云计算技术对档案信息化的影响和启示

2016-11-25山东省血液中心盖厦刘晓卫樊冰

办公室业务 2016年23期

文/山东省血液中心盖厦刘晓卫樊冰

云计算技术对档案信息化的影响和启示

文/山东省血液中心盖厦刘晓卫樊冰

随着科技的不断发展，云计算技术日渐成熟，也为社会的各行各业的发展做出了积极作用。近年来，云计算技术也极大地影响了档案信息化的发展，云计算技术以自身的便捷性、通用性、可靠性等特点，不仅提高了档案的安全性，还降低了纸质档案所需的成本。通过本文的讨论，笔者主要讲述了云计算技术对档案信息化的影响和启示。

云计算技术；档案信息化；影响启示

21世纪是一个科技高度发达的时代，人类的生活也因此发生了巨大的改变。云计算技术指的是一项按使用来计费的便捷的可用的网络信息模式，在这种模式中，可以使网络访问者进入可配置的计算资源共享平台，云计算技术不仅具有快速享受资源的优点，还可以减少对其的管理成本，是当今社会的重要信息技术。近年来，档案信息化在迅速发展，档案信息化指的是国家档案行政管理部门通过统一的规划和管理，与现实先进的计算机技术相结合，对档案资源进行收集管理，最后实现服务社会的最终目标。云计算技术不仅给档案发展带来了科学有效的服务管理模式，还在一定程度上提高了电子档案服务社会的能力，因此，采用云计算技术来进一步发展档案信息化是社会发展的必然趋势。

一、云计算技术

云计算技术是当今社会科技发展的产物，是一项全新的网络应用模式。首先通过互联网络按照所需来获得硬件、软件、信息资源或是平台服务，云计算技术具有强大的搜索功能，使用者只需发送一条请求，就会得到成百上千的有关信息。云计算有许多优势和特点，如：

大规模：在云计算技术中，“云”就代表了互联网络，超大的规模能满足更多的信息资源请求。例如Google云计算，就具备了100多万台服务器，使用户能极大的提高计算能力。

可靠性：在云计算技术中，数据多副本容错或是互换计算接点同构都是其基础功能。因此在进行存储信息资源时，云计算技术存储较计算机本地存储更可靠更安全。

通用性：云计算技术可以支持不同的应用运行，方便用户的使用。

廉价计费性：云计算技术是一项计费使用的资源池，但是由于“云”是由廉价的节点构成，因此可以避免企业承担高昂的数据管理费用。

危险性：云计算是一项私人垄断技术，并不能百分百的排除其危险性。因此在国家政府部门或是银行等具有敏感数据的机构中，应该时刻保持警惕状态，从而保障其数据的安全性。

二、云计算技术对档案信息化的影响

（一）实现档案信息共享。随着档案信息的发展，档案信息便可打破方案信息传递之间的壁垒，建立起一个高效系统的档案资源分享平台。在真正意义上实现了共享，从而方便了档案之间的传播，还有利于建立档案资源的共享平台。这种做法提高了档案信息的使用率，让每一个资源都发挥出最大的价值，还可以满足更多用户对资源的要求，方便了用户的工作和信息资源管理。最终提高档案信息化服务社会的价值。

（二）提高档案信息科学性。在往前的档案管理模式中，常常会出现由于服务器发生错误从而影响档案信息科学性或是丢失档案信息资源的事例，往往给用户带来严重的损失。而云计算技术就能很好地解决这个问题。云计算技术依靠对访问、传输、运行等环节的严格控制和监督，极大地提高了数据的安全性。并且云计算技术还可以进行数据多副本容错或是互换计算接点同构，进一步保证了档案信息的安全性。云计算在档案信息化中的发咋还能，提供人力物力排除了在档案资源中会出现的安全不利因素，为用户提供了良好的服务，也为档案发展做出了积极作用。

（三）减少人工管理成本。在档案信息化管理中，要求员工需要专业的计算机知识，才能满足档案信息化的发展。但是计算机人才较少，且人工管理成本较高，很大程度上阻碍了信息化的发展。然而在云计算技术中，员工可以不用担心计算机设备的建设以及计算机管理工具升级的问题，这也就降低了对工作人员的要求，同时也降低了人工管理成本。

三、云计算技术对档案信息化发展的启示

随着云计算在我国档案管理中的不断发展，管理中存在的问题也应运而生。比如：档案信息化水平不高出现盲目投资现象，发展规划和布局不够完整，发展的项目缺乏科学的指标，档案管理水平不能适应当今社会的发展等。因此，管理工作人员应该理性地看待我国档案信息化的发展，及时地调整发展方向，避免发生恶性循环

首先应该借助云计算技术，进一步的完善我国的档案信息管理系统，提高档案信息服务平台的质量。促进建立统一完善的地区档案资源管理机构，以保证资源的可靠性，从而实现高效、完善、统一的信息管理服务平台。随着时代的发展和改变，许多资源都出现了丰富的呈现方式，比如：语音记录、视频、图文等。这就要求了档案管理人员应该结合我国社会发展现状，提高标准，高效地完成档案信息资源共享，以及不断扩大资源量，为社会的发展做出贡献。