关于我校零星电脑的采购合理利润的分析

【摘要】从零星采购等方面分析当前高校零星电脑的基本情况、现状，并提出了相应的对策，为规范高校零星采购电脑提供参考。

【关键词】高校 零星电脑 采购

一、零星电脑采购的基本情况

零星采购和大宗购买（bulk purchase，bulk buying）的主要区别是购买金额小，往往不需要通过严格的财政审核和过程监督（供应商询价，招投标等环节），所以对采购人员存在较大的诱惑，容易诱发贪污舞弊等

零星采购和批量采购（或集中采购）的主要区别是，发生频率高，金额小，并且流程较快，对时间要求更快速。

二、我校零星电脑的现状

我校零星电脑的采购经费渠道多，如办公经费、科研经费、纵项课题、横向课题等，由于经费渠道不同，老师的自主权利很大，一般情况，老师零星购买电脑配置五花八门，选配置高的，如苹果，也有配置低的如：神舟电脑或组装机电脑，每月购买计划有20万元左右，那么零星电脑的采购合理利润怎样多少合理，下面做一些分析：

三、零星电脑市场利润分析

第一，根据多次到电脑市场调研了解到，大多数情况下商家的利润在整机价格的4.5%～8.4%，以我校购买比较多的联想一体机3250元的电脑卖价为例，正常利润为120～250。具体分析如下：

第二，公司经营目的是盈利，要想公司能够正常持续的经营下去，都是靠销售产品获取合理的利润来维持公司经营和发展的，一般情况下公司在看销售销售利润的时候，都会考虑到一些相关的费用，比如：公司展示产品的店面费用；送货上门运输费和上门安装调试以及后续上门服务的人员费用；仓储物流费用；向税务机关缴纳的增值税费；人员工资等。

第三，据了解：正常情况下一般计算机经销商的销售价会维持8-10个点的加价空间，根据付款条件、量大量小、服务要求等等在此区间浮动。高于或低于这个区间的属于少数经销商的成本大约为税负2%，运输安装调试2%，资金占用（按照一个月的回款周期计算）2%，另外的2～4%还需支持售后服务、5%尾款利润实际较低。

第四，一般零星采购虽无尾款，但平均费用（比如一台机器送货费明显比几十台高）会较高，批量采购平均运输及调试费用较低但需承担5%尾款资金占用。

第五，对单个品牌计算机的利润进行分析，一般像联想，DELL和HP品牌电脑价格相对比较透明，用户可以根据京东商城或者亚马逊等网络查询到品牌电脑的出售价格，网上商城的出售价格，一般情况下每台电脑的正常利润都只有50～150元左右，比在当地商家购买时的价格要稍微便宜一些，其主要原因在于：第一，网上商城一般都没有实体店展示产品，用户也只能根据网上的宣传介绍来确定自己需要购买的东西，网上商城只是充当了一个物流平台，省掉了本地商家的店面展示费用；而在网上商城选购的任何产品，当遇到用户因某种原因需要更换或者退货服务的时候，一切必须按照网上商城的相关规定和流程来进行，而本地商家购买的产品则可以根据用户实际情况和商家之间直接沟通关于更换和退货服务即可；第二，网上商城购买的办公产品（如电脑，打印机等），用户只能享受到物流公司送货上门服务，不能像在本地商家购买产品一样，即可以享受到本地商家的免费送货上门服务，又可以享受本地商家送货上门后的免费安装调试服务（如：电脑需要安装系统和常用软件；打印机需要安装驱动程序等，这些都是网上商城无法提供的增值服务部分）；第三，网上商城购买的办公产品（如电脑，打印机等），其售后服务只能享受到产品厂家提供的原厂售后服务；而在本地商家购买的产品即可以享受到本地供货商家提供的电话售后支持和免费上门服务，还同样可以享受产品厂家提供的原厂质保服务；给用户提供最快捷和方便的质保服务；不会像原厂质保一样，一切必须按照厂家的流程来一步一步进行；第四，网上商城购买任何产品都需要用户方在选购好货物的时候就必须先把款项支付给网上商城，然后才能根据网上商城的流程来发货给用户方；而在本地商家购买的产品则可以先收到货物，等货物验收完成后，才支付相应的货款给本地供货商，给学校省掉了一些因质量问题带来的不必要的麻烦。

四、采取措施

（一）选择适合学校发展的供应商

中国有句子古话"男怕入错行，女怕嫁错郎"开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。我校零星电脑采购通过多次挂网招标，从给学校8家供应商中筛选，从质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑，最终确定3家为零星电脑采购供应商。

（二）信息公布

把经常购买的办公电脑、打印机选型、限价，并公布在学校招标采购信息网上，并随市场波动，每学期实时更新，使价格更加公开透明，极大的提高了采购效率。

（三）及时与使用部门保持良好的沟通

在零星电脑造计划时，建议使用部门在政府采购网上查询中关村物价指数，也可查询电子协议供货网上的协议价格、查询京东商城或者亚马逊等网络上的价格，使商家零星电脑采购利润合理，供货也非常及时，每月也及时付款，极大提高商家的积极性，圆满地完成每月100多份电脑零星采购计划，与商家达到双赢。

作者简介：陆建渝（1965-），女，汉族，上海人，高级经济师，主要从事物资采购工作。