水文档案的价值及开发利用分析

王 爽黑龙江省水文局 黑龙江哈尔滨 150001



水文档案的价值及开发利用分析

王 爽
黑龙江省水文局 黑龙江哈尔滨 150001

【摘要】水文档案作为专业技术类档案，是在水文活动开展过程中所实现的目标成果，与其他档案一样，水文档案工作中一直也是重视收集、储存和保管等工作，而对档案的开发利用一直较为忽视，这也导致水文档案中蕴藏的巨大科学价值、社会价值和经济价值无法有效的发挥出来。为了能够更好的推动水文科学技术的快速发展，需要加强水文档案的开发利用工作，使水文档案的价值更好的发挥出来。文中分析了水文档案的价值，并进一步对水文档案的开发利用进行了具体的阐述。

【关键词】水文档案；价值；开发利用；现代化管理；社会服务

一、水文档案的价值

（一）历史价值。水文档案资料是对水文活动整体过程中的真实记录，是水文研究工作中非常重要的基础性资料。在水文档案内容中，对不同历史时期的水文原始数据及水文状况的成果资料进行了真实的记载，并对各种技术信息及水文现象详细进行了记录，通过水文档案能够对历史上各种水文状况进行有效的了解，并能够对过去的技术成果进行有效的借鉴。同时在水文档案中，还对业务人员的学术思想、工作成果及人类认识、保护水文工作的全部动态过程进行了自然记载，不仅包括了成功的经验，而且还有失败的教训，对水文工作活动进行了真实、全面的记录，其所具备的价值是其他科技成果载体所无法比拟的，在未来社会经济发展过程中具有非常重要的意义。而且这些历史积累的水文资料也成为相关部门进行科学决策、水文规则制定及水文研究工作的重要依据。

（二）科学技术价值。水文档案具有较强的科学技术价值，水文档案是对水文活动全过程的真实记录，在水文活动中，工作人员的发明创造、采用的技术方法、监理和处理的手段及学术思想等对水文科学发展都会具有非常重要的促进作用。水文技术活动通常都是由低级向高级阶段进行发展，这也是人们保护生态的一个发展变化过程。在水文活动中，处于不同阶段针对的对象和内容也会不同，所采用的手段和方法也会存在差异，由此形成了多种多样、十分丰富的技术成果档案材料。这些档案材料是对不同技术内容、不同技术成果和技术手段进行的记录，具有较强的科学技术价值。在档案形成过程中，由于技术人员在其领域内的地位也会对档案科学技术价值带来直接的影响。水文档案的科学技术价值对推动水文事业的快速发展奠定了良好的基础。

二、水文档案的开发利用

（一）做好水文档案开发利用的基础工作。由于水文档案中具有丰富的信息资源，因此需要通过对档案的开发，实现水文档案的更好利用，使其为社会经济建设提供优质的服务。特别是水文档案不仅内容较为丰富，而且涉及的范围较广，具有其他科技成果所无法替代的参考利用价值。这就需要水文档案管理人员，需要在现有水文档案资料基础上，利用先进的科学技术来对档案信息进行加工整理，使其变成更方便利用的水文信息，并将分散的信息集中起来，通过对庞大的信息资源进行分析和筛选，使其能够与当前社会经济发展所需要的信息相符合，从而提供水文档案信息的有效利用，使其更好地服务于国民经济发展。档案的提供和利用工作，是档案工作为国民经济服务的直接手段，水文档案的有效利用，主要是通过建档、归档、科学组织储存，编制检索工具，开展档案情报服务和档案情报利用诸环节实现的。并且还必须采取多种途径把水文档案或档案信息送到利用者手中，一方面可以有效地使国民经济建设过程中避免出现失误，另一方面可以提高国民经济建设相关领域的工作效率。当前，经济体制改革和社会主义现代化建设为档案工作提供了难得的机遇，应当充分发挥环保科研人才、技术、设备等优势，不失时机地去研究、开发水文档案中潜在的技术信息，以及蕴藏着的非常有价值的科学技术成果，把水文科学研究引导到污染控制实用技术、最佳可行技术研究和推广应用上来，尽快使科技成果转化为现实生产力。

（二）采用现代化管理手段做好提供利用。（1）水文档案的收集。水文档案室应将那些具有保存价值的水文、科研、实验、工程设计、新技术开发等鉴定及成果申报与推广应用等方面的资料，分门别类，整理归档。（2）水文档案的整理。将零散的各类技术档案资料的信息进行科学归类和系统排列，对档案原件进行有序管理。（3）水文档案的保管。是一项经常性工作，其基本任务就是保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案的自然寿命和保证档案的有效利用，提供条件并实行监督。档案管理工作的最终目的，是通过档案利用取得最大的经济效益和社会效益，对每一个档案工作过程或具体工作来说，它的价值不仅仅是档案的利用效益，还为社会增加了信息量、知识量，这也是档案管理工作的重要贡献。

（三）提高水文档案的社会服务质量。水文档案的社会服务，必须具有超前意识，及时调整档案工作与服务对象的最佳结合点，有针对性地提出适合形势需要的选题，同时，还要对其工作进行跟踪，及时了解其工作意图，开展档案工作的宣传，使人们认识档案工作的作用与意义，了解监测档案的内容、范围和技术，以便于参考及利用，为决策机构和各相关部门提供有效服务。开展水文档案面向社会、面向经济建设的有偿服务已势在必行，应当建立水文咨询服务机制.应通过各种途径。采用内部借阅、外部借阅、复制供应，建立计算机网络服务站点等形式，有目的地建立咨询档案，满足各方面不同的需要，同时要增进与其他工作部门的相互了解和联系，以保证档案信息开发项目服务到位。

三、结束语

近年来由于人们对环境保护意识不断增强，这也使水文资源保护工作取得了较快的进展，水文档案作为水文资源保护工作中不可或缺的重要信息资源，需要在当前新形势下，提高对水文档案开发利用的重视度，将开发利用水文作为水文资源保护工作中非常重要的一项工作，并在开发利用过程中正确处理好档案保密与利用之间的关系，加大开发的程度，实现水文档案的全面、有效利用，使其更好地为社会经济发展提供优质的服务。

参考文献

［1］杨艳新.提高水文档案利用效益的几点思考［J］.办公室业务，2013-09-05.

［2］王天华.浅论水文档案信息服务［J］.科技经济市场，2014-05-15.

［3］王菁.水文档案在水文发展中的作用［J］.山西水利，2010-04-30.