教务信息化管理在教学管理工作中的应用
2016-11-26汤伟红
汤伟红
教务信息化管理在教学管理工作中的应用
汤伟红
【摘 要】在信息技术快速发展下，教务信息化管理系统不断得到开发，但是仍存在着一系列问题。本文介绍了高校教务信息化管理系统的重要性和构成，剖析了教务信息管理建设的现状问题，最后提出了相关的解决建议。
【关键词】教务管理 信息化 问题 建议
本文简单介绍了高校教务信息化管理的重要性和构成，剖析了教务信息化管理的现状问题，最后提出了相关的解决建议。
一、教务信息管理应用的必要性
随着招生规模的迅速扩大和办学形式的多样化，充分利用信息技术，实现教务管理规范化、科学化、信息化，才能适应现代化教务管理的需要，是教务管理的当务之急。
相对完整、适用、科学的教务管理信息系统是实现教务管理规范化、高效化的保证。要做好教务管理工作，必须根据学校管理工作的实况水平和发展需求，合理地制定适用于学校的基本制度和管理流程，形成一系列稳定的现代化管理手段和体系，然后围绕这这套标准实施，并不断进行完善。
二、教务信息管理系统的模块
教务信息管理系统涵盖了学校教学管理工作的各方面，主要指基于信息技术环境的学籍管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、考试管理、开课管理、成绩管理、毕业生管理、教学质量评估、课程档案管理、实践管理、系统维护等模块组成[1]。
三、教务信息管理建设的现状
（一）系统类型多，信息共享困难
以莆田学院为例，教务信息管理系统有教务系统、课程建设、质量监控、实践管理教学系统等，各系统管理互不兼容，难以进行信息交流和共享。每个系统都要人工导入基础数据，且每个系统的数据无法进行相互利用，需要人工进行转换后重新导入。数据的重复收集造成信息冗余和人力浪费。
（二）系统功能性不完善，灵活性差
当前教务管理信息系统的构件不尽合理。研发与设计一般都是委托软件公司，软件公司没有直接具体参与教务管理工作，仅仅从系统当前的实用性出发，没有考虑到各教务工作之间的联系。因此很多数据应用只在于积累，没有对数据进行有效地分析和利用。软件缺乏针对性和灵活性，影响到教务工作人员的工作效率。
（三）系统权限管理集中，管理人员工作量大
系统类型多，每个系统还采用不同的账号和密码，造成记忆困难。且修改密码往往只授权给管理人员，从而管理人员经常要浪费很多的时候来帮忙查询和修改老师和学生登录系统的密码。
（四）队伍信息专业素质缺乏
在教务管理信息化建设过程中，不论技术如何先进，设备如何配备齐全，最终的成效关键在于队伍的素质[2]。队伍信息专业素质包括教务管理队伍和师资队伍的信息化专业素质。这两类人员都是教务管理信息化建设的实施者和推行者，然后他们的信息技术水平和能力都普遍较低，同时又不主动发现建设中存在的问题，更谈不上对系统的研究和完善，这样很大程度制约了教务管理信息化建设的发展。
四、加快教务管理信息化建设的几点建议
（1）完善教务系统软件功能
软件开发公司应该派遣专属人员到学校教务部门学习，了解相关的业务流程，从而得到最新的教务系统功能需求。同时学校也应派遣管理精英人才参与需求分析。双方最后得出较准确、完整的功能需求传递给软件研发者，这样设计出来的管理信息系统才能发挥最大的效益。
（2）分散权限，减负管理者
系统登陆的查询和修改的权限应作出修改，尽量分散管理权限，不要集中在管理者身上，因为一个教务管理者要面对的平均是30-40个老师和800个左右的学生，而管理信息系统又是跟老师和学生息息相关。所以建议系统查询和修改权限下放到个人，建议采取绑定手机或邮箱的模式。
（3）加强队伍业务培训，提高信息专业素质
一支信息技术熟练的队伍是推动教务管理信息化建设的关键。首先要加强培训工作，实行岗前技术培训，通过信息操作技能的培训并考核合格之后方可上岗。
（4）加大投入，引进先进系统
构建功能完备的优质教务管理信息系统对于提高教务管理效益是不可缺少的。所以高校应根据自身需求，在教育管理信息标准的指导下，加大物力、财力、人力等的投入，引进完备的优质教务管理信息系统，并更新配套的硬件设施，使教务管理制度与信息技术相互融合，从而推进教务管理信息化的建设。
五、结语
教务管理信息系统在教务管理工作中的应用对提高学校教学的整体管理水平有显著的影响，因此认真研发并完善系统的功能模块，使之最大程度服务于所有的师生和管理者，为提高学校的办学质量和人才培养发挥最大的作用。
参考文献：
[1]吴燕.教务网络管理系统在高校教学管理工作中的应用[J].长江大学学报(自然科学版),2010,7(1):243～244.
[2]孙彦学.高校教务管理信息化建设探索与研究[J].高校讲坛,2010(11):534～535.
（作者单位：福建省莆田市莆田学院土木工程学院）
作者简介：汤伟红（1985-），女,福建漳州人，土木工程硕士，助理研究员，研究方向：教学管理。
