试论高职院校会计的内控方法和改进措施

刘艳芬

摘 要：随着我国企业的不断发展，会计行业也在不断的发展。如今，我国高职院校的会计内控工作也在不断的完善，并且对社会企业做出相应的影响。会计是一项对企业经济有着重要意义的工作，对企业的各个部门的发展有着不可代替的作用。而高职院校会计的内控是促进高职院校会计发展的基础，内控的方法和改进的措施，是如今我们应该去思考的问题。通过本次讨论，笔者主要介绍了高职院校会计内控现状，提出问题和改进的措施。

关键词：高职院校；会计的内控；改进措施

内控是指在某个企业单位中，经济管理阶层为了保护该层的经济技术的安全，对企业内部部门进行分工制约的措施。是一项有着高系统化，高管理化高水平化的内部管理发展模式。内控的主要目的是为了保护企业的经济技术资源的安全和完整，用企业各个部门分工制约的方法，形成一个严密而完整的系统。

高职院校作为教育系统的重要组成部分，担任了提供社会人才的重要任务，在社会的发展中有着至关重要的作用。在高职院校会计内控发展中，主要的监督制约对象和主要的服务对象就是学生，而学习会计课程的教授也是为了学生自身的发展，从而能让学生在离开校园投入社会工作中，取得成就。

一、高职院校会计内控发展的作用

在高职院校会计中发展内控，主要的目的有三个。一是对高职院校的经济财产进行保护。在我国高职院校中，有不少的院校会受到不良的盗窃或是损害经济发展的手段，这些手段不仅会对学校的教学产生影响，还会对学校和学生的发展产生影响，严重损害了我国教育机构的教学计划。二是对院校会计部门学生的学习水平的检测和发展。用院校会计内控的方法，让学习会计的学生自觉的加入实践和检测当中去，不仅可以提高学校的教学水平，还可以增强高职院校会计教学的案例真实性和学习有效性。三是保护学校的利益不受不法分子的损害，避免出现学校工作人员因为贪污受贿而损害学校私有财产，减少校园浪费现象，避免腐败问题，肃清学校出现的不良现象，维护校方的利益。

二、高职院校会计的内控出现的问题

（一）内控制度不完整。内控是一项需要高完整制度的系统工作，是在精密的制度运转之中，对院校的经济财务进行保护和管理。在我国高职院校的会计内控发展中，许多院校由于没有完整制度导致最后内控草草结束，制度不够完善是一项主要的问题。

（二）监督管理部门专业水平低。会计内控是一项技术活，需要大量的专业的经济知识和专业的管理经验来支撑。在院校的内控发展中，由于管理人员和管理对象都是以学生为主的，所以在专业度上有所缺失。学生没有较深的法律知识和法律观念也让院校会计内控的发展困难重重。专业度底下和法律知识的单薄直接导致了内控的水平低下，让院校在开展内控后遇到各种各样的问题，阻碍了院校会计内控的发展。

三、高职院校会计内控的方法

在发展高职院校内控时，应该先深刻的了解学生的发展情况和学校经济状况，在讨论之后总结出一个适合该学校学生的内控计划。

（一）全面开展内控计划。在高职院校开展内控时不能仅仅只是部分范围内，应该将内控范围增大到整个学校，全面的开展内控，以覆盖性的内控发展态势来管理整个院校。增大内控范围可以提供更多的锻炼机会，让该校会计学生每个人都得到发展，还可以避免有人因为制度范围小，管辖力度弱而有机可乘，从而更好的促进学校的良性发展。

（二）计划开展会计内控。由于内控发展存在着相应的风险，在没有制定好完善风险评估和详细的计划执行之前应该暂停内控计划。高职院校会计学生来开展内控，由于经验不足，专业能力不足，会产生许多意外，在制定计划时也要遵循审慎性原则，将内控风险降到最低，并且对会计内控学生提高要求，以此来更好的管理和发展该校的经济和财产。

（三）经济开展会计内控。学生对会计内控进行操作是一项值得提倡的内容，这样做不仅对学校有益还可以让学生的学习实践能力得到发展。内控作为一项较大的管理模式，自然需要不少的资金支持。在开展高职院校会计内控工作时，我们还应该提倡经济的开展内控，对资金进行预测，避免产生不必要的开支，减少由于内控计划不去所产生浪费的现象。在发展时，要避免盲目发展，不切合实际的发展，不考虑自身发展状况，只是单纯的追求内控制度的完整性，从而产生大量的成本，对学校造成不必要的负担，最后适得其反。

（四）开展网络财务管理的安全技术内控。要保障会计工作的安全性，一项重要任务就是要提高网络财务管理的安全技术。可以运用网络技术来对财务信息进行多重加密处理，可以有效提升财务信息的安全性；还可以在网络财务会计管理软件与服务器之间的数据传输使用双层加密协议。一般来说，可以在加密的第一层使用SSL协议，SSL协议具有较强的保密性，能够实现对重要信息的加密。加密第二层则可以使用私有加密协议，这是一种不公开的协议，通过运用非公化的算法来进行加密，具有较高的加密强度。将两层协议同时运用起来，实现对网络财务会计信息安全的有效保障，进而实现对高校会计的内控。在实施的过程中，可以尝试将以往的财务部门变化为财务部门的计算机技术管理部门控制，在网络财务软件的使用时，加入了新的程序来进行控制。目前应用较广的如用户名口令体系安全技术，在开机口令和网络用户名以及系统应用名三个方面使用，实行用户级别控制，数据库和网络系统控制相结合，对用户的级别权限进行加载，如超出权限，则限制进入，有效保障了会计内控计划的开展。

四、高职院校会计内控的改进措施

要解决高职院校会计内控的问题，需要结合问题来进行分析，找到原因所在，然后进一步内控的制度进行完善，提高内控制度的紧密性和高效性。用专业的内控人才来制定适合本校的内控计划，在专业的眼光中不断的改善院校内部的缺陷，以完善的制度来管理学校财产经济。如果缺乏相关的专业人才，可以通过培训、聘请专业人员等方式来加以改善，实现高职院校会计内控的专业能力，必要时培养相关的内控制度知识和专业的法律知识，教会学生能在内控中把握法律的作用，从而为学校的内控发展起到更深的作用。开展内控监督工作，以专业的教师组成内控监督小组，预测内控的发展趋势，避免学生因为经验不足或是专业度不足而出现意外情况，降低院校会计内控的风险。

互联网时代的财务会计与经济管理具有重要意义，而要从根本上保障该财务会计内控项目的可行性，还有许多需要改进的地方。高职院校会计的发展是社会企业经管理济人才产生的基础，是一个重要的环节。我们应该不断的对校园内控进行反思，只有这样才能不断的完善发展高职院校会计内控工作，让学校能从中收益，更让学生能在内控工作中得到发展。

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