档案信息资源的交互和共享研究

王　的

（铁道警察学院，河南郑州450000）

档案信息资源的交互和共享研究

王的

（铁道警察学院，河南郑州450000）

在对现阶段我国档案信息资源开发和利用分析的基础上，结合云计算的服务形式、部署模型、架构体系和技术特点，探究云计算环境下研究档案信息资源的集成的优点和方式，以实现构建云计算环境下档案信息资源的集成模式和档案信息资源跨部门、跨地区的交互和共享。

云计算；信息资源；信息集成；档案信息资源集成

1　云计算的相关理论和技术

云是网络、互联网的一种比喻说法。所谓“云”指的是服务器端，是用户很少同时也很难能够看到的一端；正因为如此，所以给人一种虚无缥缈的感觉，因此有了“云”这个概念。我们自己平时所使用的个人计算机和智能手机这些设备，是能够直接看到并且接触到的，也就是所谓的“客户端”。

“云”的基本概念，是指经由网络将庞大的计算处理程序自动拆分成数个较小的子程序，再由众多基层设施所集成的庞大的系统进行搜索、计算和分析等工作，之后将处理结果回馈给用户。通过这项技术，远程的云计算服务供应商可以在数秒之内，完成数以千万计的信息的处理，是足以媲美“超级计算机”的高强性能的网络服务［1］。

大部分云计算的基础体系架构是由创建在服务器上的、不同层次的、虚拟化的技术和通过数据中心传输的、可信赖的服务二者共同组成的［2］。用户可以在任何拥有基础网络设施的地方使用云服务。

2　档案信息资源的国际概况

从国际范围来看，自20世纪90年代以来，计算机技术与现代通信技术相结合，信息化浪潮席卷全球，促使世界各国的档案工作朝着数字化、网络化方向发展。各国政府不仅从体制上将档案信息化工程纳入国家信息总体框架中进行规划和设计，更以立法的形式指导档案信息化建设。以美国为例，美国通过实施一系列的信息化工程来推进档案管理现代化进程，如“美国记忆”工程、“幽谷”工程、“加利福尼亚数字图书馆网关和加利福尼亚文化”工程、“世界数字图书馆”工程等，对美国的档案管理信息化建设起到重要的推动作用。紧随其后，加拿大、英国、澳大利亚、新加坡等国也着手推进档案信息数字化、网络一体化建设。世界各地的档案信息化建设获得了长足发展。

当前，国际档案信息化建设通过加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化进程，有力地促进了世界各国档案事业持续快速健康发展，进而积累和储备国家信息资源，真实保存社会记忆，实现了更大范围和更多种类的档案信息资源互补与共享。今后，国际范围内的档案信息化建设将朝着档案信息智能化管理方向迈出坚实的步伐，进一步建设成为“没有围墙”的档案馆。

3　我国档案信息化的进程

档案信息化发展从最初计算机辅助档案管理发展到档案业务综合管理再发展到当前以双套制管理为核心的档案信息资源管理，经历了一个从产生、发展到逐步成熟的演进过程。我国档案信息化的发展进程可以划分为四个阶段：

3.1第一阶段（从20世纪80年代末到1995年）

档案信息化的萌芽时期。在这一阶段，计算机技术开始应用于档案行业，但档案信息化的主要工作是针对传统纸质档案的管理，参照《中华人民共和国档案法》等法律、法规对传统档案管理的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个彼此依存、相互制约的环节进行计算机管理，主要以目录管理为主，管理流程几乎完全模仿在一个单位内部的人工管理模式，没有建立充分的信息共享机制。这时的档案软件多以单机版为主，纸质档案的数字化工作开始起步，一般都是单件、小批的加工。

3.2第二阶段（从1996年到2005年）

档案信息化的发展起步期。这一阶段也就是“九五”和“十五”期间。通过档案工作者与档案信息化厂商数年的磨合与共同努力，一些档案部门的计算机应用水平有了较大的提高，开始从单机的档案功能环节管理发展到网络化的综合业务管理。这时，一个单位内部各种类型的传统档案（比如文书、声像、科技、会计、实物等）都纳入信息系统管理范畴，从目录管理发展到全文管理，与此同时，档案信息资源库的建设取得一定的成绩，各级档案部门的大批量数据服务逐步开展，并可以为单位内各个部门用户提供档案信息服务。这时的档案软件多以C/S结构的网络版为主，可以在单位内部实现信息共享。目前国内大多数单位的档案信息化建设现状就处于这一阶段。

3.3第三阶段（从2006年到2015年）

档案信息化的黄金发展期。在这一阶段，我国档案信息化建设已纳入各级政府发展规划。相对于前一阶段的档案信息化，本阶段在以下方面进行了较大程度的优化：应用范围大大扩充档案管理发展到以电子文件管理为主，充分借助局域网、政务网和互联网网络平台实现各级档案部门的互联互通、数据交换和共享，形成区域性的集中分布式档案信息资源库；信息来源大大拓展，利用各种技术手段，实现有价值档案信息资源（包括实体和电子）的采集和接收，既解决了原业务流程以单一传统载体为管理对象的局面，也大大丰富了档案信息资源库；服务水平大大提升通过对档案信息资源的生命周期管理和再加工，提炼出不同角度和不同用途的信息资源，通过不同途径面向不同用户提供全方面、多角度、深层次的档案信息服务；市场规模快速增长档案信息资源管理软件的使用由经济发达地区向全国范围逐步普及，档案信息化发展到比较成熟的阶段，产品得到广泛应用，市场规模将快速增长；用户体验更加满意数字档案馆建设理念逐步深入人心，B/S结构的档案软件开始涌现，富客户端开发技术也逐步得到应用，软件的用户体验大大提升。目前，第三阶段的信息化依然处于发展之中，远未到成熟的程度。

3.4第四阶段（预计2015年以后）

档案信息化的成熟期。预计在这一阶段，档案信息化的发展已进入成熟期，档案软件产品将全面进行更新换代，客户对应用和服务的要求将上升到新的高度。各级档案部门基本都采用信息化的手段对档案生命周期进行全程管理，覆盖全国范围的档案信息资源网格基本建成，结合数据挖掘技术和知识发现技术，档案信息服务由被动转向主动，能够为不同需求的用户主动提供信息服务。集成的本质是要素的整合和优势互补，信息资源的集成有利于信息要素的开发和利用，是改善并消除信息孤岛的关键因素。由于我国的电子政务建设存在着地区及时间上的差异，我国各级政府部门在进行具体的电子政务建设中建设标准不统一、应用数据库不一致，档案信息资源的异构性严重导致其在不同的系统之间流动性大为降低，政府资源利用效率低下。档案信息资源的集成，以标准化、模块化、通用化的手段，打破信息孤岛和信息黑洞、紧密系统连接、提高信息共享、增强系统自动化程度、降低人工重复劳动和减少资金浪费，实现各类系统的互联互通和信息共享。档案信息资源的集成会加快资源本身的流动，提高资源的利用效率，进而提高政府的办公效率、降低运营成本，同时政府部门能够拓宽信息交流渠道，完善自身服务体系，进而提供更好的服务［3］。

4　目前档案信息资源的开发与利用存在的不足

根据我国档案管理信息化的发展历程，我国的档案管理软件的发展可分为三个阶段：

4.1单机版档案管理软件阶段（90年代初）

此时期的档案管理软件运行平台单一、功能比较简单，并且此时期的档案管理软件多为档案部门根据自己的需要自行开发，通用性比较差。

4.2网络版档案管理软件阶段（90年代中后期）

此时期商业开发的档案管理软件占据了主流市场，并且软件的功能增多，适用性增强。出现了大量的专门从事档案管理软件研发的公司，如津科、世纪科仪、珠海泰坦、量子伟业等。

4.3电子文件管理系统阶段（21世纪初至今）

为了适应电子文件管理的需要，此时期的管理软件选择具有跨平台性的开发工具进行开发，采用多种技术集成，并具有强大的自定义功能。为了满足社会需求的多样性，档案管理软件开发公司研发出了多种不同性能的档案管理软件：如量子伟业公司研发的综合档案馆管理系统、企业文档管理系统、流媒体管理系统。深圳伟图的城建档案管理软件以及其他的人事档案管理系统软件、水力档案管理系统软件、电力档案信息管理系统等等。

档案管理软件的开发主要包括四种类型：一是购买软件公司生产的通用性软件；二是购买通讯性档案管理软件，然后对其进行二次开发，以满足自己需求；三是档案部门提出自己的要求，让软件公司根据自己的需要重新开发一款满足自己要求的软件；四是档案部门或者高校自行开发的软件。

我国政府的信息孤岛现象的产生和我国政府部门的地区差异性、时间差异性和建设阶段性有着直接的关系，很难实现互联互通，无法真正实现信息化的问题［3］，以至于形成了—个个信息孤岛。阻碍我国电子政务的建设更进一步的发展。同时，有关我国电子政务的相关法律、法规并不健全，政府信息化无法获得基本的法律保障。相关法律、法规主要集中在政府信息的公开、设备的采购、宏观的规划和管理、信息的安全和保密等方面［4］。

5　云计算模式下的档案信息资源集成模式研究

依靠云计算在信息存储、计算和处理方面的优势，档案信息资源的集成和管理的效率得以提高，政府行政、管理和服务的获得优化。如图1所示，整个模型架构由三个层次组成：

图1　云计算环境下政府信息集成模式架构

5.1基础设施层

基础设施层是云计算环境下档案信息资源集成架构模型的核心层，本层模型由“基础设施集成层”和“云计算中心”两部分组成。其中，“基础设施集成层”通过将物理设备平台、基础设施等与档案信息资源相关的硬件和软件设施进行集成整合，为接下来的硬件虚拟化、软件虚拟化和管理接口提供支持，同时为“云计算中心”提供计算、网络、储存、资源、逻辑等底层资源。“云计算中心”是整个模型的核心，负责集成档案信息资源、搭建政府混合云平台、监管和整合资源进入云端、协调管理层和服务层之间的交互等任务。“云计算中心”主要由数据和资源虚拟化平台、数据集成平台和档案信息资源云化和集成管理平台组成，具体包括：将各种异构数据集成为统一的数据资源，实现云端管理层的“政府混合云平台”的资源管理、业务调度和安全监管，保障云端资源的安全、高效的运作和应用任务的准确、及时的调度［5］等。

5.2云端管理层

云端管理层是云计算环境下档案信息资源集成架构模型的实现层，本层模型是由“政府混合云平台”组成，下辖“私有云服务”和“公共云服务”。“政府混合云平台”主要是通过建立云计算管理和实现云计算应用等措施，动态分配相应的资源和应用；同时提供隐私保护和访问限制等安全政策，该安全政策规定了哪些信息资源应被分配至政府公共云应用服务系统，哪些信息只能被政府私有云应用服务系统使用，从而有效地保障了云计算环境下档案信息资源在动态、开放的环境中的保密和安全，同时实现了隔离政府混合云平台的内、外环境［6］。

5.3用户服务层

用户服务层是云计算环境下档案信息资源集成架构模型的服务层，本层模型由“私有云服务”和“公共云服务”组成，其中“私有云服务”为政府部门提供访问接口，“公共云服务”为非政府部门提供访问接口。用户根据不同的身份，通过特定应用系统进入云端，在经过身份认证、权限认定等安全审核识别身份后，完成用户管理，制定用户在云计算框架下的信息资源服务，使用户通过和“政府混合云平台”进行交互获取所需资源和服务，实现信息资源的交流和共享，达成资源的最大化利用。

［1］NIST.美国国家标准与技术研究院对云计算的定义［R］.美国国家标准与技术研究院，2011.

［2］査先进.网络环境下档案信息资源的共享与保密［J］.图书情报知识，2002（4）：2-5.

［3］万勇.解决企业信息孤岛问题的策略和方法研究［J］.技术经济与管理研究，2006（4）：43-44。

［4］徐焕良，李绪蓉.档案信息资源规划的集成平台技术研究［J］.计算机工程，2006（20）：273-275.

［5］SunCloud［EB/OL］.http：//www.sun.com/cloud.2010-09-20.

［6］史超.电子档案信息资源整合方案与框架研究［D］.山西：西安电子科技大学，2009（5）.

Research on the Interaction and Sharing of Archival Information Resources

Wang De
（Railway Police College，Zhengzhou，Henan 450000，China）

Based on analyzing the development and utilization of current archival information resources in our country，combining with the service form，deployment model，structural system and technical characteristics of cloud computing，this essay explores the advantages and modes of researching the integration of archival information resources under cloud computing environment，to achieve the construction modes of archival information resources under cloud computing environment and interaction and sharing of archival information resources across departments and regions.

cloud computing；information resources；information integration；integration of archival information resources

G253

A

1671-0037（2016）04-94-3

收收稿日：2016-2-6

王的（1985-），女，硕士，研究方向：档案信息学。