浅析材料、化工类科技查新应注意的问题

2016-11-16杜春芳

甘肃科技 2016年20期

关键词：新员化工类查新

杜春芳

（河南科技大学图书馆，河南洛阳 471023）

浅析材料、化工类科技查新应注意的问题

杜春芳

（河南科技大学图书馆，河南洛阳 471023）

文章分析了材料化工类科技查新的特殊性和规律性，就与用户的沟通、材料物质的不同命名、数据库的选择和查新结论的撰写方面提出了应该注意的一些问题，以便更好地促进查新报告的质量。

科技查新；材料；化工；数据库

科技查新是一项深层次的信息咨询工作，以文献检索为主要手段，按照《科技查新规范》进行查新操作及分析，以检出结果为依据，撰写有分析、有结论的查新报告［1］。目前，科技查新已成为科研立项、成果鉴定、项目评估和验收、科技奖励等的一个必要环节［2］，可以说一个地区或者高校的科技查新工作发展情况，体现了其科技创新的水平和能力。

材料、化工类学科具有学科分支多、学科间交叉性强，新材料的合成和种类更新周期快等特点，并且与物理、食品、生物、医学等学科存在着广泛的联系。科技查新也较其他学科领域具有一定的特殊性和规律性，笔者主要从事材料、化工类科技查新工作，结合自身的工作经历，就材料、化工类科技查新，指出应该注意的几个问题，供借鉴与建议。

1　科技查新工作存在的共性问题

1.1查新用户对科技查新工作的认识问题

查新用户的查新意识淡薄，对科技查新的意义认识不足。很多查新用户并不是真正的、主动地要求查新站提供知识信息服务，而是由于他们在申请科研项目立项、成果鉴定或者报奖时，科技管理部门要求必须提供查新报告，这是一种不得不为之、被动的查新行为。委托人往往把科技查新想得很简单，有的只是提供一个题目或者查新内容简单的几句话就申请查新委托；有的查新用户上午提交查新委托书，下午就想取走查新报告；有些委托人认为查新只是一个走一个形式，在数据库里找几篇文章进行简单的比较，写一个结论就行；还有的查新用户拿到查新报告直接翻到报告的最后一页，看一下查新结论，只要有“未见报道”这几个字就万事大吉，根本不看相关文献的分析和对比。这些行为说明查新用户对科技查新流程、意义不了解和认识不足，并且在一定程度上挫伤了查新人员的自尊心，直接或间接地影响了查新报告的质量。

针对这个问题，一方面查新站要加强宣传力度，让用户了解查新流程，当有查新需求时提前做好准备工作，给查新人员留出足够的时间来保证查新质量，另一方面，用户要在思想上真正重视查新、主动要求查新，及时把握国内或国外同行研究现状，真正起到避免重复研究，提高科研水平的作用。

1.2查新人员的素质问题

查新人员的素质对查新质量起着决定性的作用。众所周知，科技查新不同于一般的信息检索，它要求查新人员不仅要掌握熟练的检索技巧，还要有一定的专业背景。有的查新人员对课题的主要内容和创新点不甚了解，或者只是了解皮毛，造成了检索词和检索策略的选择不当；有的查新人员对文献的检索技巧不熟悉，对不同数据库使用的特点和构造不了解，造成相关文献尤其是密切文献的漏检和误检；还有的查新员一味地追求查新速度，或者委托用户催着要查新报告，或者受用户提供信息的干扰，没能站在客观、公正的角度去分析、对比文献。这些都有可能得出不当甚至错误的查新结论。因此，查新人员要加强自身的专业知识培训，熟练掌握数据库的检索技巧，做到不漏检、误检，另外，也要提高自身的职业道德素养，以检出文献为依据，对查新项目做客观、公正的分析，得出恰当的结论。

2　材料、化工类科技查新存在的个性问题

2.1与用户沟通显得尤为重要

材料、化工类学科涵盖分支多，尤其是随着现代科技的发展，新材料、新能源层出不穷，一个原料、组分甚至含量的不同，都有可能促使一个新材料的产生。而有的项目委托人为了证明自己的项目具有创新性和先进性，写了很多个查新点；有的委托用户处于保密心理，对主要的技术内容含糊其辞，或使用生僻的、模糊的检索词来糊弄查新员；有的项目主要负责人忙于其他工作，让项目组其他成员甚至学生与查新员进行沟通，而他们往往对项目了解不全面，无法准确把握主要的技术要点和查新点，甚至把查新员带入“歧途”。

因此，在进行材料、化工类科技查新时，首先要与项目负责人密切沟通，了解项目的主要技术内容和真正的创新点是什么。如查新项目“超薄玻璃锡槽热态增加电加热技术”，委托人提供了5个查新点：1）锡槽边部加热由原来采用边部电加热采用垂直硅碳棒加热方式，改变为垂直硅碳棒与水平硅碳棒并用的模式；2）水平螺旋硅碳棒套筒砖，选择硅线石材质；3）硅碳棒之间的砖材仍然采用原有胸墙材质，轻质莫来石保温砖；4）套筒砖与胸墙保温砖之间采用胶泥密封；5）复合保温材料整体进行保温。经过与委托人的深入交流后，该项目的创新点在于第一点：锡槽边部电加热的方式——由原来的垂直硅碳棒改变为垂直与水平螺旋硅碳棒并用的方式，其他的基本上还是采用国内通用的模式。如果不与委托人沟通，就会使查新员变得无所适从，也无法明白该项目真正想表达什么。这在首次委托中常常遇到。

2.2注意材料、物质的不同命名

材料、化工类学科物质种类繁多，不同物质有俗名、学名、简称、全称、还有外来词或者音译词，如无机物SiO2，它既可以叫氧化硅，又可以叫二氧化硅，还可以叫石英粉、硅微粉、水晶粉等；有机物的命名更是复杂，有分子式、结构式、化学命名、简称和通俗叫法，还有不同的同分异构体；还有许多的中草药命名。如查新项目“流苏花研究开发应用”，“流苏花”又叫“糯米茶”“糯米花茶”，若只用“流苏花”在数据库里检索，检索结果为零。因此，在做材料化工类科技查新时，一方面要与委托人交流，看此研究对象是否有同义词、近义词、缩略词、俗名等其他叫法，另一方面，查新员对这类查新要有足够的敏感度，以免“差之毫厘，谬以千里”，得出错误的查新结论。

2.3不同数据库的选择，重视网络搜索引擎的重要性

做材料、化工类科技查新，在选择数据库时，不仅要选择综合性的数据库，如国内的三大数据库：中国知网CNKI、维普和万方数字化资源；国外著名的三大索引库：SCI、EI、ISTP，这些数据库收录了几乎包含所有学科、跨学科、交叉学科的主要文献，在查新的查全方面发挥着很大的作用，是必查数据库。

材料、化工类学科还有很多专业数据库，在文献的查准方面是不容忽视的［3，4］。如标准文献数据库、科技成果数据库、还有国家知识产权局专利检索数据库、万方中国专利全文数据库，在涉及化学物质的性质、产品的工艺路线等查新时也是必须检索的数据库。美国的CA化学文摘收录了有关化学、材料方面很多重要的科技文献；Elsevier、ACS和Wiley数据库是国际上著名的全文数据库，收录了各个自然学科的大部分核心期刊；ASM-International可以检索材料常数和性能等方面的信息；国外的主要专利数据库（美国专利、欧洲专利和日本专利），再配合Dialog国际联机检索的数据库资源作为保障，材料化工类的各种数据库资源基本完备，为保证查新质量提供了有效的支撑。

另外，需要值得一提的是，中小企业关于新产品的应用查新需求不断上升，而上述数据库大多数关于理论方面的研究，因此，网络免费搜索引擎的应用不容忽视，如中国科技论文在线、中国学术会议在线、谷歌学术搜索、百度学术资源、SOOPAT专利搜索引擎和众多的化工专业数据库（中国化工信息网、中国化学文献数据库、中国化工文摘数据库以及中国石油和化工资源网）等资源。这些数据资源组合起来，基本覆盖材料、化工类学科的各个方面，可以满足材料、化学学科技查新的国内外文献需求。

2.4查新结论的表达

查新报告的撰写最重要的体现在查新结论的表述上，需要查新员以高度概括、简练、准确的语言将主要相关文献的内容与委托项目进行比对，语言既要言简意赅，又要表述清楚、准确。材料化工类科技查新的查新点一般体现在如下三个方面：组分/化学组成/配方/原料方面的创新、工艺/方法方面的创新和应用/功能/性能方面的创新［5］，以笔者的实际工作经历来看，以组分/化学组成/配方/原料方面的创新较为多见。这类查新往往涉及到很多的化学组成、物质含量，在写查新结论时不好分析和比对文献，如果仍以传统的文字叙述的方式来表达，会显得杂乱无章，让人看起来眼花缭乱，不知多云。因此，碰上这种类型的查新，我们可以采用图表的方式来表达，看起来一目了然，如：查新项目“钢筋腐蚀行为及阻锈剂影响作用研究”，查新点为：加入苯甲酸钠、硅酸钠、葡萄糖酸、柠檬酸为主要组分的阻锈剂后，对钢筋的腐蚀起到了抑制作用。通过在数据库里对比文献发现，国内做钢筋混凝土阻锈剂的有很多文献，与该委托项目的不同主要体现在阻锈剂的成分上，因此查新结论可以做如下表述：国内有大量文献研究了阻锈剂对钢筋混凝土腐蚀的抑制作用，但阻锈剂的主要成分和配方均与该委托项目不同，具体见下表。这样就可以很清晰地看出与委托项目的不同，也省去了很多文字的表述，见表1。