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对高校科研管理人员素质培养的研究

2016-10-21张亦弛王东印魏益凡王清博

现代交际 2016年16期
关键词:管理能力素质培养

张亦弛 王东印 魏益凡 王清博

[摘要]高校科研管理人员代表着一个学校科研团队的实力,也是代表了高校科研水平,随着高校科研项目的增多、科研领域的延伸、科研管理的任务不断加重,这要求科研管理人员要具备新的管理理念和思路,运用全新的管理系统来管理科研工作。因此需要对科研管理人员的思想和职业技能进行革新和培训,提升其在工作中的综合办事能力,提升高校科研管理的办事效率。

[关键词]科研管理人员 素质培养 管理能力

[中图分类号]G645 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2016)16-0158-02

我国高等院校具有的重要职责就是为社会不同部门培养多样化人才,并且在国家的科研方面做出了巨大的贡献,无论是在自然科学还是在社会科学领域的科学研究都占有重要的地位。在国家的科学研究事业贡献方面起着不可比拟的作用,同时也在不同层度上促进着国家的经济建设,提高了人民的生活水平,因此高校科研被予以重任。然而随着科学技术的日新月异变化,高校科研管理的工作步入了一个新的高度,这就要求高校科研人员要具备特殊的素质,包括较强的专业知识和先进的管理理念,更加要具备较高的思想觉悟。

一、高校科研管理人员应具备的素质

(一)掌握大量的管理方面的知识技能

由于高校的科研涉及范围分为多学科,包括理、工、文、农、法等。因此这对科研管理人员是一种挑战,是一项艰巨的任务,要求高校科研人员需要有相关的专业性知识,才能胜任科研管理这项工作,才能在课题申请的时候对相关内容熟知,了解课题所涉及的内容,辨别明细,有效掌握课题的动态,更好地组织课题申请以及相关的材料的申请。在对科研成果推广时,能够利用所了解的各学科的知识,对科研成果进行强有力的介绍和推广,将科研成果实际化,高校科研人员还应该具备的知识有:

1.外语知识方面

随着科技不断的创新和发展,各类的国际性会议与日俱增,而目前世界上有各种国际会议,国内也会邀请不同的国外专家进行学术交流,国家对参加国际性项目和会议的人才要求越来越多,具有优秀的外语交际能力的科研人员成为了当下社会紧缺的人才,因此高校科研人员要不断提升语言交流的能力,同时还要具有能写外文文案的能力,提升语言能力能够促进与外国学者进行更好的交流,有助于科研事业的顺利进行。

2.保护知识产权

高校科研管理人员需要对高校科研人员取得的科研成果进行保护,尊重科研人员的知识产权,保证科研人员的研究成果不受损失,保护高校自身知识产权,这是科研管理人员的职责所在。

3.掌握档案学知识

在高校的科研管理过程中会产生具有价值的文件,需要统一纸质版进行保存,并且要认真保管,这就需要科研管理人员具有相关的档案学知识对资料进行归档分类。

(二)熟练掌握现代管理手段

进入21世纪的数字化时代之后,传统的办公管理发生了翻天覆地的变化,迅速转变成以电子形式的管理,而目前计算机化的兴起大大增加了科研人员的办公效率,这包括项目的申请、项目的招标、科技统计、科技信心发布等均已经进入了数字化,这就要求了科研管理人員需要拥有较硬的计算机技术知识和互联网知识,在进行科研管理时采用高效办事效率,会利用网络进行信息的搜集,了解相关科研领域的发展水平,并及时汇总,革新科研研究方向。因此,掌握计算机技术对科研管理人员来说是极为重要的技能,是管理科研的重要手段,同时也影响着一个学校的科研方向。

(三)拥有崇高的职业道德

科研管理人员要具有高尚的职业道德,在科研管理事业上要具有献身的精神。只有这样才能够保证科研在每个环节的准确落实,要具有为人民服务的精神、认真的工作态度,这是科研人员应该具备的最基本的素质:

1.崇高的职业精神

在高校科研管理工作中想要把工作做好,不仅仅要有按照规章制度办理事情的能力,还要有高尚的道德情操。例如吃苦耐劳、踏踏实实的工作精神,在科研工作中积极帮助科研人员进行科研工作,服务于他们的工作,乐于奉献。

2.良好的职业道德

职业道德是科研管理人员所必须具有的,这关系到一个高校的科研风气,要保持公平、公正、公开的办事精神。另外还要树立务实的工作态度,在科研管理的时候要做到严谨、认真、拒绝虚假等行为;对高校的知识产权进行保护,不能泄露科研机密,做好保密工作。

3.认真的工作态度

科研管理属于综合性的服务工作,工作性质繁琐、时间紧、计划性强、压力大。工作的性质要求科研人员要有认真的工作态度,有耐心还要细心办理每一件科研事务。另外还要注意办事的效率、处理任何科研事务的时候,都要有条不紊,及时通知相关科研人员,及时办理某些业务,例如申报科研基金的时候是有时间期限的,这个时候就需要科研人员及时提醒,以免耽误申报材料的提交,因此科研人员在这个时候起到了重要的作用,保证了科研工作的顺利进行。

(四)具有良好的沟通能力

科研管理人员要具有优秀的沟通能力,这是科研管理过程中十分重要的能力,完成科研任务的时候,需要科研管理人员跟科研人员进行沟通,要求科研管理人员具有良好的沟通能力和协调能力,其中协调能力能够将高校的所有部门连接到一起,无论是上级的文件指示还是科研人员需要办理的某些文件,都是科研处在其中传达和递交。只有将高校的各个部门链接到一起,才能更加有效地提升工作效率,这期间的沟通协调能力是极为重要的,科研管理人员要注意自己的措辞和办事的态度,沟通实际上是一门艺术,办事的时候不能携带自身的情绪,要以温和认真的态度来办理事务,保持微笑来与人沟通,提升办事效率。

二、高校科研管理人员素质的培养

在对高校科研管理人员培养上来说,不仅要在思想上进行培训,包括职业道德、职业精神,还要具有过硬的业务能力,这样才能更好地为高校科研事业服务。

(一)加强科研管理人员知识技能的培养

对于科研管理人员需要建立相应的科研管理人员培训机制、科研管理人员培训计划、科研管理人员培训制度。其中的培训机制主要是要安排专业的人进行教学,具有固定的培训场所,有专门对此负责的人,确保培训课程顺利进行。培训计划是对科研人员的培训要具有针对性,要注意培训的务实性,要深入浅出。例如在对培训档案学的过程中,要从科学和规范性对学员进行培训。对学校的有关制度进行培训的时候,可以邀请有关部门的领导对制度进行讲解,以便学员加深熟悉学校的规章制度,在办事的过程中更加明确地遵守学校的业务流程。

在培训制度方面,要保证培训的整个过程不是形式上的,要保证培训的意义,切实也让培训人员掌握培训的内容,丰富学员的知识,提高技能,革新管理思路,提升业务能力。

(二)加强综合能力的培养

1.培养开阔的胸襟

由于科研管理人员在办公的时候会涉及到各种部门,接触的人员也是十分繁杂,包括高校各个主管部门、学院秘书、各院系教师员工,更包括社会上的各种部门以及相关的人。在处理日常事务,与其他人员接触的时候,难免会遇见很多矛盾,这个时候需要科研管理人员具有冷静的头脑、良好的心理素质,来面对各种局面,这需要一种开阔的胸襟,宰相肚里能撑船的气度,去体谅其他人的感受,这样才能顺利地完成工作,这是顺应时代应该具有的一种优良品德,减少了自己的烦恼的同时,还能减少矛盾,增强人际关系,增加了自己的协调能力,为以后工作营造了一个好环境。

2.培养信息化管理的能力

管理能力体现了一个高校的科研管理水平,现代化办公早已进入了各大高校的科研管理体系当中,发挥着巨大的作用。随着高校的研究的扩展,科研项目随之也增加,增加了科研工作者的压力,摒弃了传统的科研管理手段,新生的现代化管理手段开启了科研管理新的模式。因此,高校有必要对科研管理工作者进行计算机技能的培训和业务的考核,以便其能更好地运用先进的科技管理手段对科研进行科学高效的管理。

3.培养良好的人际关系

管理能力通常也体现在科研管理人员的人际交往上面,不仅要具有工作时候认真负责的态度、开阔的胸襟、优秀的信息化管理的能力,而人际关系在科研管理人员与高校相互交织的过程中起到了十分重要的作用,在特定的时间内能起到事半功倍的效果,高校科研人员在具体处理某些事物时,可能会遇到困难,例如办公人员有些繁忙的时候,没时间处理其他事物,而科研人员又急于办理某些事物,有时候会造成一些不该有的矛盾,而如果留在平日里科研人员善于交往的,能在这个时候发挥巨大的作用,也许只是举手之劳的事情,可能会耗费很长时间,得不偿失,因此,高校科研管理人员要具有很多优良的品质,人际关系才能高效地完成工作,促进高效科研事业的顺利进行。

三、总结

科研管理人员在高校管理中作为科研信息的一线收集者和管理者,具有至关重要的作用,科研管理人员作为高校科研重要的组成部门,肩负着巨大的责任。因此拥有优秀的科员管理人员和科研管理手段使高校在科研管理的路途上会更甚一筹,作为不可或缺的关键因素,高校的科研人员更应该具备优秀的专业知识和技能,拥有高尚的职业道德情操、爱岗敬业的精神,一个优秀的科研管理者代表着一个有效的高校科研管理团队,同时也代表着高校的科研管理水平,并能够促进高校科研管理系统整体素质的提升。

【参考文献】

[1]卢霄峻,董国利.对高校科研管理人员素质培养的研究[J].实验技术与管理,2013(01):206-208.

[2]李晓航.论高校科研管理人员的素质培养与能力提高[J].重庆工学院学报,2002(03):127-129.

[3]徐桂秋,孟俐丽.高校科研管理人员素质培养与提高刍议[J].科技情报开发与经济,2004(12):181-182.

[4]郭寧生,刘春龙.高校科研管理人员素质测评层次分析模型研究[J].科技进步与对策,2014(20):116-120.

[5]时云.高校青年科研管理人员的素质培养研究[J].中国科技信息,2009(17):247+251.

[6]孙晶.谈高校科研管理人员素质培养[J].合作经济与科技,2011(12):34-35.

责任编辑:杨柳

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