新形势下媒资管理的几点思考

【摘要】新形势下文化单位正形成大量声像档案资料，面对与日俱增的媒体数据信息的爆炸式增长，传统的声像资料管理方式和手段已经跟不上时代的潮流，各种弊端不断显现。媒体资产管理系统就为妥善保存这些资料提供了途径。本文主要包括媒体资产管理系统的概念、设计原则、用途，以及媒资档案管理工作的建议四个方面。

【关键词】媒体资产；管理系统；档案管理

21世纪是信息时代，随着媒体资料信息存储数字化的快速发展，电视台、博物馆、图书馆等文化单位不再以传统的磁带或者光盘方式保存音像、图片、文档资料，取而代之的是利用数字化进行存储。媒体资产管理系统的出现顺应了这一发展趋势，它实现各种资料的存储、管理、利用及再利用，真正使多媒体资料从无形资产化为有形资产，实现媒体资料从资产到资本的转换。重庆红岩革命历史博物馆拥有大量珍贵的、记录时代变迁及见证其博物馆发展的音像、图片和文档资料，它们都有着长期的保存价值。2009年重庆红岩革命历史博物馆开始使用媒体资产管理系统，实现了媒体资料的数字化存储与管理。本文在介绍相关观点时，将以重庆红岩革命历史博物馆为例进行阐述。

一、什么是媒体资产管理系统

媒体资产管理系统简称媒资管理系统，是对各种类型的音像资料、文本文件、图片等媒体资料的数字化存储、编目、检索、转码、发布，以及设备和固定资产等进行全面管理的系统。其目的就是建立起一个完善的系统，保存和管理好这些珍贵的资料，以满足影视节目的制作、播出和交换的需要，创造出良好的经济效益和社会效益。简单地说，就是把素材资料和成品节目存起来、找得到、用起来、编成片子播出去。

二、媒体资产管理系统的设计原则

媒体资产管理系统的设计应遵循以下原则，才能使媒体资产产生最大的使用价值：1、媒体资产管理系统首先应实现各种音像、图片、文档等资料的归档、检索、管理等功能。2、媒体资产管理系统应满足资料的再利用，为生产制作文化产品服务。方便用户搜索使用珍贵资料和历史镜头，使文化产品的制作内容更加丰富，生产效率得以提高，工作流程得以改进。3、媒体资产管理系统应能和后期制作系统、数字电视节目平台、播出系统、IPTV以及本单位综合信息网络系统互联互通，以便为它们提供服务。4、媒体资产管理系统应该包括资料的交换和运营管理，有自主知识产权的文化产品可以在互联网上进行文化交流，或者作为商品在线销售，实现媒体资产价值的最大化。5、媒体资产管理系统应实现更好的安全防护、提供授权等，并具备用户认证、版权控制、系统安全保障等功能。

三、媒体资产管理的用途

不同对象的目的和用途不同，对于媒体资产管理的概念也有不一样的认识：1、对于媒体制作单位来讲，它是一个端到端的对各种类型的媒体资产，如音像资料、文本文件、图片等进行其寿命期内综合管理的总体解决方案。它完全满足媒体资产拥有者整理、保存、搜索、编辑、发布各种信息的功能需求，并给媒体资产使用者提供在线内容与简便的访问方式，实现媒体资产保存的安全性和完整性，达到高效率、低成本地利用媒体资产。重庆红岩革命历史博物馆拥有大量的音像、图片、文档资料，其中以历史视频资料最为珍贵。重庆红岩革命历史博物馆对其音像资料实行采、编、存的一体化工作流程，通过标准的数字存储格式和载体、科学合理的编目和检索，以及规范的操作流程管理和运营，实现了音像、图片资料的提供业务，能有效地为宣传工作服务。重庆红岩革命历史博物馆曾经给中央电视台、凤凰卫视、上海卫视、山东电视台、重庆电视台等各大媒体单位提供过视频和图片资料。其中配合中央電视台制作《真情说红岩》提供过大量素材资料，此节目在央视十套的《人与社会》栏目播出。为了使节目内容丰富真实，中央电视台从重庆红岩革命历史博物馆的媒资库里提取了大量馆内历年重大事件、大型活动，以及相关景点等视频、图片资料，由于重庆红岩革命历史博物馆对媒资库使用了统一管理，这些资料很容易就能查找到，并且导出也方便，大大提高了工作效率。重庆卫视《记忆》栏目推出的大型历史文献纪录片《千秋红岩》受到社会各界广泛关注和好评，重庆红岩革命历史博物馆不仅参与拍摄和特效制作，还提供了大量弥足珍贵的历史影像资料、图片资料。2、对于音像资料管理系统来讲，就是为满足音像档案室存储、管理大量音像数据的需求，建立一个完整的数字化媒体资产管理系统，实现音像档案室的素材、成品节目等媒体资产的数字化管理，解决各类多媒体数据资料的存储、编目、检索、转码、发布等问题。它不仅实现了媒体资产的数字化存储和再利用，更将媒体资源真正形成一种资产，达到保值和增值的目的。重庆红岩革命历史博物馆将拥有的视频资料分为：纪念活动、社会活动、参观接待、人物采访、舞台剧目、陈列展览、会议仪式、景区管理、素材资料、编辑存档十大类。编目内容包括：事件时间、事件地点、主要人物介绍、内容介绍、拍摄人员、编目人、上载人等。

四、媒资档案管理工作的几点建议

1、制定科学合理的媒资档案管理标准和规范。建立媒资档案管理有关的各类操作人员的岗位责任制；绘制与媒体资产操作规程相匹配的档案管理流程图；健全和完善媒资平台下档案的收集、归档制度，媒资档案的在线、近线和离线库房管理制度，以及媒资档案的利用管理制度等。2、培养高素质的媒资档案管理专业人才。媒资档案管理需要具备敬业精神和专业知识。因此，必须建立科学合理的引进人才制度，培养一批高素质的媒资档案管理人才，并科学制定现有人员的培训计划，使媒资档案从业人员成为既精通业务又具备必要的信息技术的全能型人才，在媒资档案管理方面充分发扬创新意识，适应新媒体信息传播方式的需求。3、注重做好媒资档案信息安全工作。档案信息资源是各文化单位的宝贵财富，确保媒资档案信息安全，是媒资档案工作的永恒主题。媒体资产管理应当建立健全的信息安全规章制度，提高媒体资产管理的安全保障能力。

随着信息技术的发展，媒体资料数字化建设已经成为电视台、博物馆等文化单位的重中之重，但是很多文化单位在媒体资料的存储与管理方面还存在较大的问题，因此，有必要进一步加强该方面的建设，以尽快实现对媒体资产的统一管理和控制，同时应该在建设数字化存储的基础上搭建具有扩展性的业务平台，发挥媒体资产的最大价值。

作者简介

姓名：李华伟，性别：男，名族：汉，单位：重庆红岩革命历史博物馆，职称：文博助理馆员，研究方向：博物馆数字化