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云会计服务存在的问题分析及对策建议

2016-10-20王君岩

商情 2016年8期
关键词:云会计会计信息化互联网

王君岩

【摘要】互联网和云计算等技术的发展推动了云会计的出现和发展,随着云会计的发展,我国大中小企业都已经开始了会计信息化进程。云会计为企业实行会计信息化提供了便利、低成本、信息共享等一整套完整的解决方案,但是云会计服务全面广泛的应用仍面临一些问题,本文通过分析云会计服务模式现状所存在的问题,有针对性的提出一系列的对策和建议,让云会计更好的服务于企业。

【关键词】云会计;互联网;会计信息化

一、引言

近年来,互联网、云计算等技术的迅速发展推动了新的信息技术革命,信息数据成为现代社会最宝贵的资源财富,大数据时代的到来给传统的会计工作带来了一定的冲击,同时也为会计工作提供了新的发展方向,云会计应运而生。

“云会计”一词在我国已经出现4年多了,她最早是由程平、何雪峰提出,是指构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。云会计是将云计算应用于传统会计工作中,会计大数据的处理变得更方便简单了,云会计计算使得企业可以克服海量数据的复杂性,从中分析提取出有用的信息,从而为企业的经营管理提供决策依据,使得企业对数据“按需使用”成为可能。随着云会计发展,我国大中小企业已经开始了会计信息化的进程,部分企业已经运用了云会计服务模式,例如2013年初,浪潮集团发布了财务云产品来实现企业的财务共享服务、财务管理、资金管理三心合一,该财务云产品同时支持多个终端接入,在集团内部实现了“核算、报账、资金、决策”的协同应用。近年来,云会计服务的供应商用友软件、金蝶软件等也看好市场,纷纷建立面向不同类型企业的云平台。云会计服务模式能够满足企业会计信息化的需求,降低企业会计核算成本,同时具有极大便利性,云会计系统的故障、维护、升级等不需要企业考虑由云会计服务的供应商负责,云会计最大优点在于不仅可以实现信息的即时共享还可以进行远程操控。但是,云会计服务模式仍然面临着困境,广泛的应用和发展存在一定的问题,需要在不断解决的基础上才能更好的服务于企业。

二、云会计服务存在的问题分析

(一)云端会计信息的安全问题

互联网的开放性决定了其存在的天然劣势安全与风险问题,云会计与互联网、大数据密不可分,因此,云会计的信息在存储、传输应用等各个阶段都存在安全隐患。云会计服务的数据信息面临被恶意窃取泄露的风险,也面临被病毒破坏,商业机密和隐私权容易被侵犯等等。会计数据往往是一个企业的核心机密,其中包含企业的成本信息等重要商业机密,如果一旦泄露会给企业造成巨大危害,大部分企业用户担心公司的数据被他人尤其竞争者等的访问,导致我国中小企业对云会计服务对云会计服务认可度低,一定程度上限制了云会计服务的发展速度。

(二)云会计服务功能单一

目前,我国国内云会计服务市场上,云会计服务供应商基于云计算开发的中小企业财务会计软件服务一般都是集中于单一的财务功能,大部分软件仅仅能提供基本会计功能像在线记账、核算等,没有和企业经营管理决策密切结合,会计数据没有被充分利用,云会计服务目前还不能取代会计的电算化,更不能满足企业信息时代多样化需求。私有云和公共云也处于初期开发建设阶段,积极响应应用云会计服务的中小型企业也为数极少。

(三)云会计服务的实现需要高端会计人才

云技术引领着信息时代的发展,云会计服务当然也信息时代的标志,从传统的手工会计确认、计量、记录、报告各种纸质账簿、报表到会计电算化再到云会计,原始的会计人员的工作已经被电脑互联网软件所取代,云会计需要的不是简单记录的会计人员而是需要具备扎实财务管理知识、能够应用各种复杂的数据分析结果进行财务决策的高端的财务管理人才。云会计服务对会计人员专业知识技能学习和掌握提出了更高的要求,对知识结构要求也更高了,不仅要掌握会计专业知识,还要精通计算机、统计分析、信息科学等多学科的知识。这种复合型高端的会计人才目前在人才市场上是远远供不应求的。

三、针对云会计服务存在问题的对策和建议

(一)加强云会计服务安全性

要提高云端信息的安全性,一方面从政策制度上:我国需要建立云会计方面的技术规范性的法律法规,建立数据信息安全许可体系,建立健全数据信息安全标准体系,从制度上规范和保护会计数据信息的安全。一方面加强对数据信息的监督和审查的能力。随着云行业的飞速发展,相应的监督体系要建立起来,要对云会计服务市场中的用户尤其供应商定期进行安全排查检验工作,时刻监督云会计服务市场的准入资格,规范云会计服务市场,保证云会计服务数据的安全準确性。另一方面,鼓励云会计服务的供应商在软件开发中,增强信息的安全保护意识,研究开发保密性更强的技术方法,比如加强身份认证方面的开发研究,严格控制访问用户,确保信息安全等。

(二)丰富云会计服务的功能

大数据时代下,数据量不仅大而且复杂,给企业经营管理决策带来了挑战,云会计服务的未来市场前景令人憧憬,为了能更好的服务于企业,云会计服务需要进一步丰富完善服务功能。云会计服务除了要提供基本的线上记账、核算、远程操控等基本会计功能,还要将云计算处理信息的优势充分发挥出来,要充分有效利用海量的信息资源,及时的将会计信息资源应用于企业的财务管理、经营管理、决策分析中。云会计服务要能满足企业的个性化需求,提供在线财务状况分析、在线为企业提供决策支持、并能与企业其他信息系统结合发挥作用等。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学版),2011,25(1):55-59

[2]程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友,2013(9):28-31

[3]姚仲明.云会计:会计信息化发展的新趋势[J].新会计,2013(8):78-79

[4] 龚玉利.云会计对当代财务管理的影响之探讨[J].财经界(学术版),2013(19):143-144

[5] 金阳.“云会计”在企业应用中存在的问题及对策[J].商场现代化,2013(24):15-16

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