加强黄河施工企业项目部财务管理探讨
2016-12-16王娜王厚广
王娜+王厚广
摘要:要使企业财务管理工作得到长足的发展,在施工企业整体财务工作中,施工企业项目财务管理是其中的重要组成部分。基于此,文章对黄河施工企业项目财务管理中存在的主要问题进行分析,并针对可能出现的问题提出建设性意见和建议,对如何加强项目财务管理工作做出应有的贡献,并供相关行业予以参考。
关键词:黄河;施工企业;项目部;财务管理
中图分类号:F235.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
近年来,不同施工企业之间的竞争日益加剧,施工企业的利润空间不断缩小,黄河施工企业的发展也面临严峻的挑战。项目部是施工企业一线单位,也是企业利润的源泉,只有把项目部的财务管理做到位,施工企业才能最终提高企业经济效益和市场竞争能力,从容面对面对机遇和挑战。
一、黄河施工企业项目部财务管理中存在的问题
(一)存在重生产经营轻财务管理的问题
项目部作为施工企业的一线单位和利润来源,黄河施工企业项目部财务管理水平良莠不齐。一些施工企业只片面的关注生产环节,对于财务管理工作不够重视,对于财务管理工作的重要性没有没有足够的意识,以至于对项目财务管理工作的作用予以忽视,施工企业项目部对于财务管理的重要性的观念较为淡漠。
(二)财务内控建设不健全
一些企业项目部内控建设还存在空白点,没有配备独立的内审人员,内控制度没有真正的发挥作用。一是财务基础工作不够扎实,项目部在会计核算的方面存在管理漏洞:企业项目部对于审批手续的授权不科学,不规范,没有形成严格的书面法规,比如,在物资采购和业务结算方面应坚持先签字后办事的流程,但现实中往往存在相反的情况,就是先办事后后签字导致流程混乱,难以有效管理;项目部财务人员很多时候不能做到按内控制度要求的审核、审批流程;对于原始凭证的审核要始终坚持严格管理,但在实际实施过程中,由于一部分地区配套设施不够完善,票据税务系统不能够实现对原始票据真伪鉴别和查询,从而对接下来的票据复核工作带来一定难度和较大风险。二是施工企业项目部在签订各项合同前,风险评估工作不到位,在实际工程中,没有完全实现项目经理业绩考核与企业产值利润的链接和挂钩,以至于一部分项目在明知亏损的情况下仍然坚持签订合同,继续进行工程项目的建设,进而给企业造成损失。
(三)资金管理薄弱
在项目进行至施工阶段后,就需要大量资金的补给,需要的资金量也非常可观,但此时,诸多施工企业对于资金的管理和使用没有科学合理的规划,更没有根据行业的自身要求和实际的状况对企业的资金进行有效的控制,如此的资金管理势必会导致项目中各种资金的不合理使用和盲目付款等情况的发生,从而造成资金的使用效率的降低,对施工项目后期的资金应用产生巨大影响,如资金供应不畅及匮乏,甚至导致资金链的断裂。一个企业对于项目资金管理的不严谨和不科学会使企业的社会评价显著降低,对企业的长期发展造成巨大的影响,甚至造成更加严重的后果。
(四)成本控制不当
施工企业的良好发展需要加强项目工程的科学管理,对项目成本进行合理的控制,如此,一个项目优质的完成就能够为施工企业带来效益,实现企业利润的最大化。现在很多施工企业还是依照经验在对项目材料购进和领用、劳务队伍组建和机械设备购置等方面的成本进行预算和控制,没有想到按现在的环境编制目标成本,成本控制管理不够严谨,对项目财务缺乏系统认知,从而影响了经济效益。
二、加强黄河施工企业项目部财务管理的建议
(一)创新项目部财务管理理念
加强教育引导,认真贯彻执行《会计法》,明确财务会计人员地位和职责,企业主要负责人要支持财务部门依法处理各项经济业务。进一步更新观念,明确财务管理工作的属性。财务管理工作涉及的范围较多,其除了财务部门的自身工作外,财务工作还融入于施工企业的生产、经营和经济运转等全过程中,因此,企业应充分认识项目财务管理的重要性。企业管理部门对各部门的职能和职责要予以明确,将工程项目的责任成本预测、会计核算、资金调控和监督检查等相关环节充分结合,在部门与部门之间建立有效的信息共享平台,加强部门之间在财务管理方面的沟通和联系,对财务管理工作进行不断规范和完善。
(二)加强项目部资金管理
在对于项目部资金的管理的加强方面包括前期预算、资金募集、资金合理的调度和使用等三个方面:一是在项目开始施工之前就要进行项目资金预算管理方面的编制工作,为资金的使用、投人和支出提供可靠依据,全面加强项目资金的科学管理。二是确保资金的及时到位,以工程项目的承包合同为前提,想方设法从建设单位获得工程进度款。三是对资金流动的审批和签字制定进行严格管理,强化企业对资金的实际控制,对于日常资金、大额资金、意外支出等环节进行重点关注,充分提高资金的合理使用和使用效率。
(三)加强项目部内部财务控制建设
对财务管理制度的建立、健全予以高度重视,对于企业项目部的财务内部控制工作进行不断完善。在工程项目前期策划阶段就需要对保障制度、预期目标、结构组织、核算方式和具体实施办法等相关财务管理工作进行提前确立,并对方案的可指导性和实施性进行进一步保障。对于财务管理制度的实施情况以及审核监督工作加强重视,并根据企业相关实际制定出对应的财务管理体系和管理制度,确立明确和规的评审和监督制度,使其与相关法律法规、内部控制制度以及财务管理等要求相符合,严守法律底线。三是进一步建立健全企业内部管理制度和会计核算体系,建立以责任成本、项目管理为主要内容的企业单位财务管理体系,实现企业财务规范化管理。
(四)强化财务集中结算、财会人员委派制度
对各项目部,实行集中管理、分别核算的办法,不能合并且规模较小或不具备单独核算条件的,由总部财务部门统一管理,将项目资金管理纳入施工企业总部资金管理,防范风险,提高资金使用效益。要使项目部委派财务负责人和其他工作人员的待遇与委派单位脱钩,实现其待遇与考核结果的直接挂钩,由总部财务部进行定期考核予以最终确定。
(五)提高监控力度
有效的监督是确保各项措施落实到实处的根本保障,提高黄河施工企业项目财务管理水平,需要进一步完善审计责任制度、审计问题剖析制度、审计问题整改落实责任制度和资产损失责任追究制度。审计部门要加大审计力度,对自营项目实施全方位结算审计,对政策兑现实行严格的责任审计,充分发挥审计部门在企业风险评估和内部控制体系建设方面的作用,促进项目部财务管理规范化。
黄河施工企业加强项目财务管理是当前市场经济和行业持续发展的基本动力,因此企业应更新观念、完善管理措施,提高监督力度,实现财务管理规范化目标的实现。
参考文献:
[1]邢俊敏.施工企业工程项目财务成本管理外延的探索[J].现代经济信息,2010(19).