构建现代企业统计指标体系的若干思考
2016-11-15马丽
马丽
摘 要:随着我国企业的不断发展,统计指标体系的完善越来越受到重视。指标体系的构建对于我国企业的发展是十分有必要的,这一体系的构建促进了经营者对企业发展的深入了解;增进了各个部门的沟通;避免了企业的经营风险;完善了考核制定等等,是企业发展过程中必不可少的制度工具。就目前而言,我国的指标体系还处于不完善的阶段,依然存在诸多问题亟待解决。只有完善好统计指标体系,才能帮助经营者更加清楚的了解企业情况,发现企业问题,才能为以后的发展指明正确的道路,为企业的发展规避风险,促进企业平稳健康发展。
关键词:指标体系;企业情况;完善;企业问题;风险
企业的发展离不开指标体系的构建,就目前而言,我国的指标体系尚存在缺乏统一管理、缺少自身特色、体系发展不完整、智能化发展不完善、不能理性看待指标体系等等问题,只有解决好这些问题,才能完善我国的指标体系,使得指标体系更好的服务于企业,促进企业的健康发展,实现企业利益的最大化。
一、构建现代企业统计指标体系的必要性
1.清楚了解企业各方面发展情况
构建现代企业统计指标体系可以清晰的知道企业各个方面的发展状况,了解企业发展过程中存在的问题,并可以对未来的发展趋势进行预测。
2.对于信息的了解更加便利
在企业运行过程中,工作人员有时候会需要查询一些相关信息作为参考资料,为接下来的工作做铺垫,同时,对于管理人员而言,有时候也会需要一些企业过去的有关数据作为参考,以便对接下来的经济形势作出预判。但是,企业储存的信息数量是十分庞大的,如果没有一个完善的体系对这些信息进行整理就会严重降低工作效率,所以,构建一个完善的企业统计指标体系是十分有必要的,可以快速帮助工作人员找到需要的数据信息,大大提升工作的效率和决策的准确性。
3.增进各个部门的沟通,实现资源共享
构建企业统计指标体系可以实现企业内部各个部门之间的资源共享,快速获取其他部门可以使用的信息,加强各个部门的沟通与合作。使得每一部门最大程度的发挥自己的优势,完善企业内部结构,最终实现企业利益的最大化。
4.及时发现运营风险
构建企业统计指标体系可以对未来的经济形势作出比较准确的预判,及时发现运行过程中出现的问题,避免问题的扩大化,减少给企业造成的经济损失。
5.完善考核制度
一般情况下,在企业经营过程中为了监督员工更好的完成工作管理者都会将指标体系作为考核某一部门工作情况的标准。这种方式可以有效的对员工的工作情况进行监督,公平、公正的对内部人员进行管理,大大提升了企业人员的工作效率。
6.为决策的制定指明方向
完善的指标体系可以对公司的数据进行准确的统计和记录,这就为企业决策的制定提供了正确的参考资料,避免了决策的失误。保证企业可以对当前形势作出正确的判断,为以后的发展指明正确的方向。
二、如何构建现代企业统计指标体系
1.完善销售部门指标体系
销售部门作为企业的重要部门对企业的经济状况有着十分重要的影响。这一部门对公司产品的推广和销售而言都是很关键的。在统计指标构建的时候可以建立营业额等指标来确定其在销售方面的业绩。
2.完善生产部门指标体系
生产部门指标体系主要是针对生产部门设立的,通过建立产品合格数量指标来控制产品合格率,判断产品质量情况,对生产部门员工的生产工作情况作出公正评价。
3.完善其他指标体系
除了销售部门指标体系和生产部门的指标体系之外,企业统计指标体系还包括财务方面指标体系、人力资源指标体系等等。对于一个企业而言,要实现高效运行需要大量的信息作为辅助。完善好各个指标体系可以大大提升各个部门员工工作的积极性,提高工作质量和工作效率,为企业的发展提供了有效的制度保障。
三、现代企业统计指标体系的现状
1.缺乏对现有指标体系的统一管理
就目前企业统计指标的发展状况而言还存在很多的问题,在各个部门指标体系的划分上还不是十分准确,存在交叉重复的情况,这在很大程度上造成了企业资源的浪费,也降低了工作效率。所以,对企业内部指标体系做出明确统一的规定是十分重要的,这在节约公司人力物力的同时也保证了办事效率。
2.指标体系缺乏自身特色
企业的指标体系要符合本企业的特色,由于各个企业的情况存在不同程度的差异,所以,不同企业适用的指标体系也应是各有特色的。在我国一些企业中,由于经营者缺乏对指标体系的认识,认为指标体系的构建没有实际意义,只是浪费时间和精力的行为。这种错误的认识导致其在指标体系上只是生搬硬套其他企业的体系,缺乏对自身企业的了解,导致体系的使用也与企业实际情况不符,反而对企业的经营造成了一定的不利影响。
3.指标体系尚不完整
我国的企业内部部门繁多,员工数量较大,各个部门的体系也存在一定的差异,虽然有一些指标体系存在重复显现,但是,仍有一些指标体系属于空缺和不足的状态,设立的体系不能准确的反映出部门的工作状况和成果,缺乏对经营情况的真实反映。
4.指标体系的智能化发展尚不完善
随着科学技术的进步和发展,计算机的应用越来越广泛,成为企业统计指标体系的重要工具。但是,由于我国的计算机发展起步比较晚,所以,计算机在指标体系的应用上发展的不是很全面,还需要不断完善,将计算机与指标体系相结合,促进指标体系的智能化发展。
5.对于指标体系不能理性对待
企业指标体系是对企业状况的一种反应,对企业内部发展的检测。目前,很多企业缺乏对指标体系的正确认识,把指标体系当成一种任务,过度的追求完成指标体系所体现内容,追求数量上的大,而忽视了工作本身的质量。这就使指标体系的构建失去了原本的意义,为企业的发展埋下隐患。
四、构建指标体系遵循的原则
1.指标体系的建立要以企业生产经营情况为基础
企业指标体系的构建要以生产经营情况为基础,所以说,指标体系不能是为了统计而统计,更多的是为了企业的发展而考虑的。我国的企业发展过程中有很长一段时间将工作重点放在向上级提交的报表中,统计的数据与实际不符,只是拘泥于形式,失去了数据统计的意义。所以,在当今的统计工作中要重视统计结果的质量,统计数据要科学有效的反映企业内部的实际情况和实际问题。
2.指标体系的建立以企业实际情况为基础
企业统计指标体系的建立要根据自身的实际情况,深入了解企业内部管理机制和各个方面的生产经营活动。使得统计指标体系切合实际,具有可行性。新时期企业的发展需要指标体系的数据作为指导,根据相关数据和时代发展的潮流发现企业自身特色,实现企业的最终发展。
3.协调统一各个统计指标
对于各个部门之间不同的指标体系要做到标准化、系统化和通用化,达到指标方法和统计的一致的要求。协调好各个统计指标之间的关系,使得各个指标都能服务于企业的发展,共同促进企业实现利益最大化。
五、完善现有企业统计指标体系的措施
1.根据企业情况做出统一规划
作为企业经营者要充分了解企业的具体情况和实际状况,做好自身的定位,制定适合自身情况的指标体系。了解其他企业与本企业的相同之处,借鉴其他企业可以为自己所用的指标体系内容,与自身特色相结合。同时,将建立统一指标体系的关键放在企业的生产经营活动上来,实现指标体系的实际意义,最大程度的发挥指标体系在企业运行中的作用,为企业领导者提供正确的决策指导。
2.完善指标体系内容,实现智能化
随着企业的不断发展,指标体系也要随之不断做出更新和补充,对于增加部分要及时设立相关指标体系。同时,尽可能的将计算机技术应用到指标体系中来,实现指标体系的智能化发展,更便于决策者对数据的宏观掌握和了解,及时做出正确的决策。
3.理性对待指标体系
作为企业的领导者要正确看待指标体系,正确的认识指标体系在企业中起到的作用。同时,重视对指标体系的应用,提升对指标体系的应用能力,使得体系在企业的发展过程中真正起到作用,避免指标体系成为摆设,造成资源的浪费。
六、结束语
对于当今企业而言,要实现健康发展离不开指标体系的构建。完善的指标体系可以为企业的发展提供正确的数据资料,帮助决策者做出正确的判断,避免了因为错误的判断给企业带来风险和损失。同时,指标体系也需要管理者的运用,正确发挥体系在企业中的作用,理性对待指标体系,使得这一体系能够真正发挥它的作用,帮助企业实现利益的最大化。
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