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对周口市图书馆地方文献工作的几点思考

2016-10-29勾雅娜

科教导刊·电子版 2016年24期
关键词:文献工作周口市周口

勾雅娜

摘 要 地方文献是一个地区特色文化的载体,记述了本地的自然现象和社会文化,对了解地方历史,促进当地发展具有非常重要的作用。地方文献工作是各地公共图书馆工作的重要内容。本文通过讨论地方文献征集、保存、利用等工作,探究图书馆促进地方文献工作发展的方法。

关键词 公共图书馆 地方文献 服务

中图分类号:G253 文献标识码:A

1什么是地方文献

地方文献是反映特定地区内一切自然现象和社会现象及群体活动方式的记录。包括自然特征、地貌、矿场资源、政治、经济、文化、教育、历史风情等等方面的内容,被誉为是一个地方的百科全书。地方文献的收集、保存、利用是公共图书馆文献资源建设的基本内容之一,是为市民服务的重要组成部分,是各地方图书馆特有的独一无二的馆藏资源。

地方文献的收藏主要包括:地方志、地方性百科全书、年鉴、词典、手册、图录、地方史料、人物资料、地方报刊、地方家谱等。

2011年7月周口市图书馆成立,地方文献阅览室也随之成立,这是周口市图书馆唯一一个具有地方特色的部门,对于保护传承周口特色文化,了解和研究周口具有重要作用。目前地方文献阅览室涵盖了周口地区各种类型的地方文献资源,包括地方志、周口史料、年鉴、文集、周口名人录、周口资料汇编等,对传承发展周口特色文化具有深远的影响。

2地方文献工作的意义

2.1资政

地方文献是认识某一地域的重要工具,记载了本地的自然和社会现象,矿藏资源、水文地貌、历史政策,民族民俗等。这些资料为政府各级领导部门和专家学者作出各项经济、政治决策提供科学依据。周口历史悠久,距今有6000多年的文明史,旅游、历史文化等人文资源丰富。淮阳伏曦氏、炎帝神农氏、西华女娲均诞生在周口,因此周口成为三皇故都文化圣地。周口市地方政府根据地方文献记载的伏羲氏文化传说将伏羲氏文化发扬光大。每年淮阳太昊陵举行的庙会,吸引了全国各地数十万人前来参观,这项文化活动既有利于伏羲文化的宣扬又能够促进当地经济的发展。

2.2史料价值

很多珍贵的地方文献本身既具有学术价值也具有史料价值,这些地方文献记载了历史上各地的地方特色文化,具有保存与研究的价值,为各行各业的专业人员了解行业历史发展现状,提供了信息和科学依据。例如老子故里说老子系列丛书详细地记载了道教文化的起源、发展与创新。对后世了解道教文化,研究道教文化对中华文化发展的影响具有深远的意义。

2.3弘扬本地精神文明

地方文献记载了历史名人和爱国人士,有利于弘扬本地特色文化,激发爱国爱乡情节。周口人杰地灵,在周口这块土地上出现了无数的仁人志士,老子《道德经》影响深远,爱国将军吉鸿昌的就义诗激情滂湃,带着妹妹去上学的国家道德模范的洪战辉,感动全国。这些优秀人士的先进事迹感动了无数中国人,被记载在周口地方文献上流传千古,成为周口人民的精神楷模。我们要向他们学习,要以他们为骄傲,建设好我们的家乡。

3地方文献的征集工作

3.1征缴

征缴是地方文献较为稳定的征收渠道,有利于地方文献征集的系统性和完整性。周口市图书馆最原始的地方文献是通过征缴制度完成的。

3.2捐赠

机关团体、作者、收藏者的自发的将其收藏的地方文献资源捐赠给图书馆,是周口市图书馆收集周口市地方文献的重要途径。周口市图书馆对自发捐赠地方文献的市民发送收藏证,鼓励市民捐赠地方文献。例如:淮阳县许弯村村民许家印将其收藏的淮阳许氏家谱捐赠给周口市图书馆,对于研究周口家谱文化具有重要意义。周口市图书馆还与报社、电视台等新闻媒体合作扩大影响,号召市民捐赠地方文献。

3.3上门征收

上门征收就是图书馆到文献出版单位采取主动上门征集地方文献资料。图书馆要掌握地方文献发行规律,与文献发行单位做好沟通工作。周口市图书馆从2011年7月建馆至2016年每年都会派工作人员到周口日报社、中州古籍出版社等出版单位征收周口地方文献,还收集了周口师范学院、周口幼儿师范学院、周口职业技术学院等高校的学报。

3.4网上下载、翻录

在新形势下,随着多媒体技术的运用,地方文献形式也日益多样化。除了纸质文献还出现了电子图书、磁带、光盘、录音带、录像带、胶片等胶质材料、磁性材料的地方文献资料。这些地方文献资料一部分可以从网上下载、翻录,然后进行保存。多种类型的地方文献可以使读者从图、文、视听等方面全方位了解周口历史文化。

4地方文献的利用

4.1外借服务

对地方文献要做好编目登记工作,开展外借服务。周口市图书馆地方文献所有书目已经登记在册并存档完成。在地方文献阅览室按照年鉴、家谱、周口名人录、周口作家文集、周口影视资料等条目进行归类整理,方便读者寻找和借阅。2015年、2016年周口市图书馆将一部分地方文献数据录入电脑,可以流通外借,方便需要查阅资料的读者。另外一部分地方文献资源副本少,年代久远,比较珍贵,数据不能录入电脑,不能进行外借服务,读者可以在馆内借阅。地方文献阅览室的工作人员对借阅的读者做好登记工作的同时,还可以给读者解疑,提供帮助。目前周口市图书馆地方文献阅览室服务对象主要是专家、学者。

4.2复印服务

周口市图书馆的有些地方文献是允许读者进行复制的。提供复制服务有利于在不损害文献资源的基础上,方便读者随时翻阅,也有利于地方文献进行广泛的传播。

5结语

图书馆的地方文献是图书馆特色文化建设的重要内容,对于地方文化建设具有重大意义。然而地方文献工作不是一蹴而就的,需要长期的,系统的发展,要持之以恒。周口市图书馆要在立足本地丰富文献资源的基础上,充分挖掘地方文化特色,明确征集标准,做好地方文献的编目整理工作,建立具有地方特色的地方文献数据库,文献资源共享,促进地方文献工作的快速发展。

参考文献

[1] 黄峒胜.论编纂地方文献史志的价值取向[J].图书馆工作与研究,2010(7).

[2] 钱薇.高校图书馆地方文献采访模式研究[J].浙江档案,2013(1).

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[4] 郑文晖.地方高校图书馆参与地方特色文献资源共建共享的探讨——基于广东省高校图书馆地方特色文献数据库的调查[J].河北科技图苑,2011(5).

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