浅析如何提高编校能力

张筱茶

(知识产权出版社 北京 100081)

浅析如何提高编校能力

张筱茶

(知识产权出版社 北京 100081)

图书质量是图书的生命，但当前把“生命”当儿戏的现象屡屡发生。中国编辑学会会长桂晓风谈道:“我国编辑工作有严谨、科学、无私、敬业的优良传统，古代就有‘校错如校仇’的说法，但现在有些人把差错当成朋友一样，经常‘亲密无间’地相伴，少数出版社更是‘无错不成书’。”

在2015年“出版物质量提升年”活动中，国家新闻出版广电总局在京公布2015年因图书编校质量不合格而给予23家出版单位警告行政处罚，有24种图书被责令30日内全部收回。

笔者自从2004年开始进入出版行业，“战战兢兢、如履薄冰”八个字始终横亘在心中，每每不敢懈怠，这其中主要的原因就在于字字心系编校质量，不敢有须臾忽视。做编辑的时间越久，越深深感到差错像眼中刺、肉中钉一样，既要重视它，又要奋力与它作战。

提高图书质量必须从提高编辑的编辑校能力抓起。严抓图书编校质量是图书出版过程中至关重要的部分。对于如何提高图书编辑的编校质量，有以下几点体会与读者共享。

1 原稿质量是图书质量的先决因素

每一部书稿进入编辑加工环节前，先要进行查红工作，在确保著作权无问题的情况下，要先快速浏览一遍电子稿。如果没有较大问题，再进行排版。第一遍清样应与原稿校对一遍，再进入初次编辑加工。这两遍工作可以在正式编辑加工稿件前把那些写作质量低劣，内容、结构、篇幅不符合出版要求或图表错排漏排的问题先行挑选出来，节约了时间和成本，从源头上为图书编校质量把了第一道关。

2 编辑加工过程中需要注意的问题

2.1 错字、别字

“现汉”常在手是每个编辑的常态，平时也要多积累错字、别字的正确写法。就算再资深的编辑也有拿不准的时候，就算看过千遍百遍的用法，有时候也会错乱。每个编辑自己做一个“差错记录本”，查疑翻、时常翻，对于巩固及提高编辑加工质量有较实际的帮助。比如“做、作”的用法，“唯、惟”的使用，经过几次《现代汉语词典》的修订，有了不同的使用变化，一定要及时更新，巩固使用。

2.2 标点符号

标点符号在出版物差错计算中占分较少，因此很多编辑会有所忽视。但小小标点符号经常会出现“四两拨千字”的效果。打印一份《标点符号用法》GBT15834-2011，遇到疑问及时核查，将小差错控制在源头。

2.3 图表问题

2.3.1 图表在调整文字的时候容易出现推行倒版现象，只要调整文字，文中图片另需核查一遍。

2.3.2 图注、表注格式需要统一。

2.3.3 图表顺序号也是常出现的错误，发稿之前需要再行核对。

3 出片前的重要工作

所谓“关口前移”就是要把重点核对放到之前，如出片或看蓝样前再行核对重点部分内容，把握细节,落实到位。很多编辑都有类似的感觉，看电子版和看纸样完全不同，看纸样和看样书完全不同。看蓝样或者看片子的时候才觉得质量那根弦绷得更紧。以下为出片或出蓝样前需要重点审核的部分。

3.1 封面

除重点审核封面文字以外，在审核封面时还应注意以下方面。

3.1.1 过脊设计是否合理，书脊色块是否过渡到封面上。所以在出片前一定要重点检查一下书脊的尺寸。当然，设计时最好不要选择书脊有单独色块的方案。

3.1.2 条形码书号和版权页上书号是否一致，封面上图书定价和版权页上图书定价是否一致。

3.1.3封面上副书名有无，作者署名方式是否准确，上架建议是否准确。

3.2 版权页、目录

由于排版人员的变化或者出版单位相关信息发生变化，版权页内容会出现较多处的变化，因此版权页内容出现问题的情况较常见，除审核版权页文字正误及字体字号以外，还应注意审核以下方面。

3.2.1 图书在版编目数据。文字内容应与新闻出版署所发文件一致，注意各处短横线、长横线及省略号排版是否正确。

3.2.2 版权记录和版本记录部分应及时更新。

目录在出片前一定要让照排人员再重新提取一遍，并于出片前打印出纸样再行核对，

直到内文没有再修改，目录才可以定稿。目录是经常出问题的地方。

3.2.3 书眉、页码

书眉设计有时会在复审之后再行修改，因此也增加了错误的概率。在出片前一定要再行核对书眉是否有误，单双码书眉是否安排合理。

看电子版时容易忽略页码问题，即使打出纸样，页码位置是否合理也不尽明显。因此在出片之前一定要再核一下页码位置是否得体，既不能离版心太远，也不能离得太近。

3.2.4 参考文献、附录

和附录是一本书的重要组合部分，在目录中的位置与各章名一致。其顺序是先参考文献再附录。

在审核参考文献和附录时，检查格式是重要的一环。在编辑加工过程中，很多信息是由编辑补充填加的，因此补充内容相当于少一道审核。在出片前一定要再行审核一遍该部分内容。

3.2.4 曾改动过的地方要特别认真对待

大多数情况下，作者即使发来“齐、清、定”稿件后，也多会再行修改少部分内容。如果该内容是在复审或终审之后，则需要对这部分内容复加审核次数。如果修改内容为图表，照排修改后编辑应再行校对一遍全稿。

4 加强编辑交流及业务学习

编辑应牢记“生有涯而学无涯”，始终保持学习状态，不断更新自己的学识。让自己学识保持进步状态的重要途径便 是业务学习及与同行的交流。除出版单位的内部培训及社会培训之外，也要多通过合作项目来加强与同行的学习与交流。

5 结论

一部书稿可能是一个作者耗费若干年心血而著成，在编辑的手中流转若干月最终而面向读者。面对千千万万的读者，编辑不得抱有一丝侥幸心理,往往一个错别字一个错误用法就可能给读者带来负面影响，因此即使工作繁琐也万万不能掉以轻心。不断强化责任意识,认清自己的职责,以责任心、职业敏感度,在业务方面多下功夫,扎实基本功，从多看一眼,多翻一遍,到不得不看，不得不翻，使差错率真正减少,提高编校质量，提高图书质量，给读者一个满意的答卷。

张筱茶(1983-)，女，朝鲜族，黑龙江籍，研究生，知识产权出版社，中级职称。

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1672-5832(2016)03-0283-01