浅谈医院图书馆图书剔旧工作

张玲

摘要：阐述医院图书馆图书剔旧的必要性、范围、原则、方法步骤及剔旧图书的再利用，提高图书的合理利用效率，使医院图书馆保证合理的馆藏结构及馆藏质量，为医院的医疗、科研和教学提供有力的支持。

关键词：医院图书馆；图书剔旧；图书再利用；馆藏建设

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2016）05-0037-03

Analysis on Book Weeding in Hospital Libraries

ZHANG Ling

（Library of Yishui Central Hospital， Linyi Shandong 276400， China）

Abstract： This article expounded the necessity， scope， principles， methods and procedures， and the recycle of book weeding in hospital libraries， which can improve the rational utilization efficiency and ensure the reasonable holding structure and holding quality of hospital libraries. All of these would provide strong supports for medical treatment， research and teaching in hospitals.

Key words： hospital libraries； book weeding； recycle of books； holding construction

医院图书馆是医学知识、医疗实践的重要传播场所，为医务人员提供业务、科研等服务，为管理人员提供教学管理等相关信息，对医院的发展起着重要作用。加强图书馆图书建设是医院建设的一项重要内容。图书馆将所藏文献中利用率极低或无用的文献排除出馆藏之外的工作叫藏书剔除，又称藏书剔旧。剔旧工作是图书馆工作中必不可少的一部分。其目的是提高馆藏质量、降低费用、节约书库空间[1]。是定期地、有计划进行的一项经常性工作，是“吐故纳新”的一个过程，把无价值的和闲置的图书剔除是“吐故”，省出空间接受新的图书是“纳新”，有利于图书结构的完善，更好的实现图书的零增长。本文分析了医院图书馆图书剔旧工作的必要性，并提出剔旧原则及具体实施步骤，以保证医院图书馆的馆藏质量。

1 必要性

各医院图书馆在发展到一定程度都会积累一定规模的馆藏。由于医学书目部分专业性较强，各馆都不轻易进行剔旧，时间越长积累越多，管理人员需要经常倒架，影响查找资料，加大了工作量。随着时间的增长，部分图书的利用价值也相应下降[2]；一些图书随着医学技术的发展会被更新淘汰。这就需要将利用率低下、滞架时间较长的图书剔除，以保证图书馆合理的馆藏结构。

2 剔旧依据

2.1 依据图书的完整性

部分图书外观老化但内容并不老化，比如一些流通率比较高的图书，都会由于经常被翻阅而导致外观残旧、破损，但这部分图书仍具有参考价值，要着重修补，尽量不划到剔除的范围。若外观严重破裂、磨损，书页出现污损、霉变、模糊等情况，不能修缮继续使用的，则只能剔旧另购买复本[3]。

2.2 依据图书的利用率

根据统计借阅记录和滞架时间可以选出某段时间内借阅次数低于某个数值的图书或两次借阅之间滞留在书架上的时间超过某个数值的图书予以剔除。统计出在数量上超过读者需要的图书，包括过量的复本，以及同一著作的不同的版本等，保留读者需要的最大值后剩余的进行剔除。

2.3 依据图书的使用寿命

图书的使用寿命也可以理解为图书的时效性。由于技术的进展，一些图书资料会过时，失去使用价值，即超出图书的时效范围，借阅量很少，甚至为零。比如考试类型图书，时效性较强，随时根据新的考试纲目出新，旧的自然很少有人问津，参考性小。这类图书不为读者所需要，根据这类图书老化规律可大致了解医学类以及其他类图书的使用寿命。然后依此制定出一个指标体系，列出医学类和其他类图书的最高保存期，超过保存期限的除保留少量，其余予以剔除[4]。

3 剔旧原则

3.1 不剔除范围

根据图书实用性原则，百科全书、词典、药典、年鉴等检索工具书，不论何年出版，也不论综合性与否，均不剔除；与医疗科研相关的重点学科的专业图书、经典著作等，不论有无副本，副本多少，均不剔除；中医相关图书时效比较长，经典的中医古籍、名家指导等都需保留[5]。

3.2 酌情处理

肿瘤学、药物治疗学、计算机等方面图书更新比较快，可根据借阅率随时适当调整剔旧的年限。若3年内有借阅，仍需保留。

外文图书一般较少，虽出版时间久远，仍有需要提高外语水平的读者需要，可做保留[6]。

与医疗专业无关的图书，如农业、法律、文学等类图书，医院有职工书屋的可以剔除后移交至职工书屋，若无职工书屋的则可保留。

存在重版的图书，旧版本也要保留，便于借鉴对照。

对于把握不准，可留可剔的图书，暂缓剔除，可再流通一段时间再做去留。

4 注意事项

4.1 调查评估图书利用率的范围要全面

包括使用者和服务者2个方面，即读者和馆员，再与实际馆内图书借阅量、馆藏资源等情况相结合。

4.2 图书剔旧需谨慎

需建立在不破坏藏书体系、馆藏结构的基础上，保持藏书体系的完整、连续。基础理论图书即使利用周期长，但还是具有一定的利用价值，随时间增长同一学科或主题的图书，利用率也不全都降低，所以对这些图书的剔旧还需要谨慎。

4.3 图书剔旧需保存一本

每种图书最好都能够保证一本的存量，方便以后的查阅，也利于图书的保存[7]。

5 具体步骤

图书馆根据自身实际情况，制定出图书剔旧的计划、范围以及初选书目。书目内容应包括图书的题名、索书号、登录号、责任者、出版年份、版次、定价等详细内容。剔旧图书书目交由领导审批后，再由各科室的专家组成小组进行复审。

审定后的剔旧图书按类别进行下架、盖章注销、登记，下架后的图书按序摆放于指定位置，建立实际下架图书目录。安排专业人员对剔旧图书进行再审查，避免多、漏、错等情况发生。在图书下架的过程中如发现需要另行补充的图书，可做好记录，及时采购。

剔旧下架的图书目录及处理意见上报院领导，经批示后可再利用或处理。下架的图书目录按照处理方式在图书管理软件中相应的进行调整，做到剔旧后实际图书与馆藏账目相符合。对暂缓剔旧的图书可根据情况再流通借阅。

6 剔旧图书的再利用

对于剔旧的图书中可以再次利用的资源许多图书馆一直采取储存于备用库的传统方法，它们几乎没有再被利用的机会与价值了，这样既占用存储空间，又浪费了这部分资源。其实这部分资源完全可以再次发挥作用，随着图书馆的慢慢发展壮大，图书的再利用是剔旧图书处理工作的重点，更需要重视、完善，使其规范化。医院图书馆是医院业务建设、文化建设和人文建设的重要途径，更应重视并合理发展图书再利用，使其继续发挥应有的作用。

6.1 转移到科室

有一定利用价值的、专业性较强的医用图书可交由各科室保管和参阅。这部分图书下架之前就基本都是相对应的科室人员借阅、学习，其他科室几乎不接触这类图书。因此在各科室留出一个专门的空间存放它们，科室人员有需要的时候可以随时查阅，利用率也比较高。

6.2 折价出售

可以将一些复本量过多的、时间相对较近的图书折价处理给院内职工。医院图书馆人员可将剔旧下架的适合折价出售的图书按专业分类，然后在院内网上公示这部分图书的目录、数量、折后价格等信息，请有意愿、感兴趣的职工到医院图书馆办理购买手续。对某些职工来说可能有些图书还很需要，经过他们自己的挑选，这部分图书又能够重新得到利用，而且还减轻了他们的经济负担。

6.3 交换方式

各个医院服务侧重点不同、具体情况不同，其图书馆所购图书也会有所不同。在一家医院有些图书的流通性差、利用率不高，还有些图书由于其他原因存在一定的复本，但这不代表这部分图书就没有利用价值了。对其他的医院、医学院等单位却有可能存在一定的使用价值。同样这家医院也有可能从这些其他单位找到能为自己所用的图书。双方可以采用交换的方式调剂图书。这种方式需要各图书馆相互联系，互通有无，促进发展。既提高了图书的利用率、充实了各图书馆，还能够增进各单位间的联系[8]。

6.4 捐献赠送

一些偏远的乡镇医院仍然比较落后，条件差，无力购买相关图书，医护人员无参考书可用，在一定程度上影响了业务水平的提高。我们可以根据实际需要把剔旧下来的医学业务图书无偿捐献给他们，方便了他们的学习，有利于业务能力的提升。通过捐赠也使图书的价值得以再生，还可以产生良好的社会影响，宣传医院，提高知名度[9]。

6.5 休闲书吧

可在合适的病区建立休闲书吧，患者及家属都可以在空闲时间进行阅读。图书馆可以挑选一些下架的休闲书目和饮食起居、预防保健、健康养生等方面的简易读本送到休闲书吧。病区的阅读可以稳定患者的情绪、缓解家属的疲劳，还可以丰富他们的文化生活，有利于疾病康复[10]。

6.6 报废处理

经过以上几种方式的处理后剩下的书刊，以及残破、缺损、污染、印刷粗劣不堪阅读的书刊，按废纸处理。处理资金要专款专用，加强热点图书的购买。

7 结语

现代医院图书馆馆藏日益增多，信息更新频率不断加快，在这双重压力下还要提高其读者的利用水平，这就要求保证馆藏质量。其中与补充馆藏工作同等重要的是图书剔旧工作，不仅可以有效提高馆藏质量，合理布局馆藏文献，剔旧的同时还可以改善馆藏中的书号不一致、库存不符等现象，对馆藏有一个全新而准确的把握。剔旧的图书还可以最大限度地发挥其剩余价值，实现更大的效益，这也是馆藏价值的一部分。各医院图书馆对藏书的订购、录入、分类、流通等工作都有明确的规定，但图书入库后的剔旧工作则无明确规范。所以各馆都应加强对图书剔旧工作的认识，建立相关制度，不断完善、强化各个环节的协调合作，将图书剔旧工作规范化、程序化。

图书剔旧工作既复杂又细致，要做到及时、合理、准确，要保证图书馆藏的有效、新颖，必须实现合理有效的剔旧。医院图书馆要以临床、科研和教学为服务目的，根据医院的学科重点、图书馆性质、需求，建议医院图书馆图书可3～5年剔旧1次 [11]。

只有充分认识到剔旧工作的重要性，有计划地科学合理地做好剔旧工作，才能优化藏书结构，在促进基础工作的同时也可促进馆藏质量以及图书利用率的提高，使图书馆的馆藏建设更好的发展，更好地服务于医务人员、管理人员。

参考文献

[1] 杨海玲.图书馆藏书剔旧方法新探[J].图书馆建设，2015（1）：66-69，72.

[2] 杨玉芹.新时期中小型高校图书馆藏书剔旧工作的探讨[J].医学信息，2013，26（27）：38.

[3] 陈维.优化医院图书馆馆藏的意义和途径[J].中华医学图书情报杂志，2011，20（9）：29-31.

[4] 修永辉，杨超.大流通环境下的图书资源整合探析[J].科技情报开发与经济，2015，25（16）：13-15，18.

[5] 信丹丹.公共图书馆图书剔旧指数指标体系构建研究[J].图书馆论坛，2013，33（3）：122-125.

[6] 何茵，吴临军，王敏.浅谈医学藏书剔旧工作[J].医学情报工作，2005， 26（2）：135-136.

[7] 李芸.医院图书馆剔旧工作的思考[J].现代医院，2007，7（7）：146-147.

[8] 吕俊杰.试论如何做好图书剔旧工作[J].科技情报开发与经济，2013， 23（8）：23-25.

[9] 周莲云.做好剔旧工作 优化馆藏结构[J].河南图书馆学刊，2013， 33（10）：70-71.

[10] 陈雪红，丁燕愈.对医院图书馆过刊管理的探讨[J].东南国防医药， 2014，16（1）：101，112.

[11] 张静薇，刘新亮.图书馆在综合性医院发展中的作用[J].中国中医药图书情报杂志，2015，39（6）：30-32.

（收稿日期：2016-07-08）

（修回日期：2016-08-02；编辑：魏民）