施工企业清收清欠工作的重要性

严腾军

【摘要】在最近的几年来，随着我国经济的不断发展，建筑行业获得了很大的发展，因此对于施工企业来说，要想保证其能够获得更好地发展，相关的管理人员就应该要做好施工企业的清收清欠工作，将施工企业的资金进行及时的回笼收集，进而降低资金的占有程度。在施工企业中如果相应的管理人员能够做好这个工作，就能够使企业的坏账成本大大的减少，使资金的流转能力变强，进而使企业保持一个迅速发展的状态。

【关键词】施工企业；清收清欠工作；重要性

一、前言

虽然清收清欠工作对施工企业的发展具有十分重要的作用，但是相关的工作人员在进行这项工作的时候由于其专业知识不够，还存在着很多的问题。施工企业的市场经济能力与企业中资金的状况有着十分紧密的联系，如果相关的工作人员不能好好地处理这个问题，就会在很大程度上造成施工企业市场竞争能力差，生产运行不稳定等状况，进而大大的影响到施工企业的发展。

二、对施工企业中各个机构进行明确的分工，确定其应有的责任

1、施工企业财务会计部门应该承担的责任。在施工企业中，对资金掌握最多的就是财务会计部门，为了能够更好地使会计工作人员进行项目的清收清欠工作，相关的管理人员就应该要明确施工企业中财务会计部门的责任。根据对施工企业相关部门的分析，我们对财务会计部门的分工如下：在财务会计部门工作，首先要做的就是对其他部门提供的收据单进行核算，并且在核算的时候应该要严格的按照财务部门的规定进行核算。另外，会计人员还应该要对施工企业的债权进行及时的确定，对资金的回笼工作要格外的重视，避免施工企业在施工的过程中出现资金问题，影响工程的进度，也影响企业的发展。

2、施工企业中经营核算部门应该承担的责任。在经营核算部门当中，工作人员主要的责任就是按时的编制企业的清收计划，并且对项目部的清收工作进行落实。除此之外，该部门的工作人员还应该要对工程分部分项工程的价款进行结算，进而为施工企业进行清收工作时提供一个有效的理论依据。

3、施工企业工程管理部门应该承担的责任。在施工企业中，工程管理部门的主要工作就是对施工现场进行控制与管理，相关的工作人员在施工现场工作的时候应该要保证工程严格的按照设计图纸的相关内容进行施工，并且还应该对施工项目的工期进行控制。另外，工程管理部的工作人员还应该对施工过程中的相关数据进行记录，并保存完整，如果日后有人对施工的过程进行核查能够有一个比较准确的依据，除此之外，工程管理人员的这个工作内容对项目的收尾清欠有着十分重要的意义。

4、施工企业中法律事务部门应该承担的责任。在施工企业中，法律事务部门主要的工作就是制定施工合同以及签订施工合同。如果相关的施工企业在承接项目之前，没有按照相应的法律规定签订合同，那么工程在建设的过程中如果出现了问题，就很难分清是谁的责任。并且如果工作人员不能按照规定签订施工合同，就会在很大程度上造成施工企业项目款的拖欠，影响企业的正常运转。

三、施工企业应该如何做好清收清欠工作

1、针对清收清欠工作建立一定的奖惩制度。在当前的建筑市场中，很多企业的相关负责人对項目的清收清欠工作了解的不够全面，进而在很大程度上导致了管理人员对其的不重视，影响到施工企业的发展。为了能够从根本上解决这个问题，施工企业的领导人员就应该针对这项工作建立一定的奖惩制度，并且将这项工作作为员工的绩效进行考核。对这项内容进行评定的时候，主要的依据就是工作人员清收清欠金额的大小，在考核之前，按照清收清欠金额的难易程度对其进行划分，然后按照员工完成的情况来确定奖惩的档次。通过在企业中实行这种奖惩制度，就能够在很大程度上提高人们的工作积极性，进行使项目清收清欠的目标得以实现。

2、依据法律规范，争取最高额的费用。在进行清收清欠工作时，要有一个明确的思路，理清事情的脉络，按路行事。清收清欠工作进行的同时，要做到回收资金和客户关系的维持两不误，还要始终坚持依约主张债权、依法维护权益。制定明确的思路和遵循“加快营业收入确认、加速应收款项变现”这个原则，对工程款的追缴有重要的作用，可以帮助我们理清工程款的项目，方便进行分析。同时我们要结合业主的实际情况如资金、信用状况，制定不同的方法进行清收。收款时的难易程度不同和拖欠欠款的时间长短不一，根据这个情况，制定合适的清收节点和收款比例。针对财务状况的情况，简单的进行一下叙述，财务状况良好的情况下，说明资金属于业主和债务人的良性循环，这时可以加大收款力度，不断得提高回款比例。财务状况不佳的情况下，这时业主和债务人的资金属于流通不畅，要投入更多的关注，平时还要对款项进行整理，更加准确的去分析目前情况，争取得到对方的认可，可以分段的进行清收。

3、基础资料做好，保证清收计划的顺利完成。施工企业的项目部是进行资料收集、各种款项索赔、结算的第一责任人。项目部的人员要不断的学习，同时针对问题寻求最优的解决对策，并及时的记录施工中发生的各项事情和施工进度情况，归纳整理各种资料文件，对日后发生的索赔、清收提供更加准确的数据和完善的资料。相关的工作人员只有保证项目在施工的过程中有一个比较完善的资料，在日后对其的评估中才能够有一个比较准确的依据。

4、加大对施工企业项目的检查力度。如果施工企业的项目在施工的过程中出现了违法乱纪的现象，就会在很大程度上影响到施工企业资金的清收清欠。为了避免这个问题的出现，相关的管理人员就应该加强对施工企业的管理，在管理的过程中制定相应的制度，让人们工作的时候能够严格的按照规定的内容进行工作。另外，相关的工作人员在工作的时候还应该保证信息是清晰明确的，以便业主对其进行查看。还有就是相关的管理人员对其进行检查和管理的时候，应该对其清收清欠的方法进行检查，避免出现不符合法律规定的现象，使施工企业的资金流转出现问题。

四、结束语

对于一个施工企业来说，要想获得长久的发展，最重要的工作就是做好清收清欠工作。如果施工企业在工程完成之后不能及时的对工程的项目款进行清收，经过长时间的发展施工企业就会出现资金运转不够的现象。从这个角度上来说，施工企业的清收清欠工作对施工企业的发展具有十分重要的意义，相关的工作人员在工作的过程中必须要认识到其重要性，并探索出一些新的方式让其能够有一个更好的发展。

参考文献

[1]李新颖.加强建筑业财务管理的对策研究[M].财政监督，2013（7）.