民政档案管理规范化的新途径探讨

冷雪英

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 民政档案管理对于民政部门来说不仅是基础的工作，同时也是其最不可忽视的内容。只有有效的对其进行管理，才能保证民政部门的职能充分的发挥出来，而这与人民群众的利益也是密不可分的。所以，民政部门开展工作的前提就是积极的做好民政档案的管理工作。本文主要是针对如何合理有效的整理民政档案工作进行了简单的阐述。

关键词 民政档案 管理 问题 优化途径

民政部门积极的开展多项公共服务项目，与我国社会主义和谐社会的背景是密不可分的，这也就使得各项目的档案资料日渐增多，而这些资料是我国民政部门开展各项福利活动与发展历程的真实写照，使民政部门工作开展的主要依据，因此有序的进行民政档案的整理是目前我国民政部门的主要工作。

一、流程化的档案管理

服务化功能更加的提出是新时期档案管理的主要特点。首先，档案管理更加的开放，使其可以充分的为人民服务，同时降低提档门槛，使其可以真正的与人民群众密切相关的婚姻登记、最低生活保障、优抚安置、殡葬等服务紧密的结合在一起。而在认可相对密集的城市或乡镇，则可以采取精细化的档案管理，也就是：将传统的由民政部门管理档案的方式，变为由具体的部门与科室负责档案的管理，并对相关的专业内容提供精细化的按干管理服务。其次，领导的决策要以档案管理为依据。同时要保证民政档案的客观性与真实性，在工作成绩归档的同时，还要讲历史工作中存在的问题进行相应的归档，从而使档案成为领导进行决策的主要参考依据。最后，要树立“以工作人员为本”的服务意识，贯彻“人才兴档”的理念。档案管理工作虽然比较枯燥，但是其对准确性与及时性又有着严格的要求，从而造成了档案管理人员的心理压力普遍较大，所以更应该体现出对档案管理人员的人文关怀。不仅要做好详细的职业规划，加强对其的思想引导，同时爱待遇上应当不低于其他部门，并且定期的对其进行培训，使其可以掌握最新的档案管理技术与管理理念，从而使其工作能力得到全面的提升，最终使其发展成既熟悉档案管理知识与知晓民政业务的复合型人才。

二、档案数据信息化系统建设的不断完善

首先民政档案信息化的投资力度应不断的增加。而实现这一点，就需要领导从思想上认识档案资料的重要性，以及其对于领导的决策与发展所起到的关键作用，只有建立在这一思想基础上，同时通过相关领导的积极推动，才能使民政档案信息化建设的力度不断的加强，从目前民政档案管理的实际情况来说，只有领导予以足够的重视，才能使民政档案信息化建设工作得到积极有效的推动。其次，培养相关的专业性管理人才。而这是实现民政档案管理信息化建设的关键步骤，由于手工整理档案是传统的档案管理模式，而这与信息化系统建设的档案管理又有着极大的不同，因此也就对档案管理人员的工作提出了更高的要求，比如档案管理人员需要熟练的掌握计算机的应用于档案管理信息化系统，同时可以进行相关数据的分析与挖掘，使其可以为领导的宏观决策提供相应的数据支持。最后，有效提升档案数据的安全性。对不同部门设置不同的权限从而保证数据的安全性，此外还可以通过软件手段，对数据的备份与录入进行相应的安全监测，从而保证档案数据的安全性。

三、民政档案资源结构的不断优化

新时期社会与经济发展的特点应当与档案管理工作紧密的结合起来，同时根据我国民政档案信息数据的变迁。进行详细的数据收集与分析，从而为领导的经济发展决策，知识教育创新提供积极有效的数据基础。并且不断的将民众在文化与教育等方面的档案信息资源开发出来，从而使国家在教育与文化建设方面的决策水平不断的提高。与此同时对计划经济时代下形成的档案管理模式应该進行彻底的改革，改变以往被动的档案管理工作，使其变的积极主动，不但要注重领域内的档案数据的手机，同时应该不断的扩展新的档案领域，并对新构建的档案领域进行积极有效的监督管理。此外，国家民政档案建设的中心应该围绕在中心服务的宏观调控上，例如经济市场的调节与监督，以及公共事务的管理等等。档案资料多元化使民政档案管理部门需要不断深入开展的工作，只有这样才能实现档案资源的数据结构的优化。不管是普通民众还是个体经营户、中小企业在的档案自恋都要民政档案管理部门积极的将其纳入民政档案信息系统中，而高边了以往的只是简单的政府相关部门的档案数据，只有这样才能使民政档案管理的水平不断的提高。

四、结语

在目前的民政部门管理工作开展过程中，需要不断的创新和发展档案管理工作，从而使其范围与服务领域不断的拓展和眼神，并结合民政业务的具体要求进行相应的改进，使其可以为广大人民群众提供科学的服务，通过不断的规范档案管理的规范与行为标准，使其可以为民政种植的开展提供科学的依据与保证。

参考文献：

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