信息网络化在医院档案管理中的应用

甄玲 雷蕾 李璐 刘吉羊

[摘 要]随着科学技术的不断发展和信息化程度的不断加深，社会各个领域开始利用信息技术来提升工作效率，医院档案管理也不例外。在步入信息网络化的今天，医院要实现档案管理的信息化，就要深入到具体工作之中，强化工作人员的信息技术使用意识，以此加强档案的管理能力。基于此，本文对信息网络化在医院档案管理中的应用进行了分析和研究。

[关键词]信息；网络化；医院；档案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.129

[中图分类号]G270.7；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-01

随着医院改革的不断深化，信息化已成为医院管理一个重要组成部分。医院系统繁多，档案管理比较困难，计算机信息网络在医院档案管理中的应用让原本纷繁复杂的工作变得更加简单、快捷，很大程度上提升了档案管理的工作效率，有效促進了医院管理水平的提高。

1 信息网络化在医院档案管理过程中的应用现状

随着时代的发展，信息网络化在医院的档案管理中发挥着越来越重要的作用。但是在应用过程中还存在一定的问题，需要医院档案管理人员加以注意，只有解决这些问题才能提高医院档案管理水平。具体问题表现在以下几个方面。

第一，医院档案管理人员对档案信息网络化管理没有充分地认识。很多档案管理人员还停留在传统的管理模式中，认为档案信息网络化管理只是把一些简单的数据输入到电脑中即可。这样在很大程度上忽视了对档案管理新技术的学习和研究，且对管理流程也缺乏足够的认识。

第二，医院档案信息的整合力度不够。在医院各个诊室中，档案种类繁多，在传统档案管理模式下，这些档案信息具有非常大的分散性，在保存以及查找上经常出现问题。在信息网络技术环境下，医院档案管理人员需要加大对档案信息的整合力度，对档案进行分类，以方便查找。

第三，部分医院对网络信息化支持下的档案管理缺乏可持续发展的规划。当前，信息网络已应用于多所医院，但是很多医院对网络技术的应用还处于起步阶段，对具体工作缺乏了解，缺乏长远的规划，这对医院档案管理信息化的可持续发展有非常大的阻碍作用。

2 医院加强档案管理信息网络化应用的建议

2.1 实行信息网络化档案管理需要遵循一定的原则

医院在实行信息网络化档案管理的过程中，需要遵循一定的原则。具体表现在以下几方面。

第一，安全性与效益性原则。档案管理首先要实现安全的管理目标，因此，工作人员需要提升安全管理意识，加大对档案信息的保护力度。效益原则主要是指在开展档案管理的过程中既要注重经济效益，也需要注重社会效益，让二者有效地结合在一起。

第二，规范性和实用性原则。档案管理人员对档案进行规范化管理，才便于信息的存储和查找。实用性原则主要是指在网络信息的支持下增强档案信息的实用性，这对提升医院档案管理有非凡的意义。

2.2 加大档案资源的整合管理力度

医院档案管理部门需要对自己所管理的档案进行全新的优化和组合，这样才能提升档案的有效利用率。医院作为档案管理的重要单位需要及时更新管理软件，扩大信息软件对档案信息的存储空间、对数字的发掘能力及组织能力。另外，档案网站的多功能优化也能指导医院管理人员直接利用网络资源，达到资源整合的目的。随着社会的高速发展，医院的档案管理体制也在发生着变化，档案管理部门已成为医院的职能部门，要实现该部门的高效运作，就要创造机会通过网络信息技术加大对档案的整合力度，提升档案的使用效率。

2.3 加强档案管理的安全性研究

医院档案信息的安全性至关重要，因此，在网络信息的支持下需要提高对医院档案信息的管理水平。此方面的工作主要从以下几点入手。

第一，作为档案管理人员要强化自己对安全管理的认识，如果接收到来历不明的电子文件，不能随意打开。这是为了有效避免病毒对信息网络系统产生不利影响或造成破坏。

第二，档案管理人员不可以使用档案信息管理的设备对外网进行访问。这种方式主要是为了将不法分子排除在访问行列以外。不能将优盘等设备轻易地插入到存有档案信息的电脑中，防止发生病毒传播问题。与此同时，医院必须使用正版电脑信息管理软件。

2.4 建立完善的档案管理制度

医院在实现网络化档案管理的过程中需要建立相应的制度，这样可以对信息数据进行有序地管理，也方便了档案的保存。在需要利用档案时，有了制度的保障会便于档案信息的保存、管理及查询核对。医院档案管理信息的网络化能为医院保存更加完整有效的数据，为相关领导部门有效制订发展方案提供相应的依据，实现全科室的有效管理。

3 结 语

本文对信息网络化在医院档案管理中的应用进行了分析和研究。除了在信息网络化档案管理中遵循一定的原则、加大档案资源的整合管理力度、加强档案管理的安全性研究、建立完善的档案管理制度外，还要提高医院档案管理人员的专业素质和综合素质，转变其传统的管理观念，提升其对信息化档案管理的认识水平，定期开展信息管理知识竞赛活动，使工作人员的信息网络管理理论知识和实践能力都有所提升。另外，在加强信息网络的使用过程中，还要对档案管理人员进行定期考核，考核内容包括其信息网络的应用能力、业绩水平、服务能力以及对信息网络的认识，等等。

主要参考文献

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[2]罗莹.浅谈网络信息环境下医院图书档案管理[J].科技创新导报，2012（30）.

[3]李伟明，王晒君，张亚金，等.网络环境下病历档案信息管理与服务[J].中国医药导报，2010（17）.