交通运输档案管理存在问题及对策分析

郭宝财

(作者单位：吉林省公主岭市交通运输安全检查大队)



交通运输档案管理存在问题及对策分析

郭宝财

随着我国交通运输行业的不断发展，该行业中的档案管理也受到社会的普遍关注，其档案管理水平将直接反映交通运输业的经济业务能力，但目前我国交通运输行业的档案管理工作仍然存在着很多问题，所以本文就对交通运输档案管理存在的问题及对策进行了分析与探讨，供参考。

交通运输 档案管理 问题 对策

档案是信息的重要载体，管好用好档案，对于资源的开发有着重要的意义，近些年来，在新形势下，我国对交通运输的档案管理工作也提出了更高的要求，本文就将结合作者多年来从事交通档案管理工作的经历和经验，对交通运输档案管理所存在的问题及对策进行简单的阐述。

一、交通运输档案管理问题分析

(一)人员的思想认识不到位，档案意识淡薄

近年来，单位领导和档案管理人员的档案意识都变得越来越薄弱，而且他们也很少对档案管理的法律法规和业务知识进行学习，甚至还有少数领导将档案工作就简单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题，其对档案工作缺乏足够的认识。

(二)管理力量薄弱，管理水平较低，管理手段落后

目前，大部分企业档案管理人员都是没有经过专业档案知识培训的，他们对于企业档案的重要性及管理要求和档案材料的收集与整理等工作都不是很了解，而且目前大多数档案管理人员都是身兼数职，其对档案工作的投入精力有限，这都能致使档案管理水平低下，而且现在很多单位的档案管理还是应用传统的管理模式，其对于档案的管理手段比较落后。

(三)档案管理投入经费不足

档案管理工作的物质基础就是专项经费，而这个经费主要用在更新硬件设备和从事档案科研工作两个方面上，更新硬件设备：例如电脑、档案库房等，可以为档案管理提供必要的条件，而从事档案科研，则可以提高档案管理的科学水准，加大经费的投入比例，这两点也正是目前好多企业所欠缺的。

二、交通运输档案管理对策分析

(一)提高认识，进一步加强对档案管理工作的认识

我们要切实加强对档案法律法规的学习，让每一名员工都能明白档案工作的重要性，让大家充分认识到档案管理工作既是我们的责任也是我们的义务；我们还要在广大干部群众中定期组织和开展各种形式的档案法规宣传教育活动，进而不断提高全部门员工的档案法律意识，同时，领导还要经常对档案工作进行深入研究，并且认真听取关于下属对档案工作的汇报，要及时积极解决档案管理中出现的一些问题，同时还要时刻关心和支持下属工作。

(二)使档案管理工作标准化与规范化

做好档案管理工作最重要的就是要实现档案保管利用价值的最大化、案卷完整化和检索利用便捷化，为此，我们在实际的工作中，就要严格执行国务院办公厅所发布的《不归档文件销毁办法》，一定要确保文件立卷归档的时效性；要明确立卷归档的重点，要进行合理的立卷分工；还要维护好全宗档案的完整性。

(三)切实加快档案的信息化建设工作

目前计算机技术在档案管理中的运用为我们的各项工作都提供了极大的便利，其有利地提高了档案管理工作的工作效率，档案管理数字化、信息化是当今社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。所以，当今社会，我们就需要采用先进的计算机技术，来实现对交通运输档案的全方位、多层次和多功能的管理，由此可见，在进行交通运输档案管理的过程中，必须跟上计算机及其配套设施，这是档案现代化管理最起码的要求，尤其是目前信息化也成为当今社会发展的一大趋势，切实加快档案的信息化金蛇工作更显得尤为重要。

(四)善于运用现代档案管理技术

目前社会正处于快速发展阶段，科学技术变得越来越发达，而且不断涌现新的科技，也正是在这样一种大前提下，各个行业也都得到了很大的发展，当然档案管理工作也得到了快速的发展，档案是对过去实际发生的事项进行的记录，能够为社会活动和各个单位工作提供方便，我们如果将新兴科学技术运用到档案管理中，就可以对信息资料按照时间顺序进行排序，并打印出来，这就大大减少了档案管理工作中的工作量，同时还可以提高档案管理工作的准确率，进而减少人力、财力等方面的资源浪费。

(五)强化对资料的整理

在对档案资料进行整理的过程中，我们一定要始终坚持文件之间的历史联系，我们要充分做好对原整理基础的利用，坚持便于保管和利用的原则，努力做到在管理的过程中，保证文件档案资料的连续性、完整性和科学性，同时，我们还要充分对实物档案、照片档案和音像档案的搜集、整理和保存工作加以重视，我们在档案管理过程中，一定要尽量确保全宗档案完整齐全，进而为交通运输的各项工作而服务。

综上所述，交通运输档案管理在当前社会中已成为关键工作，改善交通运输档案管理制度，建立完善的管理模式是保证交通运输档案功能应用良好发展的前提，在新型的历史条件下，我们要积极及时地对交通运输档案管理中的问题进行探讨与解决，从观念上针对交通档案的管理模式进行综合分析与应用，进而促使交通运输行业及社会主义的和谐良好发展。

[1]孙艳丽.档案信息网络化的问题[J].档案管理,1999(04).

[2]卢艳丽,杨林书.基层档案管理工作存在的问题及对策[J].档案地,2014.

(作者单位：吉林省公主岭市交通运输安全检查大队)