ERP环境下电力财务集约化管理探析

贺建元

摘  要：ERP是现代企业面对紧张激烈的市场竞争和快节奏的生产经营方式下采取的重要措施。它通过现代化的技术手段，以信息化平台为基础，对企业业务开展和资源采取一体化管理，从而实现财务会计、管理会计、成本会计的高效集约运营。电力企业掌握着国家经济命脉。随着市场经济体制改革深入推进，电力企业面临的经营风险和压力空前。如何提高企业经营管理水平，增强企业抵御风险的能力，成为电力企业管理者普遍关心的问题。文章围绕电力企业在ERP环境下开展财务集约化管理有关问题进行探讨，简要介绍了ERP和财务集约化管理的基本概念及特点，阐述了ERP和财务集约化管理间的关系，分析了当前我国电力企业在ERP环境下开展财务集约化所管理面临的主要问题并提出相应的建议对策。

关键词：ERP电力企业;财务集约管理;特点;问题;建议对策

引言

改革开放以来，我国电力企业实现了飞速发展。随着外部环境的变化，电力企业生存压力不断加大。针对这个问题，企业采取了一系列措施，ERP与电力财务集约化管理就是其中两个重要内容。但在实际工作中，许多问题的存在严重制约了电力财务集约化管理的高效开展，深入推进相关方面研究，对于电力企业实现健康发展具有重要的积极意义。

1 ERP概述

1.1 ERP的基本概念

ERP，即Enterprise Resource Planning（企业资源计划），是现代企业管理体系下的一种重要手段。ERP是现代管理理论的重要成果，系统论是其管理思想内核，在此基础上，凭借现代化先进信息技术手段，组织、协调人员、物资、资金运用，将物流、人流和资金流全部纳入一个统一的管理体系之内，实施科学管理，从而实现人力资源、物资资源和资金资源的优化配置，提高企业各类资源利用效率。ERP的发明与实施，是现代企业管理上的一次重要突破。它对于现代企业面对严峻的市场竞争形式下的开展企业经营管理活动有着极为重要和积极的促进、强化作用，具有广泛的适应性和丰富的应用功能，既能够让企业对市场需求的不断变化及时作出反应，还能够为企业管理层制定经营决策提供重要的参考支持。相对于目前其它领域所应用的信息管理系统，ERP有着自己独特的特性，它从价值链的角度出发，对企业资源进行统一的整合和控制，从而获得最佳的资源组合方式，实现经济效益的最大化。

1.2 ERP的特点

（1）基础资料管理及时性。ERP系统以现代化信息技术为基础手段，将企业各部门的生产活动有机连为一体，企业管理人员可以从系统中随时了解企业各项资源的使用情况，減少了企业生产经营决策前期信息采集的工作量，降低了制定决策的难度，提高了工作效率，特别是对企业资金流的管理控制，有效地避免企业资金链断裂情况的发生。（2）财务数据管理的集成性。ERP系统在设计上采用模块化方式，财务管理单元与其它部分的单元间设有专用信息接口，当具体业务部门启动某项业务时，系统会自动向财务管理单元发送信息，财务管理单元据此向业务部门作出提示，要求其选择对应的业务类型，从而根据信息对业务进行划分，并采取不同的对应措施。

2 财务集约化管理内容分析

随着市场竞争的加剧，现代企业在日常生产经营活动中采取集约化管理的模式，以降低企业经营成本，提高企业经济效益，应对不可预知的经营风险。所谓财务集约化管理，就是将公司财务资源作为一个整体纳入管理，企业通过对财务结构的优化设置，建立科学高效、规范统一的财务管理模式，制定并实施完善的财务规章制度、执行标准、业务流程，提高财务工作运行质量，增强企业核心竞争力和抵御风险的能力，从而推动企业实现可持续健康发展。基于企业内部的信息化平台，对企业财务资源进行整合，使其更加符合企业发展实际特点和具体情况，使企业财务资源利用效果更高。这种整合、配置、优化财务资源的工作是一个长期的过程，不同时期管理的重点有时也不一样。在实际工作中要在坚持原则的基础上实现办法和措施的开拓创新。

3 ERP与财务集约化管理的关系

ERP是企业财务集约化管理的重要工具，它为财务集约化管理的具体实施提供了充分的信息支持与完善的服务功能。具体体现如下：（1）ERP的存在，在财务管理部门和具体业务部门间构建起一条紧密的联系，财务部门和业务部门不在彼此孤立，而是在一定机制下形成一个有机的整体，通过信息的在财务部门和具体业务部门间的及时传递与沟通，从而实现ERP四大模块之间的有效互动。企业内部各部门在ERP平台上协调、合作，形成工作合力，围绕企业经营生产中遇到的问题从各自业务角度提出建议对策，大大有利于问题的妥善解决。企业竞争力整体上升，抵御市场风险能力大大加强。（2）ERP作为一项规范化管理模式，在实施的过程中按照既定标准和规范程序执行相应步骤。在关键节点会形成会计凭证，从而防止财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险，对于减少资金风险十分有利。固化的业务流程，不仅加快了财务集约化管理的进程，也保证了财务集约化管理的顺利推进。

4 当前我国电力企业在ERP环境下开展财务集约化管理面临的主要问题

（1）ERP体系建设有待完善。ERP作为一个新型的管理模式，在我国电力企业中发展时间尚短，许多地方还不成熟，存在一定问题，特别是ERP原理和我国电力企业实际情况相结合程度不高的问题较为严重，由于ERP系统深入企业经营各个环节，ERP体系与企业实际不切合的问题得以放大，限制了工作的高效开展。（2）财务管理体制改革有待加快。我国电力企业财务管理模式长期停留在计划经济时代，尽管改革开放以来已经下大力气进行调整，但由于电力企业自身特性的原因，许多地方还存在较浓厚的计划经济特色，财务人员工作模式与现代财务管理需求间的巨大差距，成为影响财务集约化管理的又一问题。（3）财务人员业务素质水平有待提高。ERP是企业信息化管理的一个分支，高度的信息化工作模式给财务人员的业务水平提出很高的要求。而集约化管理的实施又要求财务人员必须主动深入了解企业业务具体实施情况。这些都大大提高了工作质量对于财务管理人员的业务素质和专业水平的依赖程度。服务意识、规范风险能力和协调沟通能力成为电力企业财务管理人员必须具备的三方面要素。

5 建议对策

（1）从实际出发，建立健全管理体制和运行机制，为电力财务集约化管理的高效实施奠定制度保障。科学高效的管理体制和运行机制是开展工作的基本要素。企业要开展电力财务集约化，首先要从体制、机制问题上着手，建立企业负责人为主要领导的财务集约化管理领导机构，协调、组织财务集约化工作的开展与实施。（2）深入推进电力财务集约化管理改革。企业要加大财务集约化管理力度，从各个方面强调集约化管理的重要意义，采取有效措施推动原有财务管理模式的改变，使其更加适应现代企业财务工作需求。（3）加大财务人员业务培训，从职业道德和专业技能两个方面开展财务人员培训工作，要树立财务人员的服务意识，激发其工作的主动性;在业务方面，不仅要加强财务会计方面的知识培训，还要进行法律、法规等方面的培训，提高财务人员规避风险的能力。

6 结束语

当前，我国电力系统正在积极推动“一强三优”体系建设，ERP采取资源管理的模式，将人力、物力、财力等纳入统一的管理体系之内，从而有效保证了资源运作和使用的质量效率，为企业开展电力财务集约化创造了良好条件。深入推进电力财务集约化管理在ERP环境下的顺利运行，对于现代电力企业实现长期稳定发展具有十分深远的现实意义。

参考文献

[1]温博.中小企业财务管理中存在的问题及解决方案[J].中国商界（下半月），2009（6）.

[2]莫渝.构建以风险管理为主导的电力财务预算[J].现代经济信息，2010（7）.