浅析铁路客运服务文化建设
2016-10-11李耀华
李耀华
当今社会是服务的社会,当今时代是服务的时代,服务已经成为衡量企业竞争力的主要标志。服务既是一门经营哲学、又是管理科学,服务的本质是文化。服务依托文化,服务反应文化,一个优秀的企业,都是具有服务文化自觉的企业。将文化融入服务,可以提升服务品质和感染力。本文就铁路客运服务文化建设谈一些粗浅的看法。
一、当前铁路客运服务文化存在的问题
主要表现在五个方面:
一是对服务的认识不到位。“铁老大”思想根深蒂固,由于铁路长期属于垄断行业,干部职工对旅客货主普遍缺乏服务意识,“生、冷、硬、顶”的服务态度问题没有解决,服务营销重要性的认识没有建立起来,从管理层面、制度层面、职工作业层面缺少服务的追求。
二是服务标准不高。满足于旅客“走得了”,对旅客如何“走得好”考虑不够;满足于基本服务,没有跟上旅客货主服务需求的增长;满足于从自身管理抓服务,没有真正从旅客货主满意不满意、方便不方便、高兴不高兴来抓服务。
三是服务管理不严。职工“违章违纪”问题比较多,干惯了、看惯了的现象大量存在。尤其对服务过程控制和管理,缺乏必要的手段,现场服务管理流于形式,关键性、根本性问题难于解决。
四是服务素质偏低。服务是一门综合性的学问,服务人员需要多方面的素养和技能。可到目前为止,我们没有一套规范的服务培训教材,窗口单位的服务抓什么、怎么抓带有随意性和盲目性,职工缺少系统的培训,汲取的营养很少,这是服务在底层面徘徊的主要原因。
五是服务硬件陈旧。候车厅、售票厅、承运厅、客运站台、列车车型等方面,存在不合理或缺陷,自动化、人文化程度很低。比如缺少无障碍设施,服务引导标识不明显、国际化程度低等,都是服务文化不足反应的质量问题。
二、铁路客运服务文化问题原因分析
产生以上这些问题,可归纳为“八种误区、五个不到位”。
即:“八种误区”,主要是:应付检查式服务,检查组来了一样,检查组走了变一样,为了不被考核区服务;花架子服务,摆摆样子,有形式,没有实际服务提供;浅层次服务,只能满足基本服务需求,没有超值表现,旅客货主对此并不满意;简单化服务,开个门、验个票,扫地抹桌,缺少个性化和情感传递,服务层次低;单一化服务,反正就是这个条件,也只能是这个样,其他的改变不了,消极慢待;被动式服务,你提出来、我才做,没有主动服务精神,缺少服务与祥和准备,不能把服务做在旅客货主提出之前;投诉后才知道怎样服务,旅客货主投诉了,才着急,解决不好要被考核,为了不考核,才千方百计补救服务缺陷。
“五个不到位”是:服务效率不到位,服务功能不到位,服务水平不到位,服务规范不到位,服务诚信不到位。对旅客货主的抱怨,熟视无睹、敷衍塞责,又怕责任追究,仍停留在“一诉就灵”“一曝光就着荒”的被动状态,实际是一种文化的折射。
解决这些问题,需要通过服务文化的构建,强化服务意识,澄清模糊认识,摆正服务心态,重新认识我们既熟悉又陌生的服务本质,开发运用服务资源,把服务文章做实做精做新做美。建立一种高尚的文化境界,才能更好地满足旅客货主的需求,把“待旅客如亲人”变成自觉行动,成为企业和职工的追求,成为一种时尚和快乐。
三、构建铁路服务文化建设的途径
服务文化,是以价值观为核心,以感动旅客货主、提升企业核心竞争力为目标,形成共同的价值认知和行为规范的文化。
(一)立足植根式建立服务文化。植根式服务文化,是指覆盖于企业各个环节、生产过程,覆盖全员,深植于职工脑海、内心的服务文化。明确服务文化不是窗口部门一家的事,是全局的整体文化构成。所以,要着眼于企业整体来规划,以旅客货主满意为根本,包括服务观念、技术支持、素质提供、管理过程和评价全面带动,从各个环节、所有过程、全员覆盖,建立植根式服务文化。
(二)精心培育“待旅客如亲人”的服务理念。理念是服务活动的主导思想,反映服务活动的理性认识,它决定着企业、职工对旅客货主的服务责任、观念和态度,是反映企业精神、宗旨的一面旗帜,是做好服务工作的统领、前提和基础。要通过各种学习和教育,培树“待旅客如亲人”的服务理念,要让职工知道为什么,明白意义和影响;要让职工相信这样的理念,作为思想和行动的统领;要用这种理念指导管理和行为,起到规范和矫正作用。服务是一种追求,是人生价值观的实现,是高品质生活的社会要求,是企业创造财富的一种资源。只有把旅客货主当成是父母,才能解决待客态度问题;只有把旅客货主当成我们的朋友,才能以礼迎宾、以情感人,给人亲情化感受;只有把旅客货主当成我们自己,才能将心来比心,换位思考,理解他们的难,千方百计为他们排忧解难;只有把旅客货主当成最值得善待的人,才能襟怀大度,以包容之心,解决服务中的各种问题。也就是说,培育“待旅客如亲人”的服务理念,可以解决我们和旅客货主亲起来的问题。
(三)努力发挥“五大功效”作用。一要发挥充电的作用。要通过服务文化建设,提升干部职工对服务价值的认知,燃烧激情,持续加力,努力解决倦怠、忧郁、懈怠的问题。二要发挥指向标的作用。告诉人们服务是什么、怎么做、怎样才能做好,建立成就感,让职工钟爱服务,把握服务趋势、规律、技能,实现服务升级。三要发挥文化的作用。
(四)大力提升职工服务素养。服务是人与人的文化沟通,文化是服务的不竭之源,服务有了文化支撑,就会越做越活、越做越实、越做越有品位。因此,提升服务文化,必须大力提升服务人员的文化素养。气质是文化的外在形式,包括服务心理、价值追求和举止行为,体现在谈吐和做事方式。提升服务修养,绝不能一蹴而就,需要综合设计、整体施工、循序渐进推进。
(五)注重从制度的层面调动内力。精神和文化的力量,需要从管理的深层规范企业和职工行为。我们的管理制度,要支持和体现服务文化,如果融合不好,服务文化就缺少根基,职工就会可信、可不信、可有可无了,因此,加强服务文化建设,必须从完善制度入手,而完善制度,首先要在在管理层解决对服务文化的认知问题。要建立正向管理和激励机制,让每个职工都有进步的愿望,让优质服务成为一种时尚。完成服务文化与服务管理的整合,是构建服务文化的双赢战略,也是提高服务质量的最佳途径。