强化档案编研工作 服务高校文化建设

文/齐齐哈尔医学院 逄通



强化档案编研工作服务高校文化建设

文/齐齐哈尔医学院 逄通

【摘要】档案编研工作是现代大学文化建设的重要组成部分，做好高校档案编研工作必须要准确把握其内涵与功能，必须树立档案自觉的理念，全面、深入地了解馆（室）藏档案资源，必须着力改变档案编研意识淡漠、人才稀缺、产品质量低端的现状，必须围绕文化建设等高校中心工作开展有针对性、有文化价值的编研活动。同时，通过对优秀档案编研成果的应用与宣传，推动档案工作和高校文化建设同步发展。

【关键词】档案编研；档案工作；高校文化建设

文化建设成果是一所高校历史积淀、办学理念、人文精神和发展战略等核心竞争力的集中体现。纵观国内外知名高等学府，无一不具备悠久的历史、鲜明的特色、优秀的思想和世代传承的文化理念，开展大学文化建设既是落实文化强国战略的基本任务，又是高校培养合格人才和自身生存与发展的需要。当前，我国高等学校正逐步走向内涵式发展的现代大学建设之路，而高校所追求的内涵恰恰体现在高校文化之中。

档案与生俱来就有着文化的属性与品格，是社会文明传承与发展的重要组成元素，是高校发展历史记录和存储，其原始性、真实性的特点使其在校园文化建设中起着举足轻重的作用。甚至可以说，没有档案资源的支撑，高校文化建设将如无水之鱼。因此，开展高校文化建设必须深入挖掘高校档案资源的价值，把蕴藏在档案中的文化元素转化成高校文化建设成果，而这种转化的主要过程之一就是档案编研。

一、档案编研的内涵与功能

档案编研既是档案工作服务高校文化建设的主要途径，同时也是高校档案文化自身建设的重要内容。因此，必须准确把握其内涵理解，高度重视其功能发挥，在此基础之上科学、高效开展档案成果编研工作。

（一） 现代档案编研的内涵。档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著的一项工作。这一概念中，档案编研可以理解为，档案馆（室）藏的资源和社会需求是基础，研究档案内容是方法，参考资料、文件汇编、修史编志等是成果。然而，当今社会信息技术日新月异，档案编研的工具、方法、成果都日渐带有信息化的印记，这些时代性特征也促使档案编研内涵不断扩展和延伸。信息社会的档案编研是一种在兼顾传统编研理论与现代编纂思维指导下的，以档案资源为基础和研究对象，以现代信息技术为基本方法，以各类档案信息产品为主要编研成果及以网络等途径为传播形式的编研活动。

（二） 高校档案的文化功能。档案与文化是不可分割的，档案可以为文化发展提供史料参考和佐证，文化的产生、发展和形成需依靠档案记载和传承。编研工作是档案与文化之间的桥梁纽带，对高校文化的传承、创新和功能发挥都有着重要意义。

1.文化传承功能。高校文化的形成需要在悠久的历史长河中慢慢沉淀，这种沉淀蕴藏于档案之中，包含着高校的历史知识、发展历程、优良作风与传统、名人轶事等等，只有通过编研才能将这些沉淀的精华予以挖掘和整合，进而为高校文化的树立和传承奠定坚实的根基。由于档案是一所高校历史发展的真实记载，反映着历史的真实面貌，因此，档案编研工作一定是具有历史连续性的，这种连续性不止于对过去历史的回顾与反思，更着眼于对高校未来发展的延续，档案编研的文化传承功能也必定是与时俱进的。

2.文化创新功能。档案编研是一个把原始档案资源中文化信息进行提炼、重组加工、发掘新的文化要素的过程，其本身就是一种创新活动。丰富的档案编研产品可以为不同类型的档案用户提供新的创新思维，可以为高校文化创新提供最真实、最权威的资料支撑，还可以为传播高校文化提供新的途径。在当前国家大力推行创新创业和互联网+的时代背景下，高校可运用档案编研文化成果创新发展校园文化产业，让更多公众体验高等学府历史底蕴与文化魅力的同时，实现高校文化育人和服务社会的双重功能。

3.文化教育功能。当代大学文化建设主要由物质文化、制度文化和精神文化三个部分组成。物质文化建设表现为校园环境育人，制度文化建设表现为管理育人，精神文化则是高校文化建设的核心，表现为用思想和品格育人。高校档案则历来是文化宣传教育最生动素材的来源，事实上，不论是校园人文环境建设、大学制度建设，还是精神文化建设都离不开档案编研的参与。比如，可以把档案编研成果中的历史文化元素与校园环境建设结合，赋予一草一木、一景一物鲜活的生命；可以在校园内为高校历史上的杰出人物树立雕像，让师生在潜移默化中品味历史，尊师重道；还可以通过编辑制度汇编，提高师生员工对规章制度的认知度，进而约束自己的言行等等。

二、高校档案编研工作的现状

从档案编研工作功能和意义角度考虑，高校应重视档案工作，着力支持档案编研的开展，以形成更多优秀的档案文化产品，并以此作为创新高校文化、宣传高校文化、传承高校文化的有力工具。但实际上，当前高校档案编研工作的现状并不乐观，难以发挥服务高校文化建设的作用，主要表现为档案编研意识的弱化、档案编研人才的稀缺和档案编研产品质量低端三个方面。

（一）档案编研意识弱化。档案编研意识弱化集中表现为高校档案部门不开展编研工作和档案编研工作功利化两个主要方面。前者的原因在于高校档案工作过于重视管理和利用服务，自我国大力推行档案信息化建设以来，各级各类档案馆纷纷把档案管理软件应用、纸质档案数字化、电子档案管理及数字档案馆建设等作为工作重心，忽略了以档案编研为核心的档案信息资源建设的开展；档案编研功利化则体现在专业技术职务评聘方面，当前，还有很多高校的档案工作处于边缘化地位，对档案系列专业技术职务的评聘不够重视，加之评聘标准中未就档案编研成果做出明确的硬性指标要求，这就导致大部分档案工作者漠视编研工作，甚至会产生编研无用论的思想。在上述错误的理念影响下，档案编研工作的开展十分被动。

（二）档案编研人才稀缺。人才队伍建设方面的不足影响着高校档案工作的方方面面，编研人才的稀缺是制约高校档案编研工作发展的主要瓶颈之一。当今社会对高校档案工作者提出了复合型人才的高要求，既要懂得档案学知识、历史学知识、语言学知识，又要熟悉计算机与信息科学技术，高层次档案人才的产出与高校档案人才需求的矛盾长期无法解决。高校档案部门招人难、留人难、培养培训机制跟不上、缺乏合理的职业生涯规划等问题普遍存在，现行管理体制的制约下，档案编研职业队伍又难以生存，人才稀缺直接导致了档案编研工作举步维艰。目前形势下，档案编研人才严重稀缺的现状短期内恐怕难以得到改善。

（三）档案编研产品低端。在当前弱化、失衡、被动的编研意识和档案工作者编研业务能力有限的影响下，当前高校档案编研方式仍局限于传统的摘录与整理，编研产品的体现形式仍为纸本，传播范围十分狭小，编研产品的文化价值普遍不强，加之创新能力不足和缺乏有力的宣传，高校档案工作难以发挥服务高校文化建设的功能。有些高校的《大事记》《重要文件汇编》的编研都是作为专业技术评聘的业绩材料而编写，内容基本为校园媒体报道流水账式的摘抄或者文件的简单排列，缺乏对原始档案内容进行深层次的挖掘，以服务高校文化建设为中心的、有针对性的、高质量的、能经得起广泛推广和载入史册的档案编研产品少之又少。

三、档案编研服务高校文化建设的策略

以编研为核心推动档案工作为高校文化建设提供服务既是档案工作的重要使命，又是提升档案工作价值的直接途径。高校档案工作者要以档案自觉理念为导向，围绕高校中心工作开发出具有较强文化价值的优质编研成果，并多种途径加以宣传，实现档案文化自身建设和高校文化建设的双赢。

（一）以“档案自觉”为导向，增强档案编研意识。档案自觉的理念引申于我国著名社会学家费孝通先生提出的“文化自觉”的观点，简单地说，文化自觉主要是指生活在一定文化中的人对其文化有自知之明，明白它的来历，形成过程，所具特色和它发展的趋向，不带任何文化回归的意思。所谓档案自觉就是要求高校档案工作者对馆（室）藏档案资源有充分的了解，在日常工作中阅读档案，深入挖掘重要档案资料的形成过程，清楚高校档案中有哪些特色资源、档案能为高校各项工作做什么以及档案工作的发展方向与目标。将档案自觉的理念应用于档案工作实践，可以有效增强档案工作者的编研意识，同时也能让档案工作者更有归属感和成就感。

（二）围绕高校中心工作，开发优质档案编研产品。档案编研要与时俱进，只有紧紧围绕学校中心工作，以优质的编研产品为基本手段，才能发挥高校档案资源参政咨询、引领创新、文化育人等核心价值，提升高校档案工作的影响力。这就要求高校档案部门把握高校工作动态，知悉每年初的工作要点的各项任务及时间节点，时刻关注上级部门关于检查、验收、评估、认证等重大活动的通知，通过开展有针对性的档案编研工作，提供最可靠、最权威的信息服务。值得一提的是，当今社会编研产品的形式要最大程度地多样化、多元化，以实现档案服务高校文化建设等核心工作的目标。

（三）依托多种信息平台，宣传“两个文化”建设成果。充分发挥档案服务高校文化建设的价值，离不开有效的宣传与传播，互联网时代给档案宣传带来了全新的思维和平台，优质的档案编研产品不仅是档案文化自身建设的成果，更是高校文化建设体系不可或缺的组成部分。将传统的展板、宣讲等方式与校园广播、高校官网、高校官方微博和微信、甚至是数字档案馆等现代化信息平台结合，对档案编研成果进行大力宣传，不仅能够起到提升师生档案意识和扩大档案工作的影响力，更能在推动校园文化建设，践行大学文化育人的过程中形成一批新的档案资料，又可反作用于档案编研的可持续发展。

档案编研工作，是高校档案工作创新发展的使命要求，是提升高校文化建设等软实力与核心竞争力的重要途径。高校档案部门应切实加强编研工作，着力改善档案工作诸多问题，档案工作者要摒弃功利编研等错误理念，把档案编研落到实处，真真正正地编研出对档案文化建设和高校文化建设具有重要推动作用的优质文化产品。

【参考文献】

［1］李晓英.增强档案编研工作的认识推进档案文化建设［J］.档案学研究.2013（7）：51.

［2］费孝通.费孝通论文化与文化自觉（第2版）［M］.北京：群言出版社.2007：190.