新时代下企业员工激励机制研究
2016-11-15姜若凡
摘 要:新时代企业发展必须建立在以人为本的基础上,本文主要通过对企业自身经营特点和员工管理现状进行分析和总结,详细阐述目前公司的管理机制问题,对企业存在的员工工作激情不高这个问题进行分析,通过各个部门员工激励机制的建立,来提高企业员工工作效率。文章主旨是浅析企业发展中激励机制的研究。
关键词:新时代;企业员工;激励机制
一、绪论
近些年来在我国经济稳步增长的大环境下,各个行业的竞争愈发的激烈起来。很多企业都面临着发展中的巨大难题,而想要提高企业的竞争力,员工管理势必成为关键。由于管理制度以及激励措施的不完善,使得员工对自身在企业的发展产生怀疑,很多员工会因为晋升问题而频繁跳槽,这也是目前我国很多企业的发展现状。此外在员工管理的问题上,企业人力部门应该更加重视员工想法,只有了解员工所想满足员工所想,才能让员工在工作中产生更大的积极性,这是新时代企业管理者必须关注的问题。美国人力资源管理大师德斯勒曾经指出:所有人力资源活动都应当是具有激励意义的,人力资源管理制度其实就是广义的激励制度。因此我们不难看出,企业员工激励是新时代企业管理的重要研究课题,这也是考验企业人力资源管理部门的重点,现代企业想要持续的发展,企业员工激励制度就必须要完善且落实。
当今时代的竞争主体是人才,企业想要真正实现可持续发展的目标势必要做好人才管理的工作。每一个企业高层都明白,员工已经不是过去所谓的生产盈利工具了,在新时代的大环境下,员工能够积极的工作才是企业的巨大收获。通过员工激励制度的完善和设立,进而提高员工努力工作的热情,这才是企业生存和发展的关键。在当下这个复杂的市场环境中,企业管理工作是很艰难的,管理者和员工之间的关系已经演变成一种心理契约,员工在企业各部门之间的活动变得更加的自由化,结构、时间、区域和权力的传统界限也开始模糊。企业为了获得新的生存模式,势必需要改变传统机制,这不管是对于管理者还是员工来说都是一种新的尝试和挑战,只有用超出常规的方式去思考,才能以全新的方式相互合作,真正达到企业发展的目标。
人力资源管理部门在企业生产活动中处于中心位置,是有效调配企业员工资源的力量。在企业中,任何部门的业绩和绩效都是建立在该部门员工的能力水平和努力之上的,所以保证部门员工工作的高效就是部门业绩达标的重点与核心。正确的激励员工,是新时代企业管理工作的基本内容之一。激励制度的建立是企业未来发展中不可或缺的部分,激励机制对于企业发展起着引才、用才、留才等作用。
二、J公司激励制度存在的问题
在新时代环境下人才是企业保证核心竞争力的组成部分,随着知识经济的市场导向越发明显,企业管理者开始重视人才的引入。但是真正保持企业可持续发展的,不仅仅是人才的引入,而是如何更好的管理人才,如何搭建企业合理的人才结构。人力部门通过培训激励机制的建立留住人才才是新时代企业员工管理的关键。
J公司是一家集生产、销售、售后为一体的经销公司,主营项目为家用电器,目前在全国拥有各级代理公司,主要进行销售代理技术维修等日常工作。总公司成立于90年代,注册基金俞亿元,总公司员工超过1000人,目前公司的人员部门结构为:总经理下属有三个副总经理,分别管理营销部门、人力部门、生产部门,而公司企划部、行政部、财务部则独立自行管理,无副总指导工作。以下是J公司员工激励制度存在的问题:
1.J公司各部门激励制度存在的问题
(1)销售部门员工激励方式存在问题
目前公司对于销售员工的薪酬结构方式,实行的是底薪加提成,底薪为固定薪酬无变化,主要目的是保障员工月基本生活开销。提成方面采取的是佣金制度,主要是用来激励员工,利用绩效奖金的形式激发员工的主观能动性,创造更好的业绩。目前底薪的设定主要是根据岗位制定,而所有岗位中一线员工的收入是统一的,没有个人完成绩效奖金设置,这种薪酬结构会对能力比较突出的底层员工造成一定的懈怠心理,降低进取精神。
公司的绩效制定比例是恒定的,也就是说员工无论绩效目标是多少,提成比例都是a%。但由于公司各种型号的电器产品价格利润高低不等,会导致提成的比例有差异,并且提成比例和完成月目标没有太大关系,这直接降低了销售人员对于定量完成目标的压力,会引起动力不足的情况,同时由于没有目标的约束,销售无论是个人还是团队业绩是难以预估的,不利于季度以及年度的决算等财务预算制定。
(2)生产部门员工激励方式
生产一线的员工通常对于工资的需求主要是满足日常开销。他们的实际能力相对薄弱,对于薪资也没有太高的奢求,主要的工资结构是基本工资与维修工时费,零件提成,固定的配件提成和工时费方便计算员工工资也相对公平,但是由于薪酬主要以基本工资为主,这也会降低维修效率,延长了维修时间。对于企业品牌后期的市场推广带来不利影响。
(3)管理部门员工激励方式
公司管理阶层员工不包含生产以及销售部门,单指其他平行部门的员工。其工资的结构为底薪加奖金。目前企业的管理员工的工资低于同行业水平,并不具有竞争力,所以奖金的加入是对于员工的一种激励手段,在晋升方面,有底层管理到高层管理,公司对于高层管理人员也会有一些股权分红的激励政策,但是由于兑现困难,并未达到真正的激励效果。
(4)培训激励方式
企业发展的过程中,公司对于员工的专业素养的培训也很重视。公司制定了相关的培训制度,针对不同工种的员工进行相应的培训项目,培训支出也在逐年递增,并且会在培训后进行相应的考核。培训制度的制定能在一定程度上提高员工的专业素质,增加企业的凝聚力,对于员工流失问题有了一定的缓解。但是目前员工的培训并没有完善,培训制度以及落实依然存在很多问题。
2.J公司员工激励机制大方向存在的问题
(1)用人机制问题
由于J公司属于民营企业,所以无法避免出现家族成员掌权的情况,比如高层管理者多为家族亲属,这也是我国乃至世界家族企业经常出现的现象。但是由于没有独具特色的企业文化,无法做到国外家族企业的经营方式。目前,J公司仍然采取以亲情关系为主的经营模式,这样很难吸引优秀的人才,即便是有引入人才,也无法实际起到作用,核心管理职位依然被关系者占据,这种“家天下”的管理模式,难以留住人才。
(2)激励模式重视短期忽视长效激励的问题
J公司目前依然采取的是年终奖方式,这种激励设置仅是短期激励制度。对于民营企业来讲,长效的经营才是其唯一目的,所以长期的盈利是非常重要的。企业主作为企业唯一并具有最高集权的管理者,应该更加重视员工长期激励制度的完善,民营企业更多的方式是采取年终奖,职务升迁,组织旅游,而近年来股权的激励机制设置也开始出现,但是真正实现的企业比较少。
(3)忽视精神激励的问题
在低层次的需求被满足后,人会开始追求高层次的需求。面对这样的人性变化,J公司会采取更多的奖金或者工资的形式去吸引人才,但是由于自身所处行业以及运作机制的问题,并没有给人才提供更具有挑战性的工作以及相应的工作环境等。我们都知道人才对自己都具有较高的自我要求,对于目前这种多元化和多层次的市场环境,仅仅依靠奖金工资的方式去刺激优秀人才可能无法真正达到目的。公司忽视了声誉以及类似精神激励的意义。
三、企业解决方案
企业为什么要给员工设置激励机制?怎么样的激励制度才能真正达到激励的效果?其实这些问题的关键在于了解需求,企业真正了解到不同员工的需求,就能彻底解决员工工作效率的问题。心理学家曾表示:人的动机是由他所体验的某种未满足的需求或未达到的目标所引起的。这个意思延伸到企业激励上,其实就是指员工的动机系统一旦被激发后就会处于一种活跃的状态,对于他员工的行为具有很大的驱使力,能够促进员工向着希望和目标努力。
激励制度效果的好坏取决于是否真正关系到员工的利益,企业要清楚的是员工的需求才是激励制度的基础,所以激励制度方案在设计时需要对相关员工展开调查,这样才能得到更加实际和积极的效果。优秀的激励方案应该引导员工向更高的目标发展。只有员工满意,方案才是有效的,所以激励方案的设计需立足于员工需求。
1.销售人员的激励办法
对于销售员工来说,如何更大的激励其对于利益和目标的主动性是企业激励方案制定的关键。在过去企业的绩效考核中主要体现在数量提成方面,但是这降低了完成目标的压力,其实对销售团队的整体业绩,比如季度销售业绩、年度销售业绩的意义并不大,大家也基本是各干各的,没有团队协作的效果。所以应该采取企业目标和员工个人目标的统一化制定,实现双赢的管理模式,企业可以按照不同发展阶段进行目标激励制度,目标也应当根据个人情况进行调节。
当然目标的制定必须是建立在实际中有完成可能的基础上的,通过对于目标制定阶段性的提成方案,比如完成第一阶梯提成点数为a%,完成第二阶梯提成点数为b%,以此类推,这样对于销售人员完成业绩有很大的激励性,同时在加入奖金激励制度,比如完成目标,可以结合购物券、旅行套票等方式进行。这样可以鼓励员工有目标有计划的进行努力,同时也可以设置团队奖励,这样团队互相协助完成目标能让所有员工的能力得到提升,更有利于员工的团结和留住人才的目的。在季度、年度的目标绩效上也可以适当增加一些奖金和奖品,更加促使员工积极工作,调动主观能动性。需要注意的是目标和奖励都需要落实,否则也仅仅是一纸空谈。
2.生产人员的激励办法
生产线员工通常对于工资绩效没有更大的追求,他们的工作状态基本是每天重复,所以企业需要有效的利用员工职业规划激励政策来改变生产线员工的想法,激发他们的进取心,生产员工可以朝向技术性工作发展,在企业进行相关培训后进行考核,优秀者可以给予转岗的机会,在转岗后进入试用阶段,通过长时间的学习和实践,让员工能够真正朝向技术工作转变,最后通过考核来转正。同时工资要有相应的调整,在技术性工作中也需由普通到高级技术岗位的阶段性设置,这样对于员工的发展,和企业的发展都有很好的推动力。
3.管理人员的激励办法
管理层员工主要指平行的除生产和销售部门管理层以外的员工,比如财务、人力、综合办公室等部门。我们经常说这些部门是养老部门,只有公司的销售生产部门才是为公司盈利的,其他都是消耗性部门,其实这个观点是错误的,在直观上销售部门是盈利部门,但是销售部门依然需要其他部门的协助,比如财务部门的核算,人力部门的招聘和人才管理等等,所以在认知上需要改变传统观点,其次在这些管理员工的激励方案上需要进行特殊的设置,比如后勤部门以能为企业节省多少物资成本作为奖励基准;人力部门以招聘员工数量为奖励基准,保证企业各部门员工配备无缺口等,而企业的总体季度、年度目标完成也可与这些部门挂钩,可以采取部门奖励制度,比如旅行、购物券的发放为主,以此激发管理层对于团队的管理工作的作用,提升团队工作目标的实现。
4.职业规划激励方法
员工的职业规划其实是人力资源管理学科的一项基本内容,企业重视员工的职业规划其实对其自身的发展是有很大意义的。企业开展一系列员工培训、岗位调整、职位调整的工作来促进员工的未来发展,并且岗位的调整一定是建立在相应的薪酬调整基础之上的,让员工真正看到切实的利益,真正的实现企业留人的目的。每一个岗位应该具有各自的发展上升空间,比如一线工人向技术性岗位调换,这样才能人尽其才真正发挥工作、培训的效果。
企业为员工创造更多更好的培训机会,制定严格的培训规划。对于员工来说,新科技新技术的学习是必不可少的,员工及时的补充新知识掌握新技能对于企业发展也是十分有利,所以企业培训制度的建立是具有双赢效果的。利用员工激励培训来激励员工是有效的方式,将培训作为一种有效的激励因素,比如让培训项目更加具有吸引力,或者成为一种奖励。为了减少培训完成后跳槽的频率,可以采取组合激励的模式。企业除了物质激励外,还可以通过与情感激励相结合的方式来激励员工,达到更好的激励效果。
四、结语
企业激励方案的制定应该建立在以人为本的基础上,员工作为企业的主要资源,应该得到合理的对待。企业应该根据员工个人的特点和综合素质安排工作,人性化管理是重视人的问题。以人为本的措施才是充分尊重员工的方式。建立一套科学的激励机制,是促进企业发展的重要手段。企业的生存需要是建立在员工的发展基础上的,利用双方互利的激励约束机制,能够最大限度的调动员工的积极性和创造性,提高工作效率降低成本,对于企业未来的发展具有重要的意义。
参考文献:
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作者简介:姜若凡(1994.09- ),男,山东省荣成市,辽宁理工学院(原渤海大学文理学院),管理系,工商管理专业,在读本科生