西部高校图书馆馆藏结构分析及资源建设对策
——以安顺学院图书馆为例
2016-10-27邱玥
邱 玥
(安顺学院图书馆,贵州 安顺561000)
西部高校图书馆馆藏结构分析及资源建设对策
——以安顺学院图书馆为例
邱玥
(安顺学院图书馆,贵州安顺561000)
通过对安顺学院图书馆现有的馆藏资源以及图书的借阅率进行统计分析,以金盘系统的分类统计输出的统计数据为分析对象,分析馆藏图书总量分布情况、图书利用率以及流通——藏书比,找出馆藏资源建设存在的问题并提出相应的对策,以期为文献资源建设提供依据和方向。
馆藏结构;资源建设;对策
高校图书馆的藏书质量直接影响着读者对图书馆资源的依赖性[1]。图书馆作为高校文献资源中心,其藏书的目的是服务于教学与科学研究,图书馆馆藏文献不是为收藏而收藏,而是为使用而收藏,只有符合实际需要,才能被使用,才能发挥藏书的作用,收藏才有意义。因此,高校图书馆馆藏资源建设是一项重要的基础性业务工作。馆藏结构是否合理、馆藏资源是否符合读者的需求直接影响着图书馆为教学和科研服务的能力和水平。
对安顺学院图书馆现有的馆藏资源以及图书的利用率进行统计分析,旨在充分了解本馆馆藏结构和图书利用情况,以此来分析我馆馆藏资源结构是否合理、能否满足读者的需求,以期为本馆的文献资源建设提供依据和方向。
一、数据来源
截至2015年末,安顺学院图书馆共有纸质图书542383册,生均图书78.7册,其中中文纸质图书433012册,期刊合订本41705册,继续教育学院和附中藏书52058册,古籍书15608册。本次统计分析是以本馆金盘系统的分类统计输出的统计数据为分析对象(馆藏流通的部分,以下相同),分析了本馆馆藏图书总量分布情况、图书利用率以及流通——藏书比,以期发现我馆在图书采购和读者借阅中存在的问题,从而更好的完善图书馆资源建设工作。
二、统计结果与分析
1、馆藏分布情况
截至2015年末,安顺学院图书馆流通的中文图书共有153550种,433012册,平均复本数为2.71册。除语言(H类)复本量3.32册和数理科学和化学(O类)复本量4.26册外,其余各类图书的平均复本量均在2-3之间(如表1所示),复本量均不高。
图1 馆藏图书分布情况
在据《中图法》分类的22大类图书中,安顺学院图书馆馆藏图书册数位于前5位的分别为文学类(I类)25248种,64218册;工业技术(T类)14242种,47756册;经济类(F类)15076种,44893册;语言类(H类)12614种,41864册;数理科学与化学(O类)9359种,39876册。而馆藏位于后五位分别是:马列主义(A类)、自然总论(N类)、军事(E类)、航空航天(V类)、交通运输(U类),其中航空航天(V类)、交通运输(U类)藏书量最少,不足千册。
另外,从图1还可以看出,社科类图书占全部馆藏的72.95%,科技类图书占27.05%。因此,我馆的整体藏书结构是以社科类图书为主,科技类图书为辅的格局,其中,文学类藏书最多占14..83%,航空航天类图书最少,仅有0.06%。
2、馆藏文献利用情况
由于我馆实行开架借阅模式,馆内阅览座椅充足,很多读者只阅览而不外借,造成馆藏文献的利用率无法准确统计,因此只能以实际外借图书量作为利用率的主要参考依据。即用某类文献的借阅数量与馆藏文献数量之比作为该类馆藏文献的利用率[2]。从本次统计的数据来看,如图2所示,我馆馆藏文献的总利用率均偏低,所有图书中,利用率排名前五位的分别是A类、I类、B类、K类和C类,A类图书利用率最高,为22.16%;有15类图书的利用率均在10%以下,最低为N类图书,利用率仅为2.02%。从统计的数据还能看出,我馆社科类图书的利用率高于科技类图书,究其原因,可能是我校文科专业较理科专业多,并且理科专业的同学往往会看一些社科类图书,如文学类、娱乐休闲类图书,而文科专业的学生基本不会关注科技图书,所以社科类图书的利用率普遍高于科技类图书;另外,科技图书的学术性、理论性以及时效性均较强,受众范围较小,利用率就不会高。
此外,从各类馆藏文献数量和图书利用率的高低来看,我馆入藏量高的图书利用率却不高,由此也可以反映出我馆馆藏文献在一定程度上无法满足读者需求。
图2 馆藏资源利用情况
3、流通-藏书比
图3 流通—藏书比
流通——藏书比通常作为反映文献流通与馆藏之间关系的重要指标,也是反映馆藏文献种类和数量是否能满足读者的需求、馆藏文献复本量是否合理、是否需要进行剔旧工作等的重要依据。流通——藏书比是指某类藏书流通量占全部馆藏的百分比与某类藏书占全部藏书的百分比之间的比率[3]。其理想数值为 1,当某类图书流通—藏书比为1,即表示该类文献的流通量与其馆藏中所占的份额相当。如果该比值远大于 1或比值远小于 1,均说明该类图书馆藏不合理,亟须进行调整[4]。由图3可以看出,我馆馆藏文献流通——馆藏比均不理想。其中流通——馆藏比远大于1的有三个大类图书,分别是A、B和I类,表明这几类图书的品种或总数较少,应该适当增加这几类图书的品种或复本;而N类、U类、V类分别是0.2、0.2和0.25,对于这些流通——藏书比远远小于1的图书,表明该类图书流通借阅量较低,呆滞比较多,需要进行剔除,同时适当限制这类图书的采购量。
三、存在的问题及其对策
通过对馆藏文献资源的调查和流通借阅量的统计分析,笔者发现安顺学院图书馆的馆藏文献的现状不容乐观:一是馆藏文献的总量少,生均图书量78.7册,不能达到相关评估要求;二是图书整体利用率低,平均利用率仅10.17%,同时还存在某些种类的图书入藏量高,但利用率却不高的现象;三是从各学科流通——藏书比来看,流通——藏书比大于 1 的是A、B和I类,远小于 1 的主要集中在理工科,因此,馆藏文献结构不合理,各学科图书比例需要调整。因此,在制定采购计划时可以优先从以下几个方面考虑:
(1)馆藏数量是文献收藏规模的标志,也是文献收藏的依托和保证, 没有一定数量的馆藏就不可能有馆藏的质量和使用效果,因此馆藏文献数量作为评价馆藏的重要指标之一[5]。然而,文献资源的建设,是一个长期积累和持续发展的过程,不能一蹴而就,也不能因为学校评估的需要而只顾数量盲目购买而忽视文献质量,造成资源的浪费。当务之急是根据本馆的实际情况,制定一个长远的藏书补充计划,使得藏书的缺口能在一定年限内,缓慢而稳定的增长。既保证文献数量的增长又注重馆藏文献质量的提高;
(2)建立对馆藏结构及图书利用情况的定期评价机制,定期对本馆馆藏结构及图书利用情况进行测评和分析,通过测评和分析才能充分了解馆藏特点,掌握图书利用情况,在此基础上方能制定合理的馆藏补充计划、提高各类图书馆藏比例的科学性和复本配置的合理性,确保图书的可读性;
(3)从我馆的馆藏结构来看,应适当提高科技类图书的入藏率,特别是与我校学科专业匹配的O类、P类、Q类、X类、S类以及计算机类的图书。但因这几类图书学术性、时效性较强,因此在采购时应着重考虑的是尽量增加文献的种数,复本量尽量控制在两册以内,同时还应注意文献出版的时间;而对于N类、U类和V类入藏率和利用率均低的图书,加上和学校学科专业不相匹配,因此此类图书的采购,既要考虑文献的学术价值和利用价值,还要考虑是否为最前沿科研成果,复本量控制在1册即可;
(4) 从图书的利用率来看,对于利用率较高的A类、B类、H类、I类和K类图书,考虑到这几类图书大多是通识类学科,读者范围广,需求量较大,在采购时除适当增加图书的品种外,复本量可以提高到3~5册;对于G类和F类图书,入藏率较高而利用率却较低的,究其原因可能是藏书老旧,质量不高,不符合读者的需求,因此对于这两类图书,一方面应及时剔除无人问津、老旧的图书,另一方面,在文献采购时应认真分析其与学科专业方向的匹配程度,根据学科专业的需要购买图书,同时将复本量控制在1~2册之间;
(5) 加强与学校教务部门和院系师生的联系,培养学科馆员,建立学科馆员制度,充分发挥学科馆员在资源建设中的作用。学科馆员是图书馆中对某一学科领域的用户提供专门服务的图书馆员,他们既具备图书馆专业知识又有深厚的学科专业背景,能运用图情知识和技能,帮助专业学科资源建设,为读者提供深层次的对口学科服务[6]。而在我馆,学科馆员制度还处于空白状态,因此应高度重视学科馆员培养,建立起图书馆与各院系、专家教授、教师学生的桥梁,利用学科馆员的专业背景为图书馆资源建设出谋划策,可为馆藏结构的优化起到重要的作用。
结语
作为高校三大支柱之一的图书馆是学校教学科研工作的重要组成部分,在高层次人才培养、教学、科研和信息传递中起着巨大作用[7]。然而,在西部地区,受经济条件的限制,作为地方高校图书馆,往往存在购书经费投入严重不足的问题,面对有限的资金,在馆藏资源建设方面,只有不断调整馆藏结构、优化资源配置,才能提高图书馆服务教学、服务科研的能力,才能达到资源利用的最大化的目的。馆藏资源建设只有在确保图书数量稳定增长的同时,保证每一本图书的质量,才能走出一条可持续发展的道路。
[1]蔡迎春、康红· 基于馆藏结构分析和文献利用统计的藏书质量优化策略研究[J].信息资源建设,2009(9)42-46.
[2]张建芬·高校图书馆馆藏结构分析及馆藏建设研究[J].现代情报,2011(10):147-150.
[3]周欣·高校图书馆馆藏评价研究及应用[J].河南图书馆学刊,2014(10):36-41.
[4]阚德涛,张志武·馆藏评价研究[J].大学图书情报学刊,2008(4):11-14.
[5]尹秀波· 基于馆藏结构分析和文献利用统计的馆藏文献资源质量评价研究[J].2011(4),588-591.
[6]王晓力·国外高校图书馆学科馆员服务模式[J].图书情报工作,2008(2):20-23.
[7]陆宁·地方高校图书馆发展面临的问题及对策[J].甘肃科技,2015(18):95-97.
(责任编辑:郑朝彬)
Collection Structure Analysis and Countermeasures for Resources Construction of the Library of Local University on the West Area——Take the Library of Anshun University for Example
Qiu Yue
(Library of Anshun University, Anshun561000, Guizhou, China)
Through the analysis of the existing library resources and the book lending rate of the Anshun university library, to our Gdlisnet system classification statistical output of statistical data as the analysis object. Then analyzed the distribution of the library books total, book utilization rate and circulation-collection ratio, find out the problems existing in the construction of library resources and puts forward corresponding countermeasures, in order to give some advise to the literature resources construction of the our library.
collection structure,resources construction,countermeasures
2016-07-10
邱玥(1984.05~),女,贵州赤水人,安顺学院图书馆工作人员,硕士。研究方向:植物生理、图书馆管理与服务。
G258
A
1673-9507(2016)05-0115-03