探究提高档案管理科学化水平的有效途径

2016-11-26王艳娟

决策与信息 2016年30期

关键词：全面提高科学化水平

王艳娟

绥化市北林区计划生育宣传指导站黑龙江绥化 152000

探究提高档案管理科学化水平的有效途径

王艳娟

绥化市北林区计划生育宣传指导站黑龙江绥化 152000

档案作为信息的载体，在现代社会发展中扮演着重要的角色，档案管理水平和效率直接影响着组织与单位的生存和发展，并且对于整个社会的稳定和谐发展也具有重要现实意义。本文简要探讨如何提高档案管理科学化水平，以推进档案事业的发展进步，仅供相关人员参考。

档案；管理；科学化水平；途经

档案管理是指对档案实体和档案信息进行统一化管理和科学化利用，从而为社会群体提供便捷的信息资源服务。档案自身继承了文件的原始属性，具有一定历史再现性，因此档案管理工作的难度较大。当前档案管理效率并不十分理想，为全面提高档案管理科学化水平，推进城市化建设的顺利进行，积极探讨提高档案管理科学化水平的有效途径，具有一定重要性和必要性。

一、档案管理发展现状

当前人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作，认为档案管理不产生直接的经济效益，从而不重视。因此，档案管理工作者在工作上常常消极怠工，敷衍了事，企业领导也对此不重视，直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用，但是我国档案管理工作者的理念仍然处于‘藏匿’档案，不懂加以利用以实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺，这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。

档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展，但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏，部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求，这些都降低了档案管理工作效率，在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。

二、提高档案管理科学化水平的有效途径

（一）优化档案管理理念

为全面提高档案管理科学化水平，在实际档案管理工作中应当坚持与时俱进的原则，结合时代发展规律以及档案管理工作的具体特点开展综合分析，优化档案管理理念，从而切实提高新形势下档案管理的科学化水平。任何事物得以发展的重要前提，都离不开思想层面上的进步，档案管理工作也不例外。因此在档案管理工作中应当积极树立先进的档案管理理念，摒弃陈旧落后的管理理念，在科学发展观指导下，树立“档案服务理念”，要求档案管理人员深入了解社会经济发展状态，并充分做好档案资源收集工作。为全卖呢提高档案管理的科学化水平，应当全面提高档案信息的完整性，推进档案管理工作的高效进行。

（二）全面提高档案人员的综合素质

为推进档案管理工作的顺利开展，提高档案管理科学化水平，应当积极组建一支素质高且能力强的档案管理队伍，以促进档案管理效率的不断优化。因此在档案管理工作中应当积极建立健全现代化的档案管理人才培养机制，加强档案管理队伍能力建设，优化调整档案管理工作模式，并强化档案管理人员的综合技术水平，在当前社会发展形势下转变以往档案管理工作方式，对现代档案管理手段进行优化利用，全面提高档案管理人员的综合管理水平，从而推进档案管理工作的顺利有序开展。在此基础上应当积极采取有效措施培养档案管理人员的管理意识。通过研究可知，当前社会经济不断发展进步，社会形势日益复杂，对档案管理工作也提出了更为严格的要求，在此种情况下，应当积极加强档案管理人员的意识培养，确保档案管理人员不仅具备专业管理技能，更具备现代化的档案管理意识，加强档案管理人员在档案管理理论以及档案管理相关法律法规方面的认知，真正提高档案管理的科学化水平。

（三）积极开展档案标准化和信息化建设

档案管理工作的高效开展，离不开档案管理的标准化和信息化建设。因此若想要全面提高档案管理科学化水平，在档案管理彪悍遵化建设过程中，应当明确现代社会发展形势下档案保存与管理的具体条件，并采取适当方式对档案进行集中化管理，制定严格的档案管理制度，并严格依照档案管理程度开展档案审批以及档案管理等工作，从而保证档案工作的规范有序开展。在此基础上应当保证档案管理的合理性，也就是说，应当对人士调动相关档案进行规范处理，以切实提高档案管理的科学化水平。为避免档案信息出现泄露，应当委派专门人员对机密性质的档案进行专门管理。

就档案管理的信息化建设来看，其作为提高档案管理科学化水平的重要条件，始终在档案管理工作中占据着重要的地位。为促进档案管理信息化建设的顺利实现，应当优化调整资金投入力度，加强硬件设施建设，从而提高档案管理工作的软实力。与此同时，不能够忽视软件架设，以确保能够为档案管理科学化水平的提升提供可靠的软件支持。

（四）坚持技术创新

随着信息时代的到来，各种高端应用技术广泛应用于各行各业，传统的、单一的书本式档案载体已经不能满足档案管理工作的需求，直接导致了档案管理工具的落后。为此，必须加强技术管理，推动技术创新，发展满足档案管理需求的现代化管理工具，如高速扫描仪、计算机硬盘等。对于档案管理而言，科学化管理水平的提高离不开技术创新，有必要以现代化档案管理工具为主展开建设活动，以提高管理工具的先进性和科学性。与此同时，借此机会加大档案资源的开发力度和深度，宣传档案文化，使档案事业上升到一个更高的发展层次。