博物馆人事档案管理初探

文/内蒙古博物院 席锦峰

博物馆人事档案管理初探

文/内蒙古博物院 席锦峰

本文介绍了人事档案管理在博物馆中的作用，分析了博物馆人事档案管理存在的问题，并就如何加强博物馆的人事档案管理提出建议。

博物馆；人事档案管理；初探

博物馆是一种专门性、纪念性和综合性的代表自然、国家、历史文化的场所，可以吸引人类对于自然界的探索及求知欲，加深对于历史文化的了解，进一步提升人们的爱国精神及高尚的思想境界。人事档案管理是指人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现。人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也发生了巨大的变化，需要加以升级和更新。那么博物馆的人事档案管理是如何实行的，笔者结合相关文献及平时工作实践进行如下总结。

一、人事档案管理在博物馆中的作用

对于博物馆的人员来说，人事档案可以反映工作人员的每一个工作经历及记录他们之前的工作表现。对于博物馆的领导人来说，在招募工作人员时，人事档案也可以帮助进行评判，人事档案中的描述包括个人经历及学历、职称水平、个人素质等，可以通过档案中的经历及描述来决定是否录用某工作人员。对于领导人员来说它可以起到辅助决策的作用，既可以了解每一位员工又可以进行公平公正地选择。

博物馆的工作人员更是看重人事档案管理，因为人事档案与他们个人是息息相关的，直接关系到个人晋职等一系列与个人利益密切相关的事项，人事档案中所有材料的描述都是可以帮助他们证明自己个人能力的证据。

二、博物馆人事档案管理中存在的问题

实际工作中，博物馆工作人员对档案管理的人事存在一定的误区，没有意识到其中的重要性，甚至觉得这只是一张纸而已，只要完好无损地保存好就可以，反正在平时是用不到这些东西的，如果需要例行查岗时可以看到档案即可。也就是档案的利用率太低。

现在随着社会的发展，档案中描述的内容越来越全面，而博物馆中还是在应用传统的描述内容及格式，这与社会进步中的档案有了很大的落差，也给博物挂的领导人带来了很大的困难。内容较少，可对比性较小无法为博物馆招聘到更为有能力的工作人员。

在现在的这个社会，所有的电子产品霸占了整个市场，而博物馆的人事档案管理的硬件设施却还是延用以前的工作方式，纸质化办公还是在大多数博物馆中应用。尽管在逐渐地引进硬件设施，但是从工作效率可以看出设施还是不完善。

三、如何加强博物馆的人事档案管理制度

加强博物馆工作人员及管理人事档案的工作人员的档案意识，让他们意识到档案对于人生来说是非常重要的，并不是一张纸而已，定期进行档案宣传活动，告诉员工评优或是晋级都是与档案有关系的，这样也可以鼓励员工的工作积极性也让员工了解了档案的重要性。与时俱进定期更改博物馆工作人员的档案，要求有创新，尽可能地在档案中展现出每一个工作人员的各个方面，这样方便对工作人员进行合适的工作调配及奖罚制度。信息化管理是最重要的，取缔传统的档案管理方式，与社会同时发展，在硬件设施上充分利用现代化技术，电脑输入档案方便工作人员查看，创建电子版档案，方便查阅以及丢失。定期对员工进行电子版档案的安全防范意识。

四、结束语

博物馆人事档案管理在博物馆管理制度中非常重要的，档案本身对于员工来说就是极为重要的，它是描述工作人员的所有经历及记录的，而所有的晋级及评优甚至是招聘都要借鉴档案来进行，尽管博物馆中档案管理还存在较大的问题，但相信只要不断地改进、不断地完善，紧紧跟随社会发展的脚步，那么博物馆总体的管理制度也会更上一层楼，博物馆在未来的发展也会更加地顺利，这也为所有的即将面临工作的所有人提供了较大的帮助。

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