浅谈信息系统项目进度管理

2016-11-22刘香菊乔石王绘杨夏青

中文信息 2016年8期

刘香菊乔石王绘杨夏青

摘要：本文主要结合信息系统项目的特点，介绍进度信息系统项目进度管理的工具和方法及项目进度管理的基本过程和进度控制要点[1]。通过项目进度管理对项目管理的重要性，阐述项目进度管理对项目成本、质量的影响，总结出项目进度管理的好的经验和做法。

关键词：信息系统；项目；进度管理；

Abstract：This paper mainly combined with the characteristics of information system project， introduced the progress of the progress of information systems project management tools and methods and the basic process of project schedule management and progress control points. Through the importance of project management to project management， this paper expounds the influence of project schedule management on project cost and quality， and summarizes the good experience and practice of project schedule management.

Keywords： Information system； project； schedule management；

中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）08-0007-01

一、引言

信息系统项目是在一定期限内，根据一定的信息系统项目需求，依托一定的资源，为达成一定的信息系统目标而进行的一系列活动[2]。

项目时间管理又叫进度管理，进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更加重要，市场机会的丧失或者用户不满意和成本的增加是进度计划不能得到实施的主要后果。需要做好进度安排，工作量安排尽量合理。为项目的进度不致拖延，需要运用合理进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进展情况。

二、影响信息系统项目进度管理的因素

通过分析影响进度的因素，可以使进度控制更加有效。为了有效实现对项目的进度控制，必需及时采取措施，使计划进度与实际进度的偏差达到最小。软件开发项目中影响进度的因素很多，其中主要包括的有人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等几方面。

三、信息系统项目进度管理的基本过程及应用的工具和技术

项目进度管理包括六个基础过程：活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度表和进度控制。

四、信息系统进度计划制定的方法

要制定出科学可行的进度计划应该考虑很多内容，如项目的范围、项目被分解后的活动清单、活动之间的依赖关系，项目可用的人力资源、项目约束和假设条件、项目风险和资源日历等。在制定信息系统的进度计划时需要遵循如下五个步骤：第一，制定出项目进度计划需要用关键路径法来实现（根据被分解的活动和识别出来的依赖关系）。第二，调整项目进度可以采用资源等平衡等技术。第三，总进度计划的制定由汇总各子项目的进度计划来实现。第四，在项目总进度计划中存在的问题进行分析是要求在各子项目经理对各子项目进度计划调整的前提，逐步调整直到合理可行。第五，对进度计划进行评审和审批，最终形成进度计划。

五、信息系统进度控制对信息系统项目管理的重要性

为保证项目能够按时完成，需要根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制。因此项目进度控制对项目管理的顺利实施的影响很大[3]。

我认为信息系统项目的进度控制应该主要关注如下三个要点：一是进度里程碑上的活动的实际进度是否有延误；二是各子项目之间互相依赖的活动的实际进度是否有延误；三是关键链和非关键链上剩余的进度缓冲是否合适。

六、做好信息系统项目进度管理的具体措施

在项目进度管理方面的具体做法是：根据《项目章程》和项目招投标文件及的项目的基本要求，搭建《项目总体进度计划》框架。

各子項目经理分别组织各子项目团队成员采用分解技术把工作包分解到具体的活动。

在具体执行时可以在定时召开的例会中汇报项目的工作完成情况。要安排专人跟踪会议落实情况（提出的问题和改进措施等）。在进行管理项目的进度工作中，归纳出比较实用的几条管理经验：

（1）把主要精力放在项目整体进度计划制定、执行和控制上。

（2）运用先进工具、方法保障进度计划的制定和进度控制顺利实现。

（3）对项目的内部管理团队实行分级管理。

（4）发现进度偏差一定要立即着手解决，不能拖延。

（5）定期召开协调会，变更有偏差的计划。