劳动防护用品管理系统的设计与研究
2016-10-21张慧卿马鹏飞蔡莉
张慧卿 马鹏飞 蔡莉
【摘要】将现代化的劳动防护用品管理理论同先进的计算机科学技术相结合，规范劳保用品的管理，提高劳保用品管理工作效率，克服手工管理漏发、晚发的弊端。通过强大的汇总统计功能使管理人员能及时、准确地了解所需物品信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。进而减轻员工对劳保用品管理的工作强度，减少差错，提高工作效率。
【关键词】劳动防护；管理系统；设计与研究
电力施工现场是作业环境复杂、危险点难于控制的生产场所，劳动保护制度在保障职工安全和健康、促进企业发展等方面发挥了积极的作用。随着企业改革的深化，劳动条件、工种岗位、保护方式方法等都发生了很大变化。劳动防护用品的品种、发放标准以及管理方法都有待改进。劳动防保用品规格繁多，且每个职工需要发放的种类不同、规格不同、发放的周期不同，日期不同，这些诸多的不同给劳动防护用品的管理工作带来了许多困难。在以往的手工操作方式下，劳保专责只能反复的查阅、统计和修改劳保领用记录表，工作繁重，极易出错。
多年来张家口供电公司一直着力在劳动防护用品管理上下功夫，在推进劳动防护用品管控方面积累了丰富的经验。公司从劳动防护用品管理业务实际出发，以实用、方便、高效为原则，将现代化的劳动防护用品管理理论同先进的计算机科学技术相结合，建设一套劳动防护用品管理系统，以规范劳保用品的管理，实现劳保用品管理工作的信息化管理，精细化管理，降低劳动强度，减少管理成本，为劳动防护用品管理人员工作减负。
1.系统架构设计
劳动防护管理系统采用先进的C#技术、采用数据库层/应用层/表示层三层体系的C/S模式，根据公司现有业务的需求和要求进行系统设计开发。
系统采用单机版模式，只要有电脑，使用者随时随地的可以对劳动防护用品進行管理。
2.系统设计与研究
建立公司全体职工的劳动防护用品管理体系，根据员工作业工种的不同实现劳动防护用品配置需求的自动生成年度配置计划。只需轻松点击几个按钮，就可以实现复杂的采购计划统计，员工物品发放情况的汇总等复杂工作，省时省力，彻底解放劳动防护管理人员繁重的劳动压力。
系统通过强大的查询统计功能，可以及时准确地了解劳动防护用品的使用和消耗情况，合理有效地组织、指挥、调度和监督劳动防护用品的流通，为企业管理和决策提供充分依据，从而提高企业的管理水平。劳动防护用品管理系统结构图如图1所示。
系统的建设利用成熟的winform开发技术，建立台帐管理、物品发放管理、采购管理、统计分析、规章制度、系统管理等功能模块。详细见图2所示。
2.1系统管理
系统管理是本系统基础数据的管理入口，为系统劳保用品的配置提供最基本的数据支持。包括品种管理、工种管理、员工信息管理、员工物品发放日期管理、组织机构管理、仓库管理及日志管理。其中
品种管理包括物品的品种名称，价格，供应商的信息；
工种管理包括各工种下各品种物品的发放周期信息；
员工信息管理包括公司员工各品种物品的规格型号信息；
员工物品发放日期管理包括员工各品种物品发放日期信息；
组织机构管理包括公司部门结构信息；
日志管理包括操作员对系统所做操作的信息记录。
2.2采购管理
采购管理包括采购计划和采购入库管理两个模块。
采购计划根据系统管理中的基础数据（品种管理、工种管理、员工信息管理及员工物品发放日期管理）生成本年度各劳保用品的采购数量，并与库存台帐相应规格物品数据做相减，最终生成公司本年度各劳保用品的采购数量，及各规格劳保用品详细的采购数量。如图3所示。
采购入库管理中可以将物品采购信息通过采购入库模板导入到系统中，确认无误后可以更新到物品台帐中。
2.3台帐管理
用于存储劳动防护用品物品台账信息，便于劳保管理员对于库存劳保物品的了解。
2.4物品发放管理
（按年）统计各物品的本年及下年发放数量及以员工为基本单位的物品发放明细。通过“一键发放按钮”可以批量更新劳保台帐相应物品相应规格型号的库存数量信息。如图4所示。
2.5统计分析
系统提供强大的查询统计功能，可以实现根据单位、工种、物品、人员等条件进行查询统计出各单位、工种的本年的发放数量及下年的发放数量。使管理人员能及时、准确地了解所需物品信息，为企业的决策提供正确、便捷的支持平台。如图5所示。
2.6规章制度
系统提供规章制度的上传、下载、查看、删除等功能，方便管理人员及时了解查阅相关最新法律法规及公司劳保规章制度。使得劳保管理人员可以有法可依，有章可循。
3.结论
劳动防护用品管理系统的建设，实现了将现代化的劳动防护用品管理理论同先进的计算机科学技术相结合，规范劳保用品的管理，提高劳保用品管理工作效率，克服手工管理漏发、晚发的弊端，降低劳动强度，减少管理成本，为劳保管理人员工作减负。通过强大的汇总统计功能使管理人员能及时、准确地了解所需物品信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。
