论信息化背景下党校图书馆管理创新措施
2016-08-13杨洁
杨洁
摘 要:在信息技术、网络技术不断发展的形势下,各行各业的管理也变得越来越信息化和现代化,这是社会、经济快速发展的必然趋势。因此,在信息化背景下,党校图书馆管理必须不断创新,才能更好的发挥党校图书馆的作用,最终提高党校图书馆信息服务质量,促进党校教学科研更快、更好发展。本文就信息化背景下党校图书馆管理的发展趋势进行分析,提出信息化背景下党校图书馆管理创新措施,以促进党校图书馆管理水平进一步提升。
关键词:信息化 党校 图书馆管理 创新措施
根据党校图书馆管理的实际情况,各种先进信息技术的合理应用,给党校图书馆工作、服务、管理人员等多个方面都带来了一定影响,需要采取必要的创新措施,才能更好的提高各种图书资源的有效利用率,这对于推动党校图书馆事业可持续发展有着重要意义。
一、信息化背景下党校图书馆管理的发展趋势
总的来说,信息化背景下党校图书馆管理的发展趋势主要有如下几个方面:
1.与时俱进,积极向着信息化方向发展。在根据党校教学科研發展要求进行党校图书馆发展战略制定的前提下,党校图书馆想要充分发挥各自作用,必须加强不同地区党校之间的合作与互助,才能提高各种资源的有效利用率,从而凸显党校图书馆的作用。因此,在信息化背景下,党校图书馆管理必须注重与时俱进,积极向着信息化方向发展,才能为党校教学科研、经济社会等多个方面作出更大贡献,同时,管理的与时俱进,对于提升科研人员的素质水平也有着着重要的影响。目前,比较常见的信息化服务活动有:一是网上联会导航站;二是文献提供中心;三是网上展览与讲座等等,这些在促进党校图书馆管理工作有序开展上有着极大作用。
2.以人为本,为读者提供最优质的服务。通常情况下,读者的满意度是衡量党校图书馆管理效用的重要指标之一,而信息化背景下,读者的需求也在发生一定变化,需要党校图书馆管理注重“以人为本” 的原则,树立全新的服务理念和管理理念,才能更好的赢得更多读者的青睐。在这种情况下,党校图书馆必须注重社会信息的挖掘,合理开展各种服务项目,并培养专业的信息化人才,进一步优化借阅环境,才能为读者提供最优质的服务,最终推动社会、经济进一步发展。
3.藏书和网络资源同步向着数字化发展。随着信息技术的不断推广和应用,数字化资源的发展已经成为当前的主流资源。因此,党校图书馆管理需要对藏书、网络资源的同步数字化发展给予高度重视,才能更好的促进党校图书馆更长远发展。根据网络化发展的实际情况来看,各种信息的数字化发展,可以减少信息流通的成本,并使流通效率得到大大提高,最终使流通深度和广度得到拓展。所以,党校图书馆需要将用户的实际需求作为当前的工作核心,并及时收集、整理、加工各种信息。只有这样,才能在网络资源数字化发展的基础上,提升党校图书馆的竞争力,最终促进党校图书馆管理水平进一步提升。
4.加大馆际合作力度,以实现资源共享。在我国市场经济快速发展的新形势下,文献的数量在不断增大,读者的信息需求也在迅速变化,因此,党校图书馆想要提高各种文献资料的有效利用率,就必须加大馆际合作力度,才能更好的满足不同读者的需求,以实现各种资源的共享,对于促进党校图书馆服务体系更加完善有着重要意义。
二、信息化背景下党校图书馆管理创新措施
1.观念理念方面的创新措施。在信息化背景下,党校图书馆必须将图书文献情报工作看作是非常重要的工作之一,并将服务作为管理工作的核心,才能在党校图书馆组织体系不断增强的基础上,增强党校图书馆管理人员的创新意识。在实践过程中,党校图书馆提供服务具有的价值不断上升,因此,针对某些机构、服务项目收取一定的费用,是信息化背景下党校图书馆管理创新的重要体现,不但能促进党校图书馆更长远发展,还能提高党校图书馆的竞争力。与此同时,党校图书馆需要树立科学发展观,坚持“以人为本”原则,并引导读者形成正确的科研观、读书观等,才能在党校图书馆管理人员、工作人员素质水平和服务意识不断提升的基础上,为读者提供更优质的服务,以满足不同读者的阅读需求。
2.组织结构方面的创新措施。在党校图书馆这个组织结构中,不同工作岗位的人担负着不一样的责任,因此,在信息技术不断推广的情况下,党校图书馆管理必须注重组织结构的创新,才能更好的发挥他们的工作职责。在实践过程中,党校图书馆组织结构方面的创新措施主要包括如下几个方面:首先,消除原有的等级限制、功能重叠,进一步整合、精简各种结构,以提高工作效率。针对当前党校图书馆管理工作的数学化发展趋势,必须合理的减少纵向管理层次,将相关业务合并到一起,才能实现党校图书馆组织体系的改革创新,从而促进整个组织结构的扁平化发展。其次,注重组织结构的动态性和开放性,减少各部门之间的障碍,合理增加横向层次,以适应外部、内部环境的变化,从而提高党校图书馆管理的整体效用。再次,人员结构和组织结构保持一致性。党校图书馆工作人员需要具备多个方面的技能,如计算机、外语、翻译等,而馆员需要具备较强的自我提升意识和进取心,才能提高党校图书馆全体工作人员的凝聚力。最后,加强文化建设方面的创新,注重高新技术的合理应用,是党校图书馆管理工作不断创新的重要需求,不但能增强图书馆工作人员的管理意识、主人翁意识,还能促进党校图书馆知识资源更加丰富,对于实现各种图书资源的最有效利用有着极大作用。
3.管理模式方面的创新措施。在信息化背景下,党校图书馆管理必须注重管理模式创新,才能真正促进其更快、更好的发展。因此,知识管理模式的合理导入,是知识经济时代下党校图书馆建设必须重视的一个问题,也是党校图书馆不断发展的必然阶段。在实践过程中,将信息资源作为重要基础,将人作为服务中心,将技术作为重要手段,并不断创新管理系统、服务体系等,对于实现文献资料的进一步开发、利用和储存等有着极大作用。与此同时,在党校图书馆管理模式不断创新的过程中,管理人员的素质、专业水平、综合技能等发挥着非常重要的作用。因此,针对性的加强党校图书馆管理人员、相关工作人员的培训,并加强考核和评估,有效实施奖惩机制,不但能激发管理人员的工作热情,还能提高相关工作人员的工作积极性,最终推动党校图书馆管理效用全面提高。目前,信息化背景下的党校图书馆管理需要制定的创新机制主要有:一是保障机制;二是压力机制;三是动力机制;四是环境影响机制;五是约束机制。在结合先进管理设备、管理方法的基础上,促进党校图书馆管理机制更加完善、现代化和数字化,这对于推动我国党校图书馆事业可持续发展有着重要意义。
在信息化背景下,党校图书馆管理面临着来自各方面的机遇和挑战,因此,必须充分认识到自身存在的不足和发展方向,注重功能、结构等多方面的完善和提升,才能更好的适应新时代的发展需求,从而促进我国党校图书馆事业更长远发展。
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