基建档案管理在医院发展建设中的作用

2016-11-26四川省凉山州冕宁县中医医院肖明

办公室业务 2016年17期

关键词：建设项目管理者档案管理

文/四川省凉山州冕宁县中医医院肖明

基建档案管理在医院发展建设中的作用

文/四川省凉山州冕宁县中医医院肖明

医院基建档案能够为医院的各项工作提供重要的参考依据，能够有效控制医院经济的流失。因此，要加强医院的基建档案管理工作，充分发挥基建档案在医院发展中的作用。本文根据医院基建档案管理中存在的问题，重点分析了加强医院基建档案管理的作用和途径。

医院基建档案；作用；途径

医院的基础建设项目档案是对医院所有建设活动的记录，基建档案的内容不仅记录了建设项目的设计、建造的全过程，同时也涉及建设项目完成后的使用、维修等记录。这些材料的建立不仅是医院管理者决策过程与医院发展成就的证明，同时也是医院在长期发展中积累的重要精神财富，能够为医院未来的发展提供经验与历史参考依据。医院如果能够利用好基建档案，便能够推动医院的长远发展，进而实现医院经济效益的提升。

一、医院基建档案在医院建设中的作用

（一）能够为医院的规划发展提供历史依据。基建档案是工程项目的反映与记录，医院基建档案既真实地记载了医院投资决策前对拟定建设项目的轮廓设想和建设项目的选址、建设地点的地形地貌以及地质勘探、水文勘察等一系列的情况，又通过可行性研究阶段的客观论证、分析、评价项目在技术上的可行性和经济上的合理性，为医院的规划、建设和管理提供了历史依据。

（二）能够有效控制医院经济流失、打击贪污受贿等活动。医院基建档案记录了医院的发展历史，在基建档案中对工程的投资预算、投标价格、合同、洽商记录、竣工图等都进行了详细的记录与资料收集，这些数据资源不仅能够为工程的总决算提供依据，同时能够成为审计部门进行核查的重要依据。医院发展经济数据的记录与审查成为有效控制经济流失的手段，最终成为控制医院经济流失、监督医院发展、维护廉政的重要资料。

（三）医院基建档案对医院的建设和维修具有重要参考价值。医院基建档案管理对于医院建设有着很高的参考价值，里面包含了关于医院建筑工程建设的全部内容，不仅包括建筑工程的结构、管线的布置等资料，还包括维修记录等。当以往的基建人员离任后，新的接任人员对于医院建筑各项基础设施的检修、改造工作，都需要参照以往形成的基建档案资料。

二、医院基建档案管理工作中存在的问题

（一）缺乏建档意识。我国相关部门发布了很多关于档案验收的法律法规，规定没有经过档案验收或者是项目档案验收，没有达到相关标准的建筑工程建设项目，就不能通过工程基础设施建设前期的竣工验收。但是很多的医院管理人员还有相关的工作人员对于我国的法律规定没有清楚的认知，对于医院建筑工程项目建设只是注重工程建设的进度，对于档案管理经常采取忽略的态度。

（二）基建档案的资料编写人员专业水平不高。在基建档案的建设中，很多医院没有专业的档案管理人员，对档案进行记录收集等主要由施工人员兼任，由于缺乏一定的专业知识，基建档案的各种文字材料以及表格内容等相对欠缺，导致资料不健全。

三、新形势下做好医院基建档案管理工作的途径

（一）领导重视是做好医院基建档案管理的关键。医院的领导人员对于基建档案管理工作必须要给予高度的重视，对于医院基建档案管理的重要性要有明确的认知，进一步提升档案管理人员对于档案的管理意识。要落实责任制度，当基建档案出现不良问题时，例如档案资料缺失、失真等不良情况时，要追究相关人员的责任，对于医院基建档案的管理工作要在医院管理制度中有所体现，并且与相关领导干部的绩效考核相联系；同时，在医院的整体规划和发展计划中也要全面涉及。

（二）加强对档案管理者专业知识的培训。档案管理者的知识技能水平对医院档案工作的管理水平有着直接的影响。加强对档案管理人员的知识技能培训是提高管理者工作能力的重要途径，只有提高管理者的综合素质，才能使基建档案管理工作得到可持续发展。强化基建管理者的专业技能，医院基建档案管理者要熟练掌握档案管理操作，同时学习新的档案管理知识。随着信息技术的发展，档案管理不仅仅是对传统的纸质档案进行管理，同时也要注意对电子档案的分类整理。

（三）加强基建档案的电子化水平。在医院基建档案管理的策略研究中，加强基建档案的电子化水平，是在信息时代发展中医院基建档案管理工作保持先进性的基本工作。通过加强基建档案的电子化水平，进一步提高医院基建档案管理水平，从而实现医院基建档案管理的目标。因此，在医院的实际发展工作中，重视医院基建档案管理工作，还应加强基建档案的电子化水平，使之更加符合社会发展的步伐。