企业级费用管控

刘智

蓝凌费控是一家能够提供费控解决方案的支持管理公司，为很多企业提供过费用管控的解决方案，例如根据奇酷360的职级岗位划分出一条费用管控管理标准，对其费用进行了详细的梳理，并结合IT平台，成功地帮助其解决了规范文档、解决方案流程、费用标准等方面的痛点。此外，蓝凌帮助远大集团建立了相关门户，可以在其平台上方便地查找财务管理规范、财务费用标准等信息，并且可以在这个平台上提交报销和流程、财务部门领导也可以查到部门费用执行情况、合同支付情况、合同的台账、业务事项统计表等。

蓝凌解决费控方案的能力框架包括“高、全、广、深”。其中，“高”是指蓝凌为客户提供费用管控的咨询和梳理，对费控顶层做相应设计，并通过分析提供持续优化的能力。“全”是指从预算管理到费用事前单据申请、费用报销、对公付款，包括借款管理、出纳中心和凭证中心等，是对费控全过程的管控设计。“广”是指财务系统可以在核算系统、费用管控系统的基础上接入预算系统、总账系统、资金系统等第三方应用系统。“深”是指蓝凌可以提供一个多组织、多账号、多币种、多语言的系统，能够适用于集团性的费用管控。

在帮助客户的梳理流程方面，蓝凌首先需要了解企业对费用控制的需求，继而在费用需求分析的基础上建立符合企业自身实际情况的费用管控目标，最后从管理、技术两个层面对企业实施与推广费用管控进行规划与建设，并确保费控相应的业务目标实现。从业务价值的角来看，对企业财务规范制度、费用标准、费用类型、预算控制模式等进行规划可以形成对企业费用控制的指引。此外，事后可以帮助客户持续分析、出具BI报表、持续帮助改善费用管控的性能，并可以通过仪表盘的方式指示资产负债表等企业图表，从而很容易地向高管反馈企业的财务现状、帮助企业制定财务策略、提高企业的费用管理效率。

此外，蓝凌在费用控制的过程设计中提供了预算控制执行逻辑、申请到报销的业务流程设计、凭证中心以及智能化审批等。在系统介入方面，蓝凌提出了移动化费控解决方案、商旅管理解决方案、总账集成解决方案、影像管理、银企直联支付以及资金计划等。