以正向激励考核机制应对严峻的市场形势
2016-08-15李广龙拜城县众泰煤焦化有限公司新疆阿克苏842300
李广龙(拜城县众泰煤焦化有限公司,新疆阿克苏842300)
以正向激励考核机制应对严峻的市场形势
李广龙
(拜城县众泰煤焦化有限公司,新疆阿克苏842300)
摘要:以新疆某国有焦化企业为例,应对严峻的市场形势,采取正向激励考核机制,保持企业稳步发展。此项机制促使部门间协调合作,提质增效,达到企业生存、员工获利的最终目的。论述了正向激励考核机制的措施及效果,同时指出正向激励考核机制的不足。
关键词:正向激励;考核
1 当前市场形势和正向激励考核机制的必要性
2014年以来,新疆地区焦化市场形势日渐严峻,进入2015年,焦化市场形势极度恶化。据统计,2014年全疆地区焦炭产量2023.91万吨,截至2015年11月,全疆地区焦炭产量1569.02万吨,同比降幅13.87%。焦化企业的兴衰与钢铁企业的存活息息相关,通过调查,全疆地区粗钢产量2014年为1213.4万吨,截至2015年11月,粗钢产量为715.3万吨,同比降幅35.96%。据了解,由于各大钢厂停产限产,焦化产品需求大幅降低,导致焦化产品价格在2015年连续跳水,各种类焦炭价格降幅同比在15%以上,甚至个别种类价格降幅超过30%。由产量及价格数据表明,焦化行业市场竞争极度激烈。
据悉,自2014年始,新疆地区焦化企业已开始限产,截至2015年底,几乎全部的焦化企业已将结焦时间延长至最长,还有部分焦化企业通过购进焦炉煤气对炉体进行加热保温,以减缓资金、库存、人员等压力。延长结焦时间也意味着降低生产负荷,降低生产负荷即面临固定成本分摊增加,导致目前出现绝大多数焦化企业成本倒挂现象。
2 正向激励考核机制的措施及效果
众多焦化企业面对严峻的经济形势采取了多种措施,某国有焦化企业采取正向激励考核机制措施,正向考核,以企业面对危机,转变为整个企业和员工共同面对危机,提质增效,保证了企业正常稳定运行。
正向激励:通过推行目标责任制,使企业各项指标层层落实到各个部门及个人,并综合运用各种措施,激发全体员工的积极性、创造性,使企业的综合活力达到最佳状态。
考核:依据推行的目标责任制及责任目标分解,按照考核周期和考核原则,由督导部门组织,对各项责任指标进行检查,考核各部门是否切实完成既定目标,并对应考评结果兑现奖惩结果。
(1)落实责任主体,分解责任目标。
以市场为导向,以生产实际为依据,制定年度生产经营计划,建立和完善公司内部激励约束机制,加强对生产经营等工作的监控,对年度各项工作进行目标责任分解,制定目标责任部门、定额标准、奖惩原则,并实时根据市场形势,编制月度生产经营计划,以销定产,以达到加强成本管理,提高经济效益,进一步提高企业管理水平和运行效果的目的。
(2)正向激励为主,多种激励方式并存。
通过多种激励方式,达到最终正向激励考核的目的,如薪酬奖惩、奖金鼓励、创新收购等。
薪酬奖惩:根据定额标准,分月度、季度对生产部门进行奖惩,不同可控成本按照不同节超比例进行奖惩,监管部门负有连带责任,连带奖惩。
奖金鼓励:对待各级政府专项资金的成功申请,按照到位资金1%的标准对项目申报相关人员进行奖励。
创新收购:对有利于企业发展的技术类、管理类创新,公司统一组织评审,并根据创新可实践性或部分创新的实施效果,进行审核、收购,并选取重点优秀项目参与发明专利申请。
正向激励为主即依据考核目标和考核原则,对责任部门进行考核奖惩,以高标准奖励,标准处罚,如奖励20%,处罚5%,而受到处罚则没有奖励,中间接近25%的差额,且奖励的金额明确到各部门、班组,同一部门班组间奖惩的差额,便会起到对职工最直观的激励作用。
(3)实时监督,奖惩分明。
奖惩分为月度奖惩、季度奖惩。以电耗为例,职能部室实时监督生产部门用电情况,并利用政府“峰、谷、平”优惠电价政策指导生产部室合理用电生产,除对电耗要求定额(kW·h/t),同时定额成本金额(元/吨),每月考核即对责任部门按照当月节超部分的30%兑现奖励,未完成则按照10%兑现处罚,车间责任人按照当月节超部分的3%兑现奖励,未完成则按照1%兑现处罚,同时对监管职能部室进行相应奖惩。监管职能部门不仅对生产部室进行监管考核,同时受到监管考核。在此机制下,监管职能部门用心,生产部门尽力,最终达到优化用电结构的目的,将峰、平、谷用电比例从2014年下半年的30.15%、33.05%、36.8%调整为2015年上半年的28.51%、32.91%、38.58%。2015年上半年仅电力成本共计节约资金60.88万元。
(4)严控质量,多部门同时把关。
购进原料的质量、价格关系到生产成品的质量和成本,购进消耗材料的质量关系到有效的使用周期,各部门从购进源头把关,以最合理的价格,购进最优质的需求品,并在批量性货物中,不定时、不定量抽查购进原料质量。相关部门发现购进质量不达标,对其进行奖励,而对购进主导部门进行处罚,另出具检测报告于供货商,对签订购进金额进行扣款。
产品质量牵系到企业的生存,因此,在抓紧购进原料质量的同时,抓紧产品质量,以避免客户抽检产品时出现扣款现象,并对产品质量达标情况进行奖惩。
(5)遵循正向准则,完善定额标准。
可控成本目标责任分解是建立在去年同期基础上,根据对市场预计测算。而现实中的生产经营存在未知性,下一阶段的市场形势、生产状况等均不可预知,这说明得出的部分定额标准会偏离实际,并不符合现实需求,因此及时组织相关人员进行完善定额指标,得出最适宜的定额标准。
(6)存借款机制,以防薪酬差距过大。
实行正向激励机制后,有的部门完成情况较好,受到奖励,而有些部门因客观情况未完成计划,受到处罚。当出现被奖励部门奖励较多或被处罚部门处罚较多的情况时,监管部门为避免出现部门间薪酬差距过大的情况,公司可采用“盈余储备、以丰补欠”的方法出台存款借款机制加以调控。
存款:部门当月总工资收入超过工资基数15%的部门,超出部分留作该部门的工资储备金,资金实行有偿使用的原则,存款月息为1%。
借款:部门当月总工资因客观原因收入低于工资基数90%的部门,先根据“工资补偿标准及借支要求”进行补偿,补偿后仍未达到工资基数90%时,可以启用工资储备金补欠和向公司借款,资金实行有偿使用的原则,借款月息为1.5%。
长期借款:对于长期有借款未还清的部门(一年以上),在确保人均工资的情况下,当月工资收入总额原则上不得超过工资基数,超出部分还款。
3 正向激励考核机制的不足之处
(1)目标责任制更新、考核复杂,增加管理成本。
可控成本目标责任需要分解和按目标进行考核,可能在低负荷生产时,令企业负担更多人员薪酬压力,需要大量的管理用工,增加了管理成本。
(2)不重处罚导致慵懒职员不思进取。
正向激励虽然是奖励为主,但处罚较低,会导致慵懒之人不思进取,不努力的同时也影响他人进取性,久而久之会影响整个部门的积极性和部门间协作进取。
4 结束语
正向激励考核机制,推行目标责任制,落实责任主体,奖励高,处罚低,同时将省出的效益按照奖励标准发到个人,能够有效保证职工的薪酬,面对严峻的市场形势,保证公司对人才市场的绝对吸引力。同时,正向考核机制同样存在弊端,例如在未能合理定下考核目标时,打消部门人员积极性,屡次完不成定额工作,失去进取意识,且正向考核机制中需付出较多人工成本。□
doi:10.3969/j.issn.1008- 553X.2016.03.043
中图分类号:F271;TQ520
文献标识码:A
文章编号:1008- 553X(2016)03- 0113- 02
收稿日期:2016- 01- 21
作者简介:李广龙(1993-),男,毕业于郑州航空工业管理学院,从事人力资源管理工作,18699770859,774619143@qq.com。