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浅谈人力资源管理体系的建立

2016-11-22王鹤

中文信息 2016年8期
关键词:建立人力资源管理

王鹤

摘 要: 人力资源是企业全部财富的重要组成部分,如何管理、调动和发挥人才的优势和潜能,是摆在现代企业管理者面前的重要课题,笔者就如何建立和完善现代人力资源管理体系做一简述。

关键词:建立 管理 人力资源

中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)08-0106-01

企业人力资源管理是指把企业员工作为企业全部财富的一个重要组织部分,来整体分析和规划,使其整体潜能得到发挥的全部管理活动。而传统的人事管理,主要是致力于依据国家分配计划或企业生产任务,履行人员招聘、录用、定岗、报酬、调动、退休等事务性工作,而忽视对员工的积极性、创造性的开发和系统管理。工作偏向于简单化、粗放化,绩效评核往往流于形式。现代人力资源管理与传统人事管理相比较,工作重心更偏向于员工积极性和创造性的开发以及培训、储存等具有价值增值的创造性活动,在具体事务工作方面更加注重效率和科学性原则。一般而言,企业的人力资源管理体系建设主要应该从以下几方面着手:

一、树立人力资源管理的概念

首先企业应该树立人力资源管理的概念,将人力资源管理纳入企业发展的战略之中。比如有些企业的人力资源管理目标是在数年内培养、造就和拥有三支国内同行业一流员工队伍,这三支队伍是:一支职业化的、比较成熟的经营管理人才队伍;一支专家型的、業内领先的专业技术人才队伍;一支爱岗敬业、具有较高素质的员工队伍。明确的人力资源发展目标对企业发展整体目标的达成具有非常重要的作用。

二、建立完善的人力资源管理机制体系,合理配置人力资源

人力资源合理配置的重要性人所共知,但闲置和浪费人力却不像浪费物力、财力那样遭到非议和群起攻之,其中最主要的原因就是人们还没有把人力资源作为一种资源和财富来认识和看待。在企业人力资源的合理配置上,要注意把握:1、在人员使用安排上遵循“岗位选人与能力定位”原则。过去企业一度延续的是“因人设岗”,弊端越来越被人们认识,取而代之的是“以岗定人 ”的做法。2、在人员配置上遵循结构合理原则。人力资源配置的过程实质上是使结构趋于合理化的过程。理想的配置结构应该是各取所长、优势互补。3、在人员流动上遵循发展继承原则和交流原则。企业内部人力资源的配置要适当进行交流,兼顾发展和继承。针对企业内部人员的工作流动,要采取尊重流动、抑制盲目流动,加强理智流动的办法,使企业现有人力资源不断趋于最佳配置状态。

三、制定真正有效的激励机制

首先人力资源管理要与企业的经济效益挂钩,建立多种形式的系统化激励机制,重视精神激励。目标设定方面不仅要体现企业目标的要求,还必须要满足职工个人发展的需求。物质鼓励是基础,但不是万能的,精神鼓励是根本,二者的完美结合才能使企业真正留住人才。激励机制作为企业人力资源开发与管理工作的重要组成部分,它的顺利进行离不开公司人力资源管理系统框架的建立以及机制的完善。公司必须从整体战略眼光来构筑整个人力资源管理的大厦,并让激励机制与人力资源管理的其他环节相互联结、互相促进。当然激励机制的重要部分则体现在对员工的奖惩制度上。激励是心理学的一个术语,指激发人的行为的心理过程。企业实行激励机制的最根本的目的是正确地引导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。由此也可以说激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业兴衰的一个重要因素。如何运用好激励机制也就成为各个企业面临的一个十分重要的问题。激励雇员工作的积极性、主动性、创造性、挑战性,满足其成就感,营造雇员和企业共同的企业价值观、经营理念和企业文化。旨在使雇员更有效地进行工作,帮助企业成功地实现战略目标。

其次,人力资源管理工作的视野和触觉点应该延伸,不能局限于工作范围,还要关注他们的生活。比如为外地员工考虑住宿问题,为那些在外读书充电的员工提供时间上的方便。这就为制度化的管理注入了人性化的色彩。你为员工考虑的多了,反而更有利于规范化制度的维持,更能让员工发挥最大的能量。这就是人性化管理的魅力所在。制度的设定要讲科学性,要把人性化管理融入进去,创造轻松的管理环境。企业员工们希望得到公司的股份,以分享公司的剩余利润。企业可以通过授予股票期权或将员工的薪酬与公司、部门或项目的业绩相联系。没有做出员工股权安排的企业可以通过给予员工业务授权的方式将员工与企业的利益联在一起。给予员工所有者身份也可以以另外方式进行,如授予员工自治权、尊重他们和认可他们的工作成绩等。

最后,要注重员工培训和员工待遇。由于缺乏知名度和吸引力,几乎所有的中小企业都面临严重的人才缺乏问题。良好的培训机制离不开科学的培训规划以及合理的控制制度。也就是说,员工培训必须做到经常化、制度化。一个适宜、安全、和谐、愉快的工作环境,是每个人都梦寐以求的,也是促使员工积极工作的条件之一。不论薪金还是职位都有封顶的时候,一位总经理如果干的不错,企业没有适合的更高的职务再晋升他的时候,企业应该为他提供发展的空间和展示其才能的机会,比如鼓励其下海,为他提供资金、技术及其他扶持,或是实行股份制,用股份的诱惑吸引员工,留住员工。

四、企业人力资源管理的重要手段是定期评估

依照企业人力资源管理标准和要求,以“合法”的程序,运用公正科学的方法,对企业人力资源的现实状况进行评定和估算很重要。与传统意义上的人员考核相比较,企业人力资源的评估,在范围上,更强调资源的整体性和资源的损益。在方法上,企业人力资源的评估更加严谨、科学、讲求数理逻辑和结果的确定性,更具说服力、更具价值。在实施过程中要严格遵循真实、公正、科学、有效的原则,增加评估的计划性、针对性、有效性,防止评估流于形式,既浪费人力又浪费财力,要切实发挥评估在企业人力资源管理中的作用。

总之,随着全球经济一体化进程的加快和知识经济时代的到来,人力资源已逐步超过物质资源、金融资源而成为企业核心资源,人力资源管理对于企业发展的重要作用已成大家的共识,只有清醒的认识到这个问题,不失时机地抓住机遇,结合企业实际,采取有效的人力资源策略,以优秀的人力资源配置为企业发展服务,才能最终让人力资源真正成为企业竞争力的源泉。

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