如何加强医院档案管理工作

严粒榤

如何加强医院档案管理工作

严粒榤

医院的档案对于一个医院来说，就是其留下的每一个患者的最有价值的资料，它不仅可以帮助医院对每一个患者的病情进行记录，而且可以帮助医院对于该病情进行研究并且找出最好的医疗措施。因此，对于医院的这些档案的管理是非常重要的。因此，本文就针对于这个问题进行了详细的分析，并且根据这个问题的分析给出了相关的建议。

医院档案 管理 档案资源

一、目前我国医院档案管理的不足之处

（一）对档案管理的重要性缺乏正确的认识

从目前社会的发展来看，档案管理工作与很多工作都是相关联的，它的开展对于各项工作的开展都有着非常重要的作用。档案工作的有效开展，不仅可以给社会工作带来更高的社会效益，也可以带来很高的经济效益。虽然目前我国在大力的宣传档案管理工作的重要性，但是还是没有受到应有的重视。很多人认为档案管理就是简单的将资料保存，没有后期的现实意义。所以这项工作的开展一直都较为困难。通过相关的调查，我们得知，很多的医院在进行改革或者发展的时候，更加注重的是医院的技术提升的问题，很少有关注到医院档案管理工作。甚至在很多医院出现了忽视这项工作的情况，很多医院甚至没有将一些档案进行完整的保存，从而导致很多非常有价值的资料丢失或者损毁。所以，这其实是医院档案管理工作一直无法提升的最根本的也是最重要的原因之一。

（二）档案管理机构设置不健全

在进行档案管理机构设置的时候，很多医院重视的档案是文字资料、科技资料等等，因此在设置机构的时候，也是着重对这些资料进行管理。而对一些极其珍贵切片档案、病历资料等等有研究价值资料的没有进行妥善的保管。有些医院在设置档案管理科室的时候，甚至将这些资料进行分开管理，这样破坏了资料的一个整体格局。因此，我国医院在设置档案管理机构的时候，一直都没有形成一个完整的系统。而如今，随着科学技术的不断发展，档案管理的意义在不断地发生变化，医院应该按照统一的标准建立一个档案管理体系，这样才使得档案资料得到有效的保存。

（三）档案管理不能适应医疗业务的快速发展

很多医院在进行目标制定以及发展规划的过程中，对于医院的发展规模、医疗技术、医疗设备等等事项作了较为详细的规定，但是却唯独对于档案管理没有过多的建设体系。这就使得档案的管理无法与医疗业务的发展同步进行。这样就导致档案管理水平不断的落后，也就越来越跟不上医疗科技的发展，这样就进入了一个恶性循环的情况。档案管理的水平不断地落后，慢慢地就会影响医院档案事业的发展，医院后期的档案收集、利用和开发都会受到相应的影响。

二、加强医院档案管理工作的建议

（一）加强对医院档案管理工作的重要性认识

医院档案对于医院的发展以及医疗事业的进步有着非常重要的作用，是非常重要的资料。这些医疗文件以及图像录音等对于医院来说都是非常宝贵的财富。日后随着科技的不断进步，通过对医疗档案的分析和研究，可以找到相应的医疗办法解决目前不能解决的医疗问题。或者给以后的医疗难题以相应的借鉴。科技的发展，医院档案管理的科学性不断增强，医院档案的管理必然要朝着科技化的方向发展。这样才可以使得医院的档案管理更加的科学化和规范化。

（二）健全档案管理制度，规范档案管理行为

档案本身就是一个真实性、完整性特别强的资料，对于其管理应该是一项非常严肃的工作。因此，我们需要建立健全档案管理制度，这样才可以促使档案管理工作朝着严肃方向发展。同时也可以减少档案管理随意性，保证档案资料的完整性和真实性。在监理管理制度的时候，至少要有一名专门的档案管理的专职人员，再从其他各科室抽调相应的人员兼职档案工作管理人员，这样才可以保证档案管理工作能够发挥其作用。同时，医院在建立档案管理制度的时候，要使得每个环节的运行都有规范可参照，这样可以对其工作起到一个约束的作用。从而促使档案管理工作能够朝着科学化现代化的方向发展。

（三）加大档案室的硬件投入，实现现代化管理

打破传统的对于档案管理不管不顾或者极少管理的现象，促进档案管理的硬件设施能够跟得上医院其他的设施的发展，使得两者之间的差距减小。而如何促进其朝着现代化的方向发展成为解决这一问题的主要措施。第一，医院在进行档案管理的受，要加强档案的管理设施，通过这些设施来降低档案丢失或被恶意损毁的可能性。其次，医院在进行档案管理的时候，可以利用现代的科学技术，引进计算机对其进行规范合理的管理，并且通过计算机的管理，促使其朝着规范以及有序的方向发展。并且还可以通过计算机的其他的相应的配套设备，来编制一整套的档案管理工作。这样改善了传统的手工管理操作，不仅降低了人力物力，而且还解决了人工操作错误率高，查找档案慢的情况。通过实现档案管理的现代化，实现整体医疗事业的现代化。

三、结语

从上文的内容我们可以知道，本文对我国目前医院档案管理工作存在的问题进行了较为详细的分析，并且根据这些问题提出了相应的解决办法。通过这些方法，我们可以知道，加强医院的档案管理，提高医院档案管理的现代化水平，促进医院朝着科学化的方向不断的推进和发展是如今医院规划的一个重要方面。在科技迅速发展的今天，我们要认识到医疗事业档案管理的重要性，改善档案管理的方式，为我国的医院档案管理工作贡献自己的力量。

［1］马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究［J］.黑河学刊，2016（05）.

（作者单位：马鞍山市第二人民医院）