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提升医院图书馆管理工作与服务质量的思考

2015-03-31杨尚琴

医学信息 2015年5期
关键词:医院图书馆服务质量管理工作

杨尚琴

摘要:随着信息化时代的到来,医院图书馆也面临着新一轮的改革。如何提升医院图书馆管理工作与服务质量,充分发挥医院图书馆的功能作用,是当前面临的重要问题。本文就当前医院图书馆在管理与服务中存在的问题展开分析,在此基础上,提出了相应的对策,以期对医院图书馆管理工作与服务质量的提升有所帮助。

关键词:医院图书馆;管理工作;服务质量;对策

在我国现代医院建设当中,医院图书馆是重要的建设点之一,它是医院所需医学文献信息的储存和传递中心,是医院培养人才、传递知识的重要场地,每个医务人员都可以从图书馆中汲取知识的养分,从而更好地做好自己的本职工作,为患者解除病痛的折磨。且随着社会信息化的发展,网络技术、信息技术等也广泛应用于图书馆管理工作中。而医院图书馆建设也必须与时俱进。现代信息技术及互联网的使用,可以为医院图书馆管理工作提供便利,为读者提供更加多元化的知识与优质的服务。因此,提升医院图书馆管理工作与服务质量,充分发挥图书馆的作用是重中之重。下面就提升医院图书馆管理工作与服务质量相关问题谈谈我的思考。

1 当前医院图书馆管理与服务中存在的问题

1.1医院对图书馆信息管理的重视度不够 医院图书馆不可或缺,但在一些医院,领导对此却未能足够重视。在当今的经济社会中,很多人把眼前的利益放在首位,而医院图书馆建设确实需要投入资金多,但直接的经济收益少,因此,医院领导在图书馆建设方面的投入力度非常有限,在资金、人员及设备方面的投入均无法满足医院图书馆建设的需求,进而导致了其规模化及规范化的不足。此外,在卫生部门对医院达标的评审之中,图书馆建设并不是评分指标,因此,就一定程度上促成了医院图书馆的这种现状。还有一些医院图书馆的信息资源匮乏,新书及新刊不能及时添置,书刊种类较少,无法满足大多数医务人员的需求;有些医院图书馆仍然只有纸质资料,未设立电子图书阅览室,给医务人员查询信息增加了困难,也未能有效地利用丰富的电子资源信息。为此,必须提高医院领导对图书馆建设的重视度,进一步加大对图书馆建设投入的力度。

1.2馆员管理不到位,服务意识差 一些医院图书馆仍然在使用传统的服务模式,即以提供借阅给医务人员为主。而随着信息技术的发展,医院图书馆的传统服务模式显然已不再适应当前医务人员的需求,这也对馆员提出了更高的要求,医院图书馆需进行数字化改革,利用计算机技术开展图书馆管理与服务工作,因此,图书馆的工作人员在懂得图书馆的基本理论知识的基础上,更要熟练掌握计算机技术,能够熟练地应用网络资源,帮助医院进行信息公开、传播与应用。而当前,由于医院领导未能对医院图书馆引起足够的重视,图书馆的管理与服务也相应地就比较滞后。医院图书馆的工作人员学历不高,编制人员较少,工作人员数量不足,年龄结构不合理,以中老年人为主。而中老年人对于计算机技术一般都难以掌握,因此,要建立数字图书馆,必须首先提高医院图书馆管理人员的综合素质与服务意识。

1.3医院图书馆藏书数量有限、质量有待提高 医院图书馆藏书数量有限、质量不太高,一方面由于医院对图书馆的投入力度不够;另一方面由于缺乏与读者的有效沟通,因此,图书的学科面比较窄,图书种类少,不能及时更新图书,无法及时和有效地反映各学科发展的前沿动态。此外,图书馆的数字资源也比较匮乏,缺乏深层次的文献信息服务,如在线咨询服务、馆际互动、在馆文献搜索等。只有深层次的文献信息服务才能够帮助医务人员提高服务质量,同时,也能够为医院领导在科学决策方面出谋划策。但当前很多医院图书馆没有展开这些服务,图书馆的管理工作与服务质量也无法跟上时代的步伐,影响了医院图书馆的整体发展水平。

2 提升医院图书馆管理工作与服务质量的对策

2.1转变医院图书馆的管理理念 首先,要转变医院领导的个人观念,认清医院图书馆的重要性,重视医院图书馆的建设,加大对图书馆资金、人员及设备的投入。其次,图书馆管理人员的思想观念也要随之改变,建立全新的服务理念,以读者为中心,变被动为主动,变静态为动态,提高服务质量,追求更好的服务目标。在服务内容上也要不断延伸,根据读者合理的需求,开辟新的服务内容,使服务与需求能够相适应。

2.2将网络技术充分应用于医院图书馆中 首先,要加大对医院图书馆的资金投入。要保证图书馆的纸质图书的及时更新,将图书按一定的归纳顺序加以整理与排列,便于图书的查询与利用,也能有效防止图书资料的损坏及丢失。同时,充分利用医院的局域网为医院提供信息导航服务,将图书馆的相关信息公布在图书馆网站上,包括使用指南、图书分类体系、图书馆资源布局、馆藏书目数据等。此外,在医院图书馆信息管理系统建立的基础之上, 建立数字图书馆,这样,医务人员通过网络就能及时了解到最新馆藏情况,可在网上完成文献资料的查找、借阅、续借及归还等。

2.3提高医院图书馆管理人员的素质与技能 提升医院图书馆的管理工作与服务质量,其中,重要的一项措施就是提升管理人员的素质与技能。在当今信息化的时代,图书馆工作人员在具备基本的图书馆管理知识的基础上,要能够熟练掌握计算机技术。因此,对图书馆工作人员要定期培训,提高他们自身的技能。在培养现有的图书馆工作人员的同时,要引进年轻有为的复合型人才,为此,应该制定相应的考核制度,选拔出优秀的人员担任图书馆管理工作,为医院图书馆输入新鲜的血液,壮大医院图书馆管理人员队伍,提升工作人员的整体素质。

3 结语

提升医院图书馆管理工作与服务质量,对于医院的长远发展来说是必不可少的。医院图书馆应该在为医疗、教学、服务及科研的宗旨下,充分利用图书馆馆藏资源,发挥其最大的优势与作用。在信息化的时代,医院图书馆更要与时俱进,引进信息技术,转变管理理念,提升服务质量,切实发挥好医院图书馆的功能。

参考文献:

[1]储晓红.省级医院图书馆现状调研与发展建议[J].医学信息学杂志,2007(03).

[2]赖辉荣.提升图书馆服务质量的思路及对策研究[J].国家图书馆学刊,2007(03).

[3]季方明.开展医学情报工作,推动基层医院发展[J].中华医学图书情报杂志,2008,17(3):66-67.

编辑/哈涛

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