试论在设备物资管理工作中提升管理效率的作用

刘斌

摘要：设备物资管理是企业管理的重要组成部分，对于企业的长远发展有着不可忽视的作用。通过对设备物资进行有计划、有组织的管理和控制，能够为企业的经济和物质财产提供有力的保障，同时也能使企业内的采购、储存、销售等各个生产经营环节有条不紊的运行，进而提高企业的竞争力，最大化企业的经济效益。本文针对在设备物资管理工作中如何提升管理效率进行分析，并发表一些观点。

关键词：设备物资管理；企业；提升；管理效率；分析

中图分类号：F252 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）06-09-02

前言

管理是一种理念，过程是一种执行力的体现。需要管理提升就得先有理念，不断在管理过程中强化执行力，利用管理制度的准绳，管理也就不是那么难的事情了。明确自身在管理过程中的角色，明白工作职责，是作为管理部门必须知道的事情。所以管理提升必须结合专业，不断更新理念，不断强化执行力，做真正高效的管理者。

设备物资管理涉及的专业知识多且杂，其中包括机械、电气、通风空调、消防等。多种专业的融合使设备物资管理工作难度加大，为了使设备物资得到有效的控制与管理，提高设备物资的管理效率，必须建立健全的物资管理制度，结合先进的管理模式和科学技术，不断提高管理人员的专业素质，使企业的物资能够发挥其最大价值，更好的为企业创造利益。

1.设备物资管理工作在企业中的重要作用与意义

1.1设备物资是企业生存和运行的重要前提和基础

设备物资管理，顾名思义是对企业施工设备、生产经营设备的管理，不同种类的企业所配备的机械设备也各不相同。但是，无论是哪种企业，都需要建立完善的设备物资管理体系，落实设备物资管理工作，这样，才能使企业获得良性发展，正所谓“工欲善其事，必先利器。”设备物资是企业生存和运行的重要前提和基础。

1.2设备物资管理是提高企业经济效益的重要途径

设备物资管理是提高企业经济效益的重要途径。合理的设备物资管理，能为企业提供准确的设备物资情况，使企业能够及时发现设备的缺失和不足之处，进而采取相应措施进行调整，例如，建筑施工企业在施工过程中，就需要对塔吊、铲车、搅拌机等进行检查，避免在施工过程中这些大型设备出现故障，进而影响施工进度。这样一来，就能使施工企业的劳动生产率最大化，进而提高企业的经济效益。

1.3设备物资管理是提高企业竞争力的必要保障

设备物资管理是提高企业竞争力的必要保障。在市场经济高速发展的背景下，各企业要想在激烈的竞争中脱颖而出，不但要具备高素质的人才队伍，雄厚的经济实力，还应该具备先进的技术与设备。例如，在施工企业的竞标过程中，很多招标文件中会对施工企业的设备物资情况提出严格的要求，如果施工企业具有先进的设备物资，那么很容易在竞标中取得优势，最终获取项目。

2.提升设备物资管理工作管理效率的途径

2.1规范流程，完善物资管理制度

要想在企业中完善设备物资管理工作，提高管理效率，就要制定一套科学的方案，首先要严格遵守国家制定的要求，构建完善的物资管理体系，在现行的物资管理基础上，对企业的各部门进行监管，并整合企业的内部资源，全面落实并细化各个部门的职责和分工，使各部门的物资得到合理的分配。企业领导和管理人员严格要求设备物资管理部门，使设备物资管理人员能够遵守企业的管理制度，实现对设备物资的合理分配。例如，在施工企业的物资管理中，如无特殊情况，应遵循“先施工、先分配”的原则，确保整个施工项目的顺利进行。除此之外，可以通过建立奖罚制度，约束设备物资管理人员。例如，对长期维持设备外观整洁、功能完好且设备物资账目记录明确的管理人员，予以资金奖励。对未及时发现设备故障，引起企业经济损失、影响施工进度的设备物资管理人员予以惩罚。

2.1.1注重建设前的设计优化及合理选型

在建设之前，相关部门要对国外的地铁建设工作加以分析，对国外地铁建设较为成功的经验进行借鉴，同时，相关人员要对以往的工作进行分析，重视建设中经常出现的问题，避免再次出现类似的运营管理错误，采取有效措施对建设设计进行优化。要对各个所需设备的建设、生产以及功能的革新工作进行重点关注，对投资费用进行评估，确保运行的可靠程度。另外，还要制定安全制度，要及时发现安全隐患，采取有效措施避免事故的发生。在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，如果算上运杂费可能会高于70%，因此，有效地物资管理对于保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用，在我国的相关技术还没有达到一定的标准之前，应该将其他国家技术较高的设备应用在建设中，在对南宁城市轨道进行建设过程中，相关部门所采用的设备较好，并且还会对其进行定期的检测，确保设备的安全性，为了工作人员能够更好的执行工作，建设单位定期安排工作人员学习专业知识，进而提高建设效率。

2.1.2强化运营介入，严把工程质量关

在工程质量管理过程中，相关人员应该重视运营的介入，在工作过程中积累工作经验，根据工程的性质了解生产需求与管理、维护的需求，可以更好的发现工程存在的问题。所以，在工程设计、建造、安装与验收等各个工作实施的过程中，相关人员应该将运營的作用充分发挥出来，提高各个工作环节的工作质量，及时的发现工程中存在的问题，并采取有效措施加以解决，尽早的改善工程中出现的问题，避免对工程造成不必要的损失。

2.2结合现代科学技术

现如今经济的发展、社会进步都是依赖于科技的力量，为此，物资管理模式也要与时俱进，实现高效的物资管理模式，不但要提高企业工作人员的信息技能水平，让他们了解先进的计算机技术，还要将这种先进的信息技术应用到企业部门中，并建立资料数据库，实现信息化的物资管理，充分发挥出信息技术的高效作用，各部门之间也应做到分工明确、各司其职。例如，建立电子台账，将设备物资的分配使用全部保存并备份到计算机中。这样一来，使这些数据信息脱离纸介质，增强了数据信息的安全性和稳定性。同时也可将其公开化，方便公司领导和其它部门做好沟通协调工作，方便企业做出下一步决策。

如图1，在南宁轨道交通施工过程中，相关人员根据中铁二十局提供的数据综合项目管理信息以及数据，对所需要的物资、筹备计划、合同、招标、现场等进行有效管理，同时也要对各类报表加以详实的统计管理，建立项目设备物资台账、小型机具（设备）台账、非标设备统计台账、外部设备、自有设备、特种设备统计台账等，并对乘坐车辆进行了登记统计、对相关司机进行了考核和定期的培训工作。整个设备物资管理环环相扣，形成了一条供需链、供应链、管控链，在设备租赁、采购、核算工作建立有资金账，对设备物资的需求计划、材料招标采购环节把控严格。网络化的现代科技在设备物资管理过程中必不可少，从细节人手，工程量分解到最终实际用量做到精确到位，避免浪费与重复性工作。

2.3提高设备物资管理人员的专业能力

作为设备物资管理人员，既要保证设备物资的合理分配，还要了解设备物资的运行情况，并定期对设备进行检查。为此，设备物资管理人员必须对设备的应用范围、设备的操作规范有一定的了解。例如，设备物资管理人员在检查发电机时，应该了解压力容器安全阀的检查步骤。如果发现设备出现问题，及时汇报上级领导，避免设备故障带来的不利影响。除此之外，设备物资管理人员应该对设备物资的分配做好记录，建立设备物资使用账目，并及时备份归档。在地铁施工过程中，定期对操作人员进行培训，上岗前培训合格后配发上岗证。

2.4重组管理部门，优化管理机构

企业的物资管理机构设置不合理，不仅浪费了企业的财力和资源，还浪费工作人员的能力，物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如计划部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条例，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%的扣回材料款，有的项目部劳务分包合同没有明确这一点，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。因此，要将物资采购部门，财会部门、计划部门等重点部门进行优化组合，对企业的资源进行重新整合和分配，使其发挥出各自的优势和职能，淘汰掉闲置部门，最后，企业领导要对企业资源的分配进行统筹规划，合理的进行分配，避免发生资源浪费。

2.5完善设备缺陷管理

设备的正常运行关系着整个工程项目的正常运转，经常检修设备是否状态良好也是不可或缺的管理关键所在，这也是为了确保设备是否正常运转。一旦发现设备有缺陷时，要及时排除缺陷，争取在事故没发生时做到防患于未然。发现缺陷时要认真剖析缺陷出现的症结所在。联系其实际悄况和性质加以处理。在问题发生时以及问题处理后要将问题发生的起因、解决方法认真的记录到缺陷记录中，将设备的名称和机器编号，问题发生时的主要情况和分类归属，发现问题人员的姓名、发现日期、处理方案以及处理结果等也要填入记录。要定期展开对设备问题产生原因、解决方法以及发展规律研究的会议，想出最佳的解决方案和预防措施，从而大大的提升管理水平。

2.6坚持值班检查制度

值班检查制度是管理中一个重要的保障，坚持值班检查是保障设备正常运行的重要方式和手段，在值班检查中可以及早发现设备的异常情况并及时排除设备隐患，有效的阻止了事故的发生。为了在第一时间了解并监视设备的运行情况，需要值班人员进行定期的巡视和检查。主值、值班人员以及值长都可以在任何时间对设备进行检查，要对运行中的设备负责，具有其不同的维护方法，遵照正规的保养程序，不仅可以维持设备的优良性能，还能提升使用率，延长使用时间，维持设备的最佳状态。维护好设备，既能降低停工产生的经济损失，还能够减少维修的费用从而减少成本，改善设备技术状态，将设备隐患消除在萌芽时期，保障设备的良好运行状态，提升生产的效力，将项目的经济利益带到最高。

2.7设备物资内业资料及综合管理系统的管理

设备物资管理是一个链接前方施工队伍与后方机关管理的重要管理工作，像一座桥，连接着前方作业队与管理层。管就是管控过程，并理清完善过程中的各种资料。资料归档需要一条线往下发展，并形成一个闭合的圆。特种设备、车辆检查发现的设备故障需要及时整改，并验证形成文字资料归档，设备物资入库不但需要建立电子台账还需要原始的物资材料入库出库资料等，内业资料对设备物资管理的重要是不可置否的，资料是管理过程的完整呈现，是可以追溯过程的支撑材料。项目部按设备物资各项重要工作划线进行管理，整体分为设备物资采购、验收入库、发放、特种设备管理、施工设备管理、车辆管理、易燃易爆危险物品管理、用电管理等6根线，随着理清，并完善资料，则管理过程就相当清晰。收发文件已有成熟的经验，记錄电子和纸质台账，按不同单位来文，分卷管理，并做好部门传阅处理，记录结果。项目综合管理系统是公司延续特级施工承包资质的软件，更是公司向信息化、科学化管理迈进的一大步。管理提升的一种大胆尝试，顺应时代潮流的必然趋势。项目管理系统是设备物资管理流程在公共平台的再一次展现过程控制。熟悉系统，了解系统，人人登录系统，各司其职那么系统中的工作流程再现，也就是顺理成章的事情，

3.结束语

自改革开放、社会进步以来，我国的国民经济得到飞速发展，社会经济增长方式向集约型进行转变，粗放型的经济增长方式使传统的物资管理模式无法适应现有的经济体制。为此，应该对企业物资管理模式进行改善，更新管理理念和管理模式，强化执行力，最终提高企业的综合实力。