信息化条件下档案编研工作探析

摘  要：档案事业发展“十二五”规划指出，加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设。在这个过程中档案编研工作也会呈现出许多新特点，档案编研工作者如何适应这种变化，不断提高编研工作水平，为社会提供更高质量的服务，本文就这一问题作一探讨。

关键词：信息化;档案编研;服务

作者简介：刘超（1969.04-），男，山东汶上人，济宁市任城区人口和计划生育抽样调查队助理馆员。

[中图分类号]：G25  [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2015）-02--01

一、档案编研工作的技术含量明显增加

信息化条件下的档案编研工作技术含量明显增加。这对基于传统档案文件形成的业已相对稳定的档案理论、观念和方法产生巨大的冲击，同样也影响到档案编研工作，这至少体现在以下三个方面：

1、 档案编研对象多元化。随着多媒体技术的广泛应用，文字、声音、图像一体化的电子文件将大量出现，以及档案馆本身传统档案材料数字化，使得过去以文字为主的编研工作逐渐向文字、声音、图像、影像等一体化综合性档案材料编研过渡。网络技术的发展导致馆际间档案资源交流、信息共享的机会大大增加，使得档案编研工作在最大程度上脱离单纯依靠本身馆藏档案材料的局面，将极大丰富档案编研的取材范围。

2、档案编研工作现代化。更多的工作将由计算机辅助完成，档案编研工作者将因此受益。首先，直接通过计算机查询、调卷使得编研人员从繁琐的事务中解放出来，减少了来回的奔波，体力劳动强度大大降低;其次，电子档案本身所具有的复制、传输上的便利以及可编辑的特性使得档案编研人员可以将更多的注意力转向编研的核心问题。

3、档案编研成果数字化。这体现在编研成果出版、发行的形式上。以往，除了少数档案编研成果是以制成录像、光盘的形式出版外，大多数成果都制成图书的形式。借助于计算机技术网络媒体，大量的数字化编研成果越来越多地以网上发布等形式发行，传播速度更快、范围更广、影响更大。

二、对编研工作提出了更高的要求

档案编研是主动配合社会需要，积极开发档案信息资源，为改革开放、经济建设服务，为精神文明建设和学术研究服务的重要措施。同时，档案信息资源加工程度也是影响档案利用的一个重要因素。档案信息化建设无疑对档案编研工作给予了巨大的帮助，同时也对它提出了更高的要求。

1、淘汰“初级产品”。高质量的编研成果能提供给利用者更好的服务，产生更大的效益。

但就目前来看，优秀的编研成果较少，特别是对一些基层档案馆而言，编研工作总的情况不容乐观。据调查，多数基层档案馆的编研材料，一半以上是各单位的基础数字汇编、大事记、组织机构沿革，规章制度，专业志等，质量普遍不高，大多数是只编不研的“初级产品”，少有精品，且利用率低。随着档案信息化建设的深入，一般文件的简单归集、分类和数字统计，可由工作人员借助计算机辅助实现，“初级产品”将被淘汰。

2、专业性更强。信息化条件下，档案、信息数量快速增长，研究性成果比资料汇编更加受到社会关注。人们需要更多的将是通过对大量材料的筛选、研究和对数字的统计、比较，而得出的有规律性、导向性的结论，而且要求档案部门能提供二次档案信息，甚至是深加工的三次档案信息，据此为领导决策、政策咨询等社会需求提供可靠的高层次的信息服务。从这个角度出发，档案信息化对档案编研工作者综合素质要求也更高了。

3、突出时效性。这更多地是由信息化的时代特征决定的。在新形势下，档案馆要逐渐贴近社会公众的需要，同图书馆、博物馆一样，成为信息资源开发，利用的中心。只有改变过去一些只为编研而编研的滞后，被动局面，密切注意社会档案需求的动向，紧扣时代的脉搏，及时开展有针对性、时效性强的编研工作，才能提高编研成果的经济效益和社会效益，不断拓宽服务领域，创新服务形式，提高服务层次，服务两个文明建设和广大人民需要。

三、做好信息化条件下档案编研工作的对策建议

1、提高思想认识。档案编研是档案信息社会化的一项重要内容，要充分估计信息化对编研工作可能产生的影响，改变过去只重数量，不重质量和轻视编研工作的心态，强化编研工作的社会服务意识。

2、改进管理体制。档案信息化建设为编研工作的开展提供了前所未有的广阔天地，我们应该抓住机遇，改进管理体制，创造一个良好的环境，采取各种有效措施调动编研工作的积极性，引导编研成果出效益，促进档案编研工作健康发展。

3、强化业务素质。档案编研工作专业性很强，档案信息化建设对编研工作者的素质要求越来越高：一是熟练掌握计算机、互联网信息知识，这是在信息化条件下开展工作的基础;二是要不断提高综合编研能力，丰富编研工作经验，能够及时抓住社会对档案需求的动向，做好选题贴切、研究细致、工作深入扎实;三是加强对相关领域知识的学习，博采众长，既有广度，又有深度，真正符合利用者的需要。

4、 转变工作方法。一是加强档案馆际之间以及图书馆、情报部门之间的广泛交流，实现档案、信息资源的共享;二是广泛宣传好的编研成果，变“坐等上门”到“主动送货上门”。

总之，档案编研工作在档案工作中的重要性不言而喻，在信息时代，档案编研工作不仅是档案工作面向社会、服务社会的重要体现，也是新时期提高全社会档案意识的一个重要手段。充分认识信息化对档案编研工作产生的影响，提出对策，加强档案编研队伍的整体建设，是做好档案工作的必由之路。

参考文献：

[1]马莲云.网络环境下档案编研工作的新特点[J].黑龙江档案，2011.03.

[2]景雪.档案编研工作的实践与改进[J].产业与科技论坛，2014.02.