集团企业财务管理信息化问题探讨

陕西广播电视大学　纪新华

集团企业财务管理信息化问题探讨

陕西广播电视大学纪新华

财务管理信息化被认为是加强集团企业实现信息化建设最为核心的内容之一，目前我国集团企业在加强信息化建设方面还存在许多问题。本文主要针对我国集团企业在加强财务管理信息化建设方面存在的问题进行分析，并提出有效的解决对策。

集团企业 财务管理信息化

一、集团企业财务管理信息化应用现状

本文选取了不同行业的集团企业作为样本进行分析，从用友、金蝶的客户中选择有代表性的企业作为重点研究对象，一共选取了87家企业。以行业为基准对选取的样本进行统计分析，针对不同行业的集团企业在财务管理过程中出现的问题进行分析，并给出具体的财务管理信息化解决办法。如表1所示。

（一）财务管理信息化建设多处于统一管理平台搭建阶段通过分析选取的样本可知，有超过83%的集团企业对财务管理信息化具体实施采取分段的方式。在不同阶段面临的管理问题和管理难题也不同，但整体差异不大。第一阶段是加强对财务管控以及共享成为核心内容，目的在于解决当前集团企业在数据信息管理以及核算过程中出现的问题。第二阶段是对传统财务管理内容进行信息化管理，其中包含成本管理以及资金管理，还有预算管理等。第三阶段主要是对财务管理信息化实施进行升级。

表1　财务管理信息化在我国各行业的应用现状

（二）财务管理信息化的信息获取多基于单向的报表合并系统目前我国大部分集团企业财务信息化管理平台的建设主要是基于多账套体制和一账套下建立的虚拟账套核算体系。以延长石油集团为例，当前集团纳入合并的报表包含的单位有62个，主要涉及到企业的四大模块：油田公司、炼化公司、管道公司以及销售公司。且对不同的业务模块建立了具体的核算体系，在整个体系中，集团的管理人员只需要通过合并报表系统就能够看到集团的月报以及年报等信息。

（三）财务管理信息化的应用重点是管控与决策支持目前我国集团企业在财务管理方面的信息化使用水平层次不齐，各自有着不同的侧重点。从具体的财务管理信息化建设以及发展实际情况来分析，虽然当期在不同的行业或者是不同的集团企业中都获得了发展成效，但是在整个行业内部的整体使用情况并不是很好。大部分集团企业在实施财务管理信息化过程中主要是用来解决集团遇到的各种财务管理问题，例如资金管理问题、全成本管理以及绩效管理等。

由图1可知，集团企业在财务数据分析、财务集中管控、信息共享以及决策支持等方面的需求得到了广泛普及，且集团企业在资金管理和成本管理等方面的需求也是非常大的。此外，集团企业财务管理信息化实施目标的步调也基本保持同步。

图1　样本企业财务管理信息化应用的主要功能模块分布情况

（四）财务管控普遍集中在预算编制的解决随着我国全面预算管理理念的出现，预算管理在集团企业实施中的地位获得了明显提升，已经成为企业实施财务管财务管理控极为重要的手段。集团企业全面预算管理规划方面的内容主要包含缩短预算周期，透明化预算编制，全面提升预算数据精准度，严格控制预算编制。但是在实际操作过程中，实施效果与目标有较大出入。由图2可知，大部分样本企业在预算管理过程中都引入了有关全面预算管理理念，但是在实际执行过程中存在执行力度不够的情况，且在考核及绩效管理方面的信息化建设整体水平较低，实施力度较小。

图2　流程制造样本企业全面预算管理规划与实施效果比较

二、集团企业财务管理信息化存在的问题

（一）集中财务管理方面

（1）单向的财务信息反馈机制致使信息贬值。当前我国大部分集团企业在实施财务管理信息化反馈都是采取的合并报告方式。这种做法存在严重的信息滞后性，且信息失真比率较高。这种合并方式主要是通过逐级向上级领导反馈的企业财务状况，而管理人员对真实信息以及局部信息展开深入调查是不实际的，也根本无法获得下属职员的支持。这就使得企业管理人员获取的财务信息在真实度以及价值性大打折扣，尤其是在资金管理和预算管理方面的信息真实度非常低。

（2）集中财务管理集权化发展走势致使柔性管理受阻。针对“集权”及“分权”的讨论从未停止过，不管何种方式对于集团企业都有利有弊。大部分集团企业的财务部门都是从子公司脱离出来的，而且专业的财务管理人员总数非常少，尤其是其业务能力较低，再加上企业财务人员和管理人员之间存在代沟，这些都削减了企业财务工作的执行力度。另外，集团总部财务管理人员支持力度相对较低，其决策水平将会影响到各子公司的经营和管理决策，最终对整个集团的经济效益造成较大损伤。

（二）资金管理方面

（1）资金管理系统与管理流程契合度不高。很多集团企业在实施资金管理过程中都把工作重心放在资金结算方面，重点执行对点管理，主要关注集团资金的具体流向和流量上，对于集团而言，虽然这种做法能够掌握更多的资金动向，但在投融资及信誉、资金使用的实际管理及监控方面所起到的效果相对弱化。

（2）集团资金管理普遍存在部分集中现象。大部分子公司拥有较大的私有资金，在财务管理过程中，对于资金管理的范围往往无法顾及到所有内容，原因在于大部分集团企业都是采取的分权式运营管理模式，子公司管理人员也掌握着企业的营运以及财务大权，无法真正做到资金集中式管理。

（三）预算管理方面预算管理被认为是企业进行成本管控和提升企业竞争力最有效的手段，加强预算管理对于企业经营管理活动以及资金运转的具体实施都提供了有效保障。图3为我国全面预算管理软件发展情况的市场调查报告。从图3可以看出，当前我国企业在执行预算管理还处于起步阶段，实际效果并不是很好。集团企业经营规模较大，预算编制工作要想很好地开展是非常困难的。此外，对于预算管理系统而言，大部分都是通过创建预算对比分析体系，将预算值和实际值进行比较，分析预算产生的差异非常少，根本无法对具体的责任人进行处罚。

图3　全面预算管理应用现状

（四）财务决策支持方面目前，我国集团企业在财务管理信息化建设方面存在的主要问题就是财务决策支持系统不完善，且信息过载现象频发。很多企业对于建立财务决策系统都投入了很多的财力、人力和物力，但大部分的决策支持信息都是按照报告的形式进行传递的，不同系统发出的信息报告模式不同，相互之间无法实现有效整合，给集团企业建设财务管理信息系统带来巨大的困难。

三、集团企业财务管理信息化问题解决对策

（一）集中财务管理方面

（1）建设双向的、动态的数据管理平台。以建设财务管理信息化系统为目标，坚持双向性原则。具体是指财务信息的查询和反映过程都是可逆的，通过向不同的子公司提供各种财务汇总信息，有效反映整个集团的财务管理现状。另外，管理工作也是双向互动的过程，应该消除管理和被管理之间存在的信息不对称，只有这样才能真正达到管理的目的。

（2）采用集中管控的全企业集团在线管理模式。建立财务管理信息化平台不应仅关注企业财务管理方面，还应该配合其他方面的工作，全面提升企业的信息反馈效率，甚至站在子公司角度来考虑问题。充分借助互联网以及局域网的合力作用，建立一个相对统一、灵活并且完善的企业财务管理系统。

（二）资金管理方面

（1）建立基于企业管理流程的资金管理体系。加强资金管理的目的在于保障企业的经济活动都能够得到有效的资金供应，且能够提升企业资金使用效率，实现节约成本的目的。此外，还能够对资金使用起到有效的监督作用，全面提升企业的财务管理水平。通过建立全面资金管理体系来加强企业资金的管理和运用。以企业资金结算为中心，对企业资金流量以及存量做好掌控，并对集团资金具体使用情况做好把握，充分发挥企业资金优势。

（2）树立管理现行的思想理念。对不同层次的集团管理人员开展管理思想方面的培训，使其能够从觉悟上完全接受建设财务管理信息化。此外，应在集团内部员工之间加强宣传和举行相关培训，积极引导工作人员配合财务管理信息化工作。

（三）预算管理方面

（1）深入贯彻全面预算管理体制。可以通过创建“一触即发”式的动态的、双向的信息数据管理平台，全面贯彻落实全面预算管理系统，主要包含的内容有预算执行、预算控制及预算考核等方面的内容。加强预算管理系统方面的实施对于节约成本起到十分重要的作用，三大模块相互渗透相互作用，共同作用于集团运营的方方面面。

（2）推行“下钻式”预算差异分析。对企业进行预算差异分析，不可以只停留于数字分析，还应该综合整个外部经济环境以及行业发展水平，深入考虑整体业务层面，做到把预算差异考虑到具体的业务评价，并与绩效评价有效结合，把问题落实到责任人。这种“下钻式”的分析方法主要是通过融入商业智能系统和业务管理相关信息系统，建立数据分析库，对所有的数据进行转化。

（四）财务决策支持方面——引导管控与决策支持走向智能化建立财务决策支持系统最核心的内容就是实现数据的集成化以及智能化数据分析。在建立财务管理信息平台基础之上，加强不同业务信息的搜集，并针对不同的信息作出系统的分类处理和应用，有效实现对所有信息进行准确、全面的处理，此外，实现财务和业务一体化也是实现数据集成的重要条件。因此，集团企业需要使用在线管理模式，将所有的数据信息纳入到数据仓库，依靠计算机实现对数据的精准处理，对集团企业的所有事项做出全方位诊断并提供诊断报告，为集团决策提供有效支持。

［1］王海林、续慧泓、杨周南：《财务管理信息化》，电子工业出版社2009年版。

［2］王顺金：《财务业务一体信息化技术研究》，北京理工大学出版社2012年版。

［3］王淑敏：《财务各岗位职责与考核精细化管理》，人民邮电出版社2013年版。

［4］荆新、王化成、刘俊彦：《财务管理学》，中国人民大学出版社2012年版。

［5］王德敏：《成本费用控制精细化管理全案》，人民邮电出版社2012年版。

（编辑 杜昌）