高职院校数字化教务信息平台的设计与实现

杨　雪

(天津渤海职业技术学院，天津　300402)



高职院校数字化教务信息平台的设计与实现

杨雪

(天津渤海职业技术学院，天津300402)

高职院校所使用的数字化教务信息平台对整个高校教务管理机制发挥了很大的作用，在不断地更替中逐步的与国际化接轨，不仅提高了高校教务管理的工作效率，更为高校进入教务教数学管理的新模式奠定了基础。合理的教务教学工作关系到整个教学工作的有秩进行，更关系到教学质量能否提高，并且对高职院校的前进发展和输出人才的培养以及学生就业等起到关键性的作用。

教务信息平台；学生；数据库；教务教学管理

数字化的办公方式和一套完善的教务教学管理软件对于教学秘书的工作起到了质的变革作用。但也对教务教学管理工作者提出了更高的要求，要具备能操作现代化办公系统的能力和技术，这是提高工作效率的必然要求，只有不断的学习信息科学技术，不断的提高自身的计算机操作水平和网络技术，不断的提高教务教学管理水平才能跟上时代的步伐，才能更快更好地提高教务教学的工作效率。

一、国内外教务管理信息平台研究的现状

目前，国家各个地方都在紧锣密鼓的进行着教育资源信息化的建设，虽然已经满足了日益增长的教育需求，但是也随之出现了很多问题。

(一)教务信息资源平台重复建设

重复性的资源开发势必造成利用率低，造成资源库的巨大浪费。 就已有的关于资源库的国家规范规定，数据库中的资源分类情况，还有很多地方不严谨，杂乱，重复，甚至有知识性的弊端，这些问题都会给使用者带来极大的不方便，数据库的开发和平台的管理成为影响资源访问的主要问题。

(二)教务信息资源平台工作量庞大

资源库开发和使用上的严重脱节造成很多丰富优质的资源不能为人所用，并且，由于现代的互联网克服了空间的障碍，可利用的网上资源取之不尽，造成资源库的信息容量不断增大，接连造成访问效率降低的问题。使资源库检索成为瓶颈。

(三)教务信息资源平台形式不规范

对于不同的使用者来说，没有一套符合不同用户的管理功能，造成用户无法建立属于自己的资源管理目录。

二、关键技术分析和平台的需求分析

(一)关键技术分析

这里我们将整个系统分为三层模型，分别为业务数据层、业务逻辑层和界面展示层。这样的分配模式被应用到三个方面，业务逻辑层应用于商业逻辑和规则中，也就是.NET模式。业务数据层负责完成访问组件和SOL ServerProvider的交互。最后界面展示层负责完成系统与终端用户的交互。

这个教务信息平台是一个基于pc机处理的信息平台，输入的数据信息经过处理完毕后会输出成相应用户所需要的信息，如图2-1所示。

对于系统的扩展，一个信息平台系统应该利用硬件，软件，数据，流程和管理员来支持业务流，以便实现其特定的目标。如图2-2所示。.

图2-1　简单的系统构成

图2-2　教务管理信息平台系统的构成

(二)信息平台的需求分析

该系统是一个基于WEB的教学资源管理系统中，为了使教师和学生能够应用此系统进行远程资源应用，系统设计之前，我们做了如下分析：

1.物质资源的来源分析

材料的生产通常需要专门的设计，或教师在教学活动中建立与课程相关的多媒体素材。然而，由于材料类型的多样性和不确定性，这是很难自动排序，并直接存储材料，所以在资源信息存储，而需要手动提高这些资源的按照规范组织存储，以减少数据库课程教材信息在维护工作。

2.分析用户的使用资源

在教学活动中，教师可以使用课程教材资源检索定位，资源或资源编辑器，教师也可以申请自己的个人资源上传到存储库。学生不直接操纵原来的课程材料，教师在学习过程中使用已发布的资源。在物质资源的管理过程中，系统管理员在整理并上传新的资源，同时，需要保持信息的现有资源，另一方面负责审批教师上传资源应用。在资源的组织，它应该是从用户的角度来看，根据学科建设，通过使用专业课程的学科，将是能够找到用户所需的教学计划，教学要求，课件和图片等课外阅读材料和其他辅助资源。

3.分析的资源的容量和稳定性

对于资源库，其中许多往往会增加的资源适当修改，一小部分将被删除。因此，建设的资源，多少资源，它需要更适合教学需要，以及它是如何有利于库快速搜索和易于使用的，但也有大量的高质量的学术资源。因此，库和结构的数据库资源建设应注意的问题。

4.纪律分析资源

纪律库必须紧密结合起来，与学科知识，否则就失去了资源库建设的现实意义。资源，要充分考虑是否有利于在教学和学习中使用，所以在分类的过程中，要建立一个数据资源库，资源必须考虑到其是否有学科性质，按照各学科的知识资源分类和建设的特点，紧紧围绕学科知识中心，就可以很快捷地通过浏览器很找到我们所需的资源，以达到最佳的教学效果。

5.资源访问的实用性分析

学生的自我学习能力是比较强的，结合大学生自我学习的特点，以及资源库建设的实际需要，不应该将用户界面做的过于复杂，尤其是动态式的登陆页面，用户应该清楚、快速的找到他们想要的资源，而不是经过反复的搜索去寻找他们学习所需要的学习资源。同时，存储的方式也是影响处理资源网速的一个重要因素，这样才能同时满足查询搜索资源、资料下载和在线观看等活动，

(三)系统的业务流程

以天津渤海职业技术学院为例，学院的教务工作实在学院教务处的管理协调下进行运作的，目前大部分教务工作还没能完全摆脱无纸化办公，很多日常书序的查询，比如不定期会下发表格通过学生签字的方式来统计学生人数，成绩单方面也是通过教务管理人员手动输入成绩，毕业生成绩单也是逐一填写打印出来的。这样的工作方式让整个教务管理工作变得很繁琐，对教学秘书来说很大的精力都投入到大量数据的重复输入当中，并没有实现完全的数字化系统化教务管理。

并且高职院校对整个教务管理工作又有了更高的要求，用人单位需要学院提供学生在校期间的课程内容、成绩、技能鉴定的取证情况以及学院的实训条件等数据资料。如果有一套详细的管理系统，企业可以通过系统记录的学生在校信息来作为招聘人员的一个评判标准。学校也可以通过企业反馈的信息来作为衡量专业、课程等建设与专业人才培养等方案的一个标准，不断完善、调整专业机构机制，修定更加完整的人才培养方案。

在整个教务管理过程中，涉及到硬件的设施(比如教室实验室等)、软件资源(比如电子课件系统软件应用软件等)、专业班级、教职工(比如教师教辅人员和管理人员)等的管理、支配。我们把这些设施资源归为教学资源管理，它是教学运行的各种保障。

三、信息平台的系统设计实现与测试

(一)系统的实现

信息平台的结构大体由4个部分组成:主机终端结构、文件服务器结构、客户/服务器体系结构(Client/Server，即C/S结构)、浏览器/服务器体系结构(Browser/Server，即B/S结构)。随着信息技术的发展，软硬件的升级换代以及庞大的互联网用户群的存在，使得前两种体系结构逐渐被淘汰。目前，系统的体系结构主要基于C/S结构和B/S结构进行设计。

两层结构的C/S模式，因为在20世纪90年代，围绕它，因为它是一个单一的服务器到LAN ，扩展到网际网路的工人的WAN和大公司很难广泛，规模的增长相同的系统，以及时间，以及该应用程序的复杂性的增加，以增加该系统的开发成本，客户端的硬件要求的C/S的结构的被放大客户端通过以下方式获得越来越多，由此，希望能够继续增加，也将难以实现未来是复杂的，可扩展的低缺陷管理网络计算时代，由于用户数量的迅速增加，升级系统难以保持，B/S模式提供了高度的稳定的技术平台，C/S结构，B/S模式具有多层结构，其实质是一种客户机/服务器模型，很容易使用一个完整的复杂的数据处理程序，主要由服务器，B/S结构的客户端浏览器优点如下。在客户端配置，支持系统的开发和维护是一个简单的，客户端用户可以通过简单的操作和灵活的，你可以利用Web发布消息，从上述比较的角度来看，我们选择了B/S结构的三个层次的基础她的MICrosoft.net架构设计的系统架构，开发工具，为个人用户提供医生工作站，服务为主，是一个客户端，第二层数据访问，像这样的，交换和管理操作中，第一层，主要业务-数据层，用于管理数据和信息存储装置，主要由服务器，第三层的过程中，两种方法是应用服务器，系统组件和其他的数据库系统。

(二)系统测试

该教务信息平台的构建最重要的目的就是为了提高高职院校教学做一体化的教学模式，在整体设计中考虑整个人才培养方案的实施。能更好的将学生入学前、在校期间和就业初期的数据信息网络化，整合化。可以说是为高等职业院校量身定做的一套教务信息平台。

系统测试则是对整个教务信息平台中的各个模块、功能是否能满足教务管理员、教师、学生三部分用户的要求，另外一个目的是为了测试是否存在bug。为了使信息平台在试运行中得到更快更好的改进和提高，系统测试是尤为重要的一个环节。对整个教务信息平台的各个模块进行详细的系统测试，并逐一记录出测试的结构，并对其进行细致分化的分析，对有可能出现问题的部分加以记录，在测试的过程中开发者还会对这些问题提出各种假设的改进方案，对系统未来运行的可实施行做了更好的铺垫。测试环境与配置见图表3-1。

表3-1　测试环境与配置见下面图表。

由于篇幅有限，本章节仅对成绩录入模块部分进行测试。

1.客户端成绩录入：以ADMIN用户管理员身份登录

(1)进入路径：成绩管理——成绩录入

1)选择条件，选择至“课程信息”后点击查询，可下拉选择上这个课程学生的所在行政班来录入成绩，如不选择班级则该教学班的所有学生全部显示。

2)录入成绩

3)先“保存成绩”，确认无误后“提交成绩”，成绩提交后不能再修改，若误操作需要重新放开，需向教务处申请退回修改。

(2)进入路径：成绩管理——按班级名单绩录入

1)选择条件，选择至“班级名称”后点击“查询课程”，再下拉选择上这个班级学生的所上的课程名称来录入成绩。

2)录入成绩

3)先“保存成绩”，确认无误后“提交成绩”，成绩提交后不能再修改，若误操作需要重新放开，需向教务处申请退回修改。

(3)成绩回收单确认

进入路径：成绩管理——按班级名单绩录入

(4)成绩修改：

进入路径：成绩管理——成绩修改——单个学生成绩修改

1)输入学生的学号，查询出学生在校的成绩。

2)选中某门课程，“黄色部分”修改成绩，修改完毕后“保存修改”。

3)可以修改、删除、增加该学生成绩。

2.学生客户端成绩查询：

学生用户通过登陆页面，输入用户名和密码，进入学生客户端。主页面会直接显示当前用户的学籍信息。

四、结束语

该信息平台的构建基本满足了学院对于教务管理工作的日常需求，但系统的测评工作、评估以及修整工作还需进一步的完善。比如企业和学校双方对毕业生的评价手段和评价标准等具体内容。这些内容的完善不但对管理工作者提供了一 个良好的工作平台，更加为企业、学院创造了一个可追踪的数据支撑。

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[4]李素华，张英平，陈广振，邓仰岭.数据库管理安全措施分析[J].黄河水利职业技术学院学报，2007，(04).Design and Realization of Digital Educational Administration Information Platform of Higher Vocational Colleges

YANG Xue

(TianjinUrbanConstructionofTianjinUniversity,Tianjin,300221)

the digital information platform used by the higher vocational schools plays a big role in the entire management mechanism,and it gradually converges with internationalization during the constant alternation,which not only improves the efficiency of educational administration but also establishes foundation for the higher vocational schools to enter the new mode of educational administration management.Reasonable educational administration management work is related to the orderly proceeding of the entire teaching work and also related to whether the teaching quality can be improved or not,and it also plays a key role in the development of higher vocational colleges and output talent cultivation.

educational administration information platform; students; database; educational teaching management

2016-04-28

杨雪(1984-)，女，天津人，天津渤海职业技术学院讲师，硕士，从事计算机辅助设计与制造方面教学工作兼任教学管理工作。

G718.5

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1673-582X(2016)10-0111-05