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探析我国送变电工程公司成本控制方式

2016-10-20杨靖

商情 2016年8期
关键词:变电项目部分公司

【摘要】送变电工程公司的成本控制是关系到企业发展的重要财务课题,本文从成本控制的原则和内容出发,分析了当前送变电工程公司在成本控制方面可以借鉴的几种可选路径,并对相关实施重点进行的介绍,以期能够为送变电工程企业提供支持。

【关键词】送变电工程公司;成本管理

成本控制是一种经济控制方式,一般由企业的财务部门和企业相关管理人员对企业经营过程中的资金流动进行管理和限制,主要目的是为了减少企业的财务成本,控制企业生产经营的财务风险,并最终提高企业的生产经营效率。

一、成本控制的原则和控制内容

(一)成本控制的原则

成本控制的原则很多,主要包括了一下几个原则:首先是全面控制和重点控制有机结合的成本控制方法。成本控制需要综合多方面的财务关系,涉及到多个相关的成本方面,如果不全面考虑,是不能很好的进行成本控制的;同时成本控制方面需要有所侧重,尤其是对成本构成的项目、内容等方面需要进行严格的控制,抓住成本控制中的重点。其次是定性控制和定量控制相结合的原则。定性控制方面,主要是相关的资金使用需要符合国家大政方针的规定,不违背法律的意志,不与相关的规定相冲突,公司内部也有着严格的可实施的制度和规章;定量控制是从财务控制的实施角度进行定义的,成本的控制具体实施离不开财务人员的具体财务管理,只有将财务数据与相关要求进行严格的比对,才能实现真正意义上的控制。

(二)成本控制的内容

成本控制的内容涵盖了财务管理过程中所有内容,但是评价企业成本控制的指标主要有这样几个方面,首先是企业债务方面,主要是企业的资产负债率,也就是企业的总资产中债权人资金的比重;其次是资产的质量情况,主要是资产的流动率;再次是成本费用的控制等方面,包括了净资产收益率和成本费用利润率。

二、送变电工程公司成本控制方法

作为送变电工程公司,企业的主要工作是围绕输变电工作开展,在过去的经营管理过程中,受传统的管理模式的限制,大多非常的重视工期和工程质量,对于成本的控制没有投入太多的管理成本。而近年来随着市场竞争的不断加剧,越来越多的送变电工程企业开始重视企业的成本控制。目前比較科学的成本控制主要从以下两个角度进行。

(一)工程项目管理中的成本控制

要实现送变电工程企业的成本控制,就必须在项目建设过程中强化精细化管理,在项目过程中进行严格的财务管理。

1.财务成本的全流程控制

要实现送变电工程企业的财务全流程控制,就必须在公司经营的整个过程中实施分段控制,严格按照规划进行成本控制。

首先要在考核模式上进行规范,根据施工的预算,由公司下达相应的经营指标给相关的分公司和项目部,并以此为分公司和项目部的考核依据。在获得明确的考核依据之后,分公司根据项目的要求进行施工图预算,并根据讨论提交的施工图纸生成造价文件,并作为最终的评价和参考依据。在对图纸确认之后,根据每月发生的变更以及洽商进行三种的月报表统计,根据各方的意见,将确定的工程确认文件和完工部分的造价预算单提交,作为工程款项拨付的主要依据。同时如果项目在实施的过程中发生了改变,项目建设的公司可以根据中标外的商谈获得非标的工程内容,但是其审核和监督的过程与前期的工程标的物一样。

通过项目建设过程中的全流域财务成本控制,可以通过考核对工程的进度进行监督,同时也可以对可预见的财务成本和不可预见的财务成本进行有效的控制,这种控制可以在一定程度上对送变电工程公司的项目建设成本进行有效的控制,防止成本的无限膨胀。

2.工程资金方面的成本控制

前面提到的成本控制是指从工程流程角度而言,着重从理论角度上来对工程过程的成本控制进行梳理,但是任何成本控制的终极方式都是从资金上进行控制,也是最直接的表现形式。

在财务资金的控制方面首先是分包款项的支付,公司根据相关的流程和对建设情况的考核,最终确定是否对付款文件进行签字,在进行严格的确认之后,相关责任人将付款单提交财务部门,由财务部门根据实际发生和会签的文件进行拨付,整个过程必须严格按照流程进行;其次是材料款项的支付,工程材料采购涉及到第三方机构和组织,同样需要严格按照公司的财务流程进行审批和支付;在工程完全结束之后,个分公司和项目部需要对工程相关的材料进行归档提交,积极进行结算工作。在结算工作完成之后,各项目部和分公司要迅速的进行财务结转,财务部门进行最终的结算和收款,这样才能保证整个工程的顺利完成。

如果存在着财务成本费用不集中的,需要在管理过程中集中到公司总部而不是各分公司或者项目部,只有对财务费用进行集中管控,才能对成本费用进行分析,对企业的经营状况尤其是负债和利润状况进行分析,进而对企业管理层的决策提供支持。

(二)财务管理方面的成本控制

1.会计信息的控制

会计信息的控制主要是要实现分公司和项目部等分支机构的财务信息的集中和共享。要实现这种集中和共享就必须在业务上进行规范,首先就是要实现财务的集中处理,充分利用网络平台,实现总公司对分子公司的财务账目是查阅和控制,实现整个公司一本账;同时可以依靠财务信息化的力量将整个财务管理流程同步化、流程化,实现相应账目的一次性同步生成,防止出现账目不一致。

2.资金使用方面实现统一

要建立公司层面的统一的资金使用池,提高资金的使用效率,尤其是提高资金的运转和支付能力,同时要对公司的预算进行严格实施,对于每月的收入和支出要有一定的判断能力,同时在资金支付的过程中,必须实现支付款项在预算之内或者不能超过一定的警戒线。

3.推行和实施预算管理

在公司内部以公司的年度预算为核心,在现有财务体系的基础上建立起立体的相互支持的预算体系,重点以现金流量预算为主,现金流量预算已经批准确定,各单位应按照现金流量预算确定的付款项目、额度及时间安排现金支出。合理安排相关款项的支付,提高资金的使用效率,改善预算的执行能力,使得预算能够真正的得到实施。

参考文献:

[1] 吴水澎,陈汉文,邵贤弟.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究,2000,(5):23-28

[2] 陈志斌,何中莲.内部控制执行机制分析框架构建[J].会计研究,2007,2-4

作者简介:

杨靖(1989-),女,汉族,吉林长春人,西南财经大学会计学院,吉林省送变电工程公司,研究方向:会计学。

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