水利工程建设中的档案管理浅析

文/公主岭市廿十家子水库灌区管理所 常文翠

水利工程建设中的档案管理浅析

文/公主岭市廿十家子水库灌区管理所 常文翠

本文从强化重视入手，提出了强化水利档案管理的几点措施。希望通过本文的探究，更好地促进水利工程档案的服务作用得到有效的发挥，更好地为工程的建设提供服务。

水利工程建设；档案管理；服务

水利档案是对水利工程的建设全程的真实写照，也是对工程建设全程的记录和见证。作为水利工程档案管理人员，为了更好地促进档案资料的服务作用得到有效的发挥，就需要切实注重以下工作的开展。

一、加大重视力度，为发挥水利工程档案管理成效奠定基础

水利档案管理工作的开展具有较强的专业性和服务性，水利资料与普通的历史资料不同，其在整个水利工程安全运行和管维工作中有着十分重要的作用。尤其是现代水利工程项目，不仅工期紧、任务重，而且工程投资较大，所以档案管理工作较为复杂和独特，因而在水利工程建设中，强化档案收集与管理工作，就显得尤为重要。作为企业领导，必须切实意识到强化档案管理工作的必要性，并在工程建设中强化档案管理工作的开展，尽可能地提高档案资料的收集与管理水平，并设置专业的档案管理小组，对水利工程档案建设资料进行收集和整理，在确保分工明确和责任明确的基础上，对档案管理制度进行完善。在此基础上，还要引导档案管理人员强化专业知识的学习，尽可能地促进业务素质水平和责任心的提升，在注重档案保管的同时还应注重其服务性功能的发挥，尽可能地将档案的价值彰显出来，为发挥水利工程档案管理成效奠定基础。

二、在水利工程建设中强化档案管理的几点措施分析

在加大重视力度的基础上，为了更好地促进档案管理工作的开展，我们必须切实注重以下工作的开展，才能更好地促进水利工程档案管理水平的提升。

（一）档案资料的收集必须及时、完整和全面。收集档案资料是整个档案管理工作的核心工作。为确保档案资料收集的及时性、完全性和全面性，就需要切实做好以下工作：一是在档案收集过程中，因为档案资料需要不断地积累，因而在工程项目建设过程中，应确保所有的档案资料得到及时的记录和收集以及归档，否则在工程竣工后就会导致档案资料的遗漏，而这就会加大资料的收集难度，因而作为档案管理人员，必须树立主动的服务意识，紧密结合水利工程的操作流程和每个阶段的实践，明确所要收集档案资料的内容和数量，确保每个阶段的归档工作得以顺利地实施，从而确保其及时地收集。二是在档案资料及时收集的同时，还应确保所收集资料的完整性和全面性，这就需要结合工程实际，理清条理，并紧密结合工程的进度强化对其进行分类整理和归档工作，确保所有的档案资料有序地存放、规范地管理，尽可能地将工程的建设全貌全面而又系统地记录下来。

（二）档案资料的管理必须规范、科学和全面。在做好档案收集工作的基础上，要切实注重档案资料的管理，这就需要提升档案管理的规范性、科学性和全面性。在档案资料收集之后，应及时地进行整理，装订成卷，强化档案跟踪检查，对其内容和质量进行重点检查，不仅要严把档案质量关，而且还应确保其与工程的进度同步，若存在与要求不符的情况，应及时地将其整改，并对整改的过程进行监督和管理，尽可能地确保工程项目档案的完整性、准确性。尤其是在档案调取方面，应建立严格的问责机制，切实加强档案登记工作的开展，并切实注重档案的保管，特别是档案的防火防盗工作以及保密工作，才能提高档案资料管理的规范性、科学性和全面性。

（三）档案资料的管理必须与时俱进、开拓创新。在做好上述工作的基础上，在档案资料管理工作中，我们还应紧密结合时代发展的需要，在水利工程建设中，切实加强档案管理现代化水平的提升，这就需要切实注重计算机技术和档案管理软件的应用，切实强化水利工程档案管理工作的开展。在水利工程档案资料整理过程中，我们应及时将其输入计算机之中，在形成相应的工程电子档案之后，及时地归入水利工程档案电子信息库之中，这样就能更好地强化各种信息资源的利用，促进存档质量提升的同时优化工作效率。对于电子档案系统的管理和访问，要设置相应的密钥和级别，针对不同的管理人员设置不同的管理权限，针对不同的访问人员设置相应的访问权限，才能更好地加强对水利档案资料的保管和访问，同时也能利用这些资料为其他水利工程的开展提供经验的借鉴和支持，从而促进我国水利事业的快速发展。

三、结语

综上所述，在水利工程项目中，档案管理工作具有较强的专业性和复杂性，因而为了更好地促进这一工作的开展，我们必须切实加大重视力度，才能为水利工程档案管理的成效奠定坚实的基础。尤其是档案资料的收集必须及时、完整和全面，档案资料的管理必须规范、科学和全面，档案资料的管理必须与时俱进、开拓创新，才能更好地促进其作用的发挥。

[1]张晶晶.浅议水利工程档案管理工作[J].中国西部科技，2009（11）：71-72.

[2]宋延玲.浅谈水利工程档案的管理工作[J].中国西部科技，2011（06）：74+69.

[3]曹学玲.浅谈水利工程建设中的档案管理[J].价值工程，2012（15）：89.