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关于高校图书馆安全防范的探讨

2016-10-19沈江涛

中国管理信息化 2016年6期
关键词:安全防范高校图书馆

沈江涛

[摘 要]本文通过对高校图书馆安全防范的调查,从图书馆人员的安保措施、消防设施、管理体制等方面入手,分析了安全隐患的种类和原因,初步讨论了加强高校图书馆安全防范的有效途径和方法,提出了一些可行性建议。

[关键词]高校;图书馆;安全防范

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.130

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)06-0-01

近年来,许多高校抓住新时期机遇,不断增加资金投入,改善校园环境,大力新修、扩建和改造图书馆,并加强了图书馆软硬件建设,不少图书馆已成为学校的标志性建筑和精神文化的象征。

1 高校图书馆安全防范的背景与意义

图书馆是高校的文献信息资源中心,是校园文化和社会文化建设的重要基地,安全工作责任重大。许多高校把综合治理作为考察部门全年业绩的硬性指标,从领导干部到普通馆员,发生安全责任事故,通常是“一票否决”,造成严重后果的还要追究单位和个人的刑事责任。

2 高校图书馆安全防范的内容

2.1 消防安全

高校图书馆属于人员密集场所,存在诸多安全隐患,实际安保工作中极易被疏忽。图书馆发生火灾后,不仅会造成文献资源的破坏、设施设备的损坏或失灵,还会对读者人身和财产构成巨大威胁。特别是高校图书馆的珍藏的古籍、特色馆藏和重要书刊等“镇馆之宝”,都是不可复制的稀有资源,一旦发生火灾将会导致法挽回的严重后果。

2.2 数据安全

高校图书馆是全校信息资源的最大载体,包括在线服务、多媒体终端、移动图书馆等新型阅读推广模式。在大数据时代,读者越来越依赖云空间,如果服务器出现故障,将影响到学校正常的教学、科研活动。此外,图书馆也面临着用户隐私数据泄露和数据质量、可用性被恶意破坏的威胁,严重影响图书馆个性化服务的质量和用户阅读满意度。

2.3 财产安全

高校图书馆内存放有大量的固定资产,既包括基本的图书资料、期刊报纸等传统纸质文献,也包括日常的办公用品、电子设备和公共器械等配套设施,这些设施、设备都具有较高的经济附加值。由于高校图书馆人员流动性强,馆员的个人财产和读者的随身物品容易丢失和被盗,造成经济损失,引起矛盾和纠纷。

3 安全防范的隐患

3.1 安全意识不足

长期以来,高校认为图书馆是学校的重点防火单位,本身重视程度较高,与火灾基本无缘,长期的固有思维容易产生麻痹大意。同时,图书馆相关人员对安全工作也存在模糊认识,简单认为安防工作就是消防,只要禁烟、不使用大功率电器就行,而忽视对书报音像、电子文献资源和读者人身安全的防护,这些片面的认识为高校图书馆埋下了安全隐患。

3.2 资金投入不足

尽管每年高校在图书馆建设方面的投入不断增加,但其中专门针对图书馆安保的资金投入却很少,这已成为制约图书馆发展的瓶颈。即便对图书馆的消防投入,也仅仅局限于灭火器维修和保养。防盗方面更是高度依赖门禁系统和门卫管理员,没有形成“群防、群治”的集体局面。

3.3 管理体制不健全

教育部虽然印发了《普通高等学校图书馆规程》,但各高校图书馆普遍没有制定关于安保方面的工作规定和实施细则。安全与防灾减灾规章制度不健全,预防、预警、预控机制不完善。譬如对馆舍进行装修和整改时忽视了装修材料的防火性,没有按照国家标准严格执行。日常安保培训也仅局限于理论学习,缺乏实践演习,不少馆员和读者甚至不会使用普通灭火器,缺乏对自燃灾害的清醒认识。

4 加强安全防范的方法

4.1 建立协调保障机制

图书馆是高校的组成部分。图书馆应与学校后勤处、保卫处、基建处等部门保持密切的联系,建立协调保障机制。特别是在安全设施购置与维护方面,需要得到其他部门的鼎力支持。如果图书馆将安保工作外包给物业公司,就要与负责保卫工作的物业公司建立完善的安全工作协调保障机制,加强门禁管理,禁止推销人员、闲杂人等入馆,有效控制入馆人员。

4.2 加大安保投入

加强图书馆消防、防盗、防虫、防污染建设的投入,安装必要的安防设备,譬如:火灾探测报警系统、智能门禁系统、图书防盗系统、闭路电视监控系统等。有条件的图书馆还可以考虑在书库安装消防喷淋系统,其能够做到快速自动灭火。此外,还要加强技术防范措施,服务器安装最新防火墙和殺毒软件,对计算机口令与权限加强管理,定期备份数据,对电子文献进行迁移、转换和镜像。

4.3 加强安全防范的宣传和培训工作

根据高校图书馆的具体情况,定期举办安全培训,组织安全生产、火场逃生、突发事件的危机管理等公益讲座。在馆内设置宣传栏、醒目处悬挂标语、广播宣传提示,时刻做到警钟长鸣。

5 结 语

高校图书馆安全防范是一项系统的综合工程,它不是单纯地保卫,也不能一蹴而就。高校图书馆必须高度重视安保队伍建设,进一步提高对安全生产的认识,树立长期宣传的思想,调动学校、馆员、读者等各方面的积极性,全面推进安全防范工作。

主要参考文献

[1]潘梅,刘兹恒.图书馆安全危机的防范与处置[J].图书与情报,2007(2).

[2]李尧鹏.大学图书馆安全保障综合优化策略[J].图书馆工作与研究,2012(4).

[3]孙广胜.浅谈公共图书馆安全与防灾工作[J].科技创新导报,2010(4).

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