基于.NET技术的体育场馆资产管理系统的开发研究

韦洪雷，刘 旭

（西南交通大学，四川 成都 611756）

基于.NET技术的体育场馆资产管理系统的开发研究

韦洪雷，刘 旭

（西南交通大学，四川 成都 611756）

高等院校的体育院系随着高等院校体育功能和活动规模的拓展，以及由此而产生的软硬件设备需求的配置，体育场馆相关资产管理问题便愈发突显出来。通过实践证明，相对于以前基于WEB技术的体育场馆资产管理系统，基于.NET技术更容易实现较为庞杂的解决方案，可以更地提高体育场馆资产管理的工作效率、降低资产管理风险。

NET技术；体育场馆；资产管理

doi：10.3969/j.issn.1674-151x.2016.14.065

资产管理长期以来一直存在着“资产流失严重、运营效率低下”的弊病。随着电子计算机及相关技术的发展，20世纪90年代中期到21世纪的第1个5年间，信息化管理被认为是完善资产管理的有效途径，许多有实力的电子科技公司开始研发管理的软件，但仅限于单机版以及局部联通的范畴。

高等院校的资产管理随着新校区建设、院校合并等，出现同一学校多个校区、同一部门多地办公等情况。体育院系也随着高等院校体育功能和活动规模的拓展，以及由此而产生的软硬件设备需求的配置，体育场馆相关资产管理问题便愈发突显出来。沿用传统的手记、签字等方式过程繁杂、容易出错；传统单机版模式的管理软件已无法适应多校区、多功能集成化、数据信息即时共享的资产管理需求，无法对库房的器材使用状况进行即时监控管理，造成管理效率低下。针对以上情况，通过实践证明相对于基于WEB技术的体育场馆资产管理系统，基于.NET技术更容易实现较为庞杂的解决方案。

1 系统设计

1.1 系统整体架构体系

系统基于.NET，采用了B/S（浏览器/服务器）3层结构的架构体系，即前端应用层、中端逻辑层和后端数据层。应用层通过B（浏览器）来展现，逻辑层和数据层均通过S（服务器）来处理和存储。所有数据信息均存放于后端服务器中，由中端逻辑层封装了所有的数据关联及逻辑架构，并负责后端与前端之间的数据传递及处理。（图1）

图1 系统架构体系图

系统日常所需的数据库维护、模块功能升级等工作均只在服务器端进行，从而实现了用户使用的浏览器端零安装、零维护的需求。国有资产管理人员平时无论任何时间、身在何处，只需要一台可以联网的浏览器，登录平台即可以实现浏览、查询、管理、打印体育场馆相关国有资产信息的各方面需求。在系统技术层面为不同的用户分级进行分级管理，使不同级别用户拥有对不同系统模块的浏览、查询、录入、修改、打印等功能的权限。如此一来，体育场馆网络国有资产管理系统就能发挥便捷高效的远程服务、管理功能，并区别于简单的网页浏览，实现多方位功能，从而满足高校体育场馆国有资产管理的网络化、信息化、智能化的需求。

1.2 系统各模块结构及功能设计

国有资产管理系统前端应用层分为2个系统组，分别为前台的公共信息发布区（如采购信息）及后台的管理员系统组。后台系统组包含以下6组功能模块：（1）资产入库管理模块；（2）资产统计管理模块；（3）用户管理模块；（4）招标采购管理模块；（5）租借管理模块；（6）商家管理模块。

在确认了平台的开发方向是基于NET和SQL SEVERE 2008 数据库的网络平台系统，并考虑到库房管理员对计算机操作的不方便性，确认了网络平台系统的开发需要照顾到用户的便捷性、资产信息即时随地查询、资产借还及租赁凭证的唯一性等需求，决定采用B/S构架体系，因为基于C/S模式的平台对于普通用户而言需要进行软件安装，使用麻烦而且不易维护，一旦计算机出现问题，需要重新安装，并且在另外的计算机上面无法直接使用；而B/S架构可以做到只要有网络的地方都可直接打开网页使用这一强大的便捷性，所以采用B/S架构体系。

图2 资产统计管理界面

图3 租借器材时进入的人员基本信息表

1.2.1 资产入库管理模块 资产上报及验收入库可按照资产入库数量分为单品入库及批量入库管理。按照上级要求标准定制EXCEL版本的样例表（覆盖上级下发的入库清单表明细），先由商家对自己所售产品信息（如型号、编号等出厂信息）进行填写，并通过商家管理模块完成上传，资产管理负责人再进行核对和信息补全即可通过系统完成批量入库，统计顺畅，方便快捷。省去安排人力逐一手工抄报（现为核对）设备出厂信息及二次统计入库的繁杂过程；同时，经系统的自动排列整理，对批量设备可整合而成对应的单一资产信息表，且与上级板式一致，并可直接打印，省去对资产信息表的逐一填报；资产上报时直接上交电子版及打印版，亦省去上级部门的二次手动统计录入工作量。

1.2.2 资产统计管理模块 资产统计管理模块分为资产类别管理和资产详单管理。资产类别按照性质（活性，可根据需要而定）分为办公用品类、体育器材类等；各类别按照产品又可细分；查询方式可使用直接关键词查询，且做了模糊查询功能。

资产详单管理功能是本模块的核心功能，其可以显示所有设施、器材的即时状态及明细，包括器材的名称、所属类别、入库价格、租金、即时库存量、借出量及状态、租借单据查询等。由于设施器材数量繁多，强大的搜索功能可以同时支持按类别、名称、价格、租借状态等方式的查询，同时亦可进行模糊查询，方便管理员对资产进行快速查询统计。图2 为资产统计管理界面。

1.2.3 用户管理模块 系统对用户按照四级管理体系进行构架，分别为国资管理负责人、库房管理员、租借租赁人员以及商家、资产管理各用户组之间功能相互交叉但互不影响。国资管理负责人享有最高权限可以对其他各级用户组进行监管，同时可以对所有的国有资产进行即时查询、租借，并对商家产品入库等情况进行清查。库房管理员主要负责对采购器材的入库、清点，以及对外进行设备器材的租借、租赁等。租借租赁人员可以在租借器材之前对自己所借器材是否有库存进行查询，并详细了解自己的租借记录等。图3为租借器材时进入的人员基本信息表。商家用户组可以下载各类相关的表格进行填写，自行完成产品上报入库的手续。

1.2.4 投标采购管理模块 基于现今审计部门关于办公用品、部分器材及耗材的采购要求，严格执行采购过程的内控机制。采购一经上传，部门直接领导、设备秘书、财务秘书和采购人员四者间信息可即时通报，亦可公示市场询价并跟进采购执行情况。投标采购管理模块提供了申购单标准模板供大家下载使用，每确认一个询价、采购方案等环节均可通过本模块进行公示，从而确保整个采购环节的透明。

1.2.5 租借管理模块 租借管理模块分为2部分，一部分专供库房管理员使用，简单易行，可以通过本模块方便的进行体育器材的租借和归还过程。对有牵涉财务部分的租赁环节，管理负责人可通过系统即时查询器材的库房存量，对库房管理员进行实地考察，如若与系统显示不符，则有可能出现资产流失现象。此模式很大程度上对库房管理员有约束及管理的作用，并实现更为有效地国有资产管理。日常体育课、活动等的器材租借管理，亦可通过本模块简单完成。只需选准所借器材、数量、归还时间、租借人，即可实现网络记录并且同步打印出一式2份的租借单据，既省去了原有手记签名的传统租借账本的步骤，同时资产管理负责人亦可随时随地对各类器材的使用情况进行了解，更加利于整体规划及管理。

图4 商家下载的批量入库样例表

1.2.6 商家管理模块 商家通过系统用户名密码登陆后，可以查询及下载各学校国资管理员所指定的标准填写表格，通过对表格的填写，然后上传至系统即可完成资产报备工作。考虑到部分商家需要报备入库的产品较多，本系统同时提供批量入库的Excel标准样例，只需要按照本样例进行填写，即可完成批量报备入库工作。图4为商家下载的批量入库样例表。

2 系统应用情况

基于.NET技术的体育场馆资产管理系统与2011年起在西南交通大学体育工作部投入运行，目前运行情况良好，系统为体育部的资产采购及管理提供了良好的平台，各部门及相关用户可通过系统实现体育场馆的资产统计，完成资产招标采购管理、租借管理和商家的管理，极大地提高了体育场馆资产管理的工作效率，同时也降低了资产管理的风险。

3 结 语

基于.NET技术的体育场馆资产管理系统在设计思想上，融合了高等院校体育场馆的实际业务需求和对体育场馆资产管理业务的深入理解，提供了专业的技术架构、管理思想、业务流程和运行模式。并在技术架构上，利用了软件工程的思想，采用了模块化的设计理念，从不同角度满足了不同用户的需求。在管理思想上，充分考虑了体育场馆资产与普通资产之间的差异性，结合其特殊性设计出各个管理模块，符合行业实际，真正从根本上提高了体育场馆资产管理的工作效率和安全性。

G818

A

1674-151X（2016）07-117-03

投稿日期：2016-06-16

中央高校基本科研业务费专项资金资助（supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities）：大学体育信息化管理整体解决方案研究”（2015R338）；四川省科技创新苗子工程：基于RFID及移动互联网的高校体育信息化管理系统构建与应用 （2015S21009）；四川省教育厅人文社会科学研究基金重点项目：四川省体育场馆信息化服务管理体系建设的实践研究（TY2013101）；四川省教育厅人文社会科学研究基金项目：体育场馆数字化管理及资源共享网络服务平台的构建研究（TY2012103）。

韦洪雷（1983—），讲师，在读博士研究生。研究方向：体育管理科学与工程、体育系统工程。

刘旭（1959—），教授。研究方向：体育管理。