本的过渡性账户，该账户借方反映人力资源招聘活动过程中的支出；贷方反映转入人力资源账户的金额。

3.人力资源培训成本账户。人力资源培训成本账户是分类汇总人力资源培训成本的过渡性账户。该账户借方反映人力资源人才培养过程中的支出；贷方反映转入人力资源账户的金额。

4.人力资源累计摊销账户。人力资源累计摊销账户反映人力资源摊销及其冲抵情况，是人力资源账户备抵账户。该账户贷方反映按照一定摊销率计提的人力资源摊销额；借方反映因调动、离职等各种原因退出单位的职工的人力资源累计摊销额。［4］

人力资源会计是运用经济学、组织行为学的基础上，与人力资源管理专业相渗透而形成的新的会计学科，独立学院实行人力资源会计制度目前仍然在探索研究中。而人力资源是独立学院提高综合竞争力，实现长远发展的关键因素，因此实行独立学院人力资源会计是势在必行的。

［1］梁红军，方超，谈高校人力资源会计发展与应用［J］，中国农业会计，2007年，11期：38

［2］谢玉梅，浅谈高校人力资源会计［J］，四川职业技术学院学报，2007年，3期：16

［3］李峰，刍议高校人力资源会计［J］，中国管理信息化，2006年，3期：26

［4］宋淑敏，许健，高校人力资源会计初探［J］，天中学刊，2000年，4期：92

作者介绍：

1.孙秋爽，女，1989年8月出生，籍贯河北唐山，汉族，就职于华北理工大学冀唐学院后勤保障部，研究方向工商管理。

2.鲁琪，女，1988年1月出生，籍贯辽宁锦州，汉族，就职于华北理工大学冀唐学院人力资源部，研究方向工商管理-人力资源管理。

3.杨少卿，男，1987年8月出生，籍贯河北唐山，汉族，就职于华北理工大学管理学院团委，研究方向企业经营管理。

G642.0；F230-4

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1671-864X（2016）05-0182-01