对基层企业财务队伍建设的思考
2016-11-21张杰
张杰
摘 要 财务管理工作是企业经营管理的重要内容之一,而组建一支优秀的财务队伍对企业的财务管理工作起着至关重要的作用。本文从企业财务队伍建设的意义出发,提出基层企业财务队伍建设目标,针对基层企业在财务队伍建设中的问题进行总结,提出相关建议和措施,以期提高基层企业的财务管理水平。
关键词 基层企业;财务队伍;建设
随着社会主义市场经济体制的发展与完善,财务管理在企业经营管理中的地位日益重要。财务管理手段的不断发展进步,国家财税法律法规的不断更新完善,这些工作中的现实问题都给财务人员提出了更高的要求,而往往财务人员却由于各种原因忽视了对自身素质的提高,因此,组建一支高素质的财务队伍是企业迫切需求的,在基层企业则显得尤为突出。
一、企业财务队伍建设的意义
(一)促进企业财务战略目标的达成,为企业的持续健康发展保驾护航
财务管理是现代企业经营管理的核心内容之一,财务战略是关乎企业生存发展的核心战略,要实现企业财务战略的目标,圆满完成企业各方面的财务管理工作,需要一只优秀的财务队伍。一只优秀财务队伍不仅具备扎实的财会知识和财会实操能力,熟练掌握相关财税法律法规,还具备良好的沟通能力、协作能力、执行能力及职业道德素养,在贯彻执行企业财务战略目标的过程中,不折不扣的完成其工作职责,为企业的持续健康发展保驾护航。
(二)防止会计信息失真,保护企业资产安全,为企业经营决策提供建议,降低企业经营风险
企业的财务人员如果素质相对较低,对会计核算准则、财税法律法规等不熟悉,则容易造成企业财务信息失真等问题,进而可能影响数据使用者决策失误,更严重者可能产生误导性影响,造成重大经济损失,不利于企业可持续发展。同时,现代企业的财务管理要求财务人员从后端的“账房先生”转移向前端,更多的参与到企业的经营决策当中,通过前瞻性的财务规划降低经营风险,保护企业的资产安全。这就要求财务人员除具备完成本职工作的能力外,还应具备经济、法律、外语、计算机等知识储备。因此,企业加大财务队伍建设力度,提升财务人员的综合素质,能够有效防止会计信息失真造成的损害,保护企业资产安全,为企业经营决策提供具有建设性的建议,降低企业经营风险。
二、基层企业财务队伍建设的目标
在企业集团中,制定财务战略、资本运营、建设财务及内控制度、信息系统构建等较高层级的全局性工作通常由企业总部完成,其基层企业财务部门的主要工作是负责日常的财务核算、纳税申报、成本控制等。因此,要求其基层企业财务人员全部都掌握扎实的专业财务理论知识和实操能力,熟悉财税法律法规,还要具备经济、法律、外语、计算机等知识储备,能为企业的经营决策提供有益建议等优秀素质是不现实的。由此,基层企业财务队伍建设的首要目标应是培养一支满足日常财务核算任务的财务队伍,并注重培训骨干人员的财务分析、税务筹划、职业判断、团队沟通与协作能力,在此基础上培养一批优秀的中级财务人才。
三、基层企业财务队伍建设中存在的问题
(一)管理层重视程度不够
部分基层企业的领导人员往往认为财务部门的作用就是当当“账房先生”,而忽视了财务部门在风险管控、运营分析与预测、资产监管、业务前端咨询等方面的作用,更有甚者认为财务部门规矩太多,经常认为业务部门这也不符合规定、那也不符合制度,是对业务部门的刁难,由此忽视财务队伍建设的重要性。
(二)人才引进困难
基层企业通常是制造型企业,在区位条件上往往存在先天劣势,加之企业薪酬体系等条件的限制,导致基层企业往往不具备吸引力,财会人才引进困难,甚至出现人员流失大于人员引进的情况。
(三)人员结构不合理
基层企业财务人员配备不足,年龄结构不理想,工作压力大,往往需要加班加点才能完成本职工作。
(四)综合素质有待提高
基层企业财务人员往往学历偏低,取得专业技术职称的人员少,知识结构单一,缺乏自我提升意识,后续教育跟不上,在处理复杂财务问题上缺乏思考,通常依赖以往的传统经验,综合素质亟待提高。
(五)职业道德素质有待提高
部分财务人员法律意识淡薄,责任心缺失,面对舞弊现象不能坚持原则,抵制舞弊行为,而是采取明哲保身,屈服于压力,甚至与舞弊人同流合污,其职业操守亟待提高。
四、加强基层企业财务队伍建设的建议和措施
(一)建立财务业务垂直管理模式,完善基层企业财务负责人委派制度
由企业总部制定适用于全集团的统一的财务管理制度,对各基层企业的财务业务实行垂直管理,基层企业财务部门在其专业业务管理上听从上级单位的指令,同时对基层企业财务负责人实行委派制,保证财务部门的相对独立性,降低财务人员屈服压力的可能性,减少发生舞弊行为的机率。
(二)建立财会人员引进及培养机制,改善财务队伍结构
1.基层企业普通财务人员的引进应注重对本地及周边地区人才的吸收。本地及周边地区人才流动性相对较低,对稳定财务队伍,防止人员大量流失起到积极作用。当然,对优秀的且愿意到基层企业服务的异地人才,也不能一概拒绝,而应保持积极吸纳的态度,往往这部分人员通过企业的培养及自身的提高能成为业务骨干。
2.注重应届财会专业毕业生的引进。与大中专院校(尤其是财经专业院校)合作,为学生提供实习机会,对优秀实习生可给予毕业后优先聘用的条件;另外,在条件许可的情况下,可以采用委托培养方式委托大中专院校定向培养企业所需人才。
3.注重对存量人才的挖掘培训,甚至基层企业之间可以建立人才互补机制,鼓励人才的横向流动。
(三)合理设置财务岗位,建立“AB岗”和定期轮岗制度
基层企业财务部门应理顺业务流程,根据企业业务特点合理设置财务岗位,还应采用“AB岗”和定期轮岗制度,既保证岗位工作不会因人员暂离而停顿又锻炼财务人员全面处理业务的能力,加强财务人员之间的团队协作能力。还应注意对定期轮岗设定合理的轮换时间,不宜过短或过长。
(四)努力提升财务人员综合素质
1.建立财务检查机制。由企业总部牵头组织,对下属基层企业定期开展财务检查,对检查出的问题形成整改建议报告并要求基层企业限期整改,通过不断的检查、整改达到提升基层财务人员业务实操能力的目的。
2.鼓励财务人员自我提升。除组织财务人员完成每年的法定后续教育外,还应鼓励其积极参加社会学历教育、专业技术职称考试、注册会计师等职业资格考试,通过以考促学的方式提高基层财务人员的财务理论水平。建立奖励机制,对取得职称资格、CPA等职业资格和自学学历的人员给予一定的物质或精神奖励,营造鼓励学习的氛围。
3.建立企业内部财务培训制度。企业总部可以定期举行财务工作总结及培训会议,召集基层财务骨干参加,通过聘请外部专家或内部专业人才授课、内部研讨沟通等方式进行培训,其培训内容不局限于财税知识,更应包括经济法律法规、计算机操作、行政管理、企业文化、团队拓展培训等,以达到拓展基层财务人员知识层面,提升综合素质的目的。
(五)努力提升财务人员职业操守
企业应注重提升财务人员的职业道德素质,可采用加大法制宣传力度、警示教育、表彰优秀财务工作者等方式对财务人员进行职业道德教育,同时建立良好的监督机制,配套完善的奖惩机制,促进财务人员的自律。
(六)建立岗位责任制
企业总部应指导基层企业建立岗位责任制度,明确各财务岗位职责。建立岗位责任制应遵循合法性、全员性、全流程覆盖、不相容岗位分离、成本效益显著等原则。其中:合法性原则要求岗位设置符合相关法律法规、内控制度的要求;全员性原则要求岗位责任制对企业全部财会人员均具有约束力,防止特权行为;全流程覆盖原则要求岗位责任制对财会工作的各环节,尤其是关键控制点具有明确指导作用;不相容岗位分离原则要求岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;成本效益原则要求合理设置岗位,既要避免人浮于事,又要避免职责不清,相互推诿的现象。
(七)建立财务人员绩效考核机制
以“能者上、平者让、庸者下”为原则建立完善的财务人员绩效考核机制,具体可采用结合岗位责任制下达年度管理任务书,年终以自我评价、主管领导评价和跨部门互相评价相结合的考评方法对财务人员进行绩效考核,做到奖优惩劣。
总之,一支优秀的财务队伍对企业的财务管理起着至关重要的作用,尤其是在目前财税法律法规不断变化更新的时期,企业更应以持之以恒的态度重视财务队伍的建设,以达到提高财务管理水平的目的。
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